Assistant.e de Direction

il y a 1 semaine

Paris e, France Alliance Gestion Temps plein

Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction.
Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes:
Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement

Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur, centralisation des commandes et préparation, gestion des stocks administratifs, préparation et suivi de la facturation, lien opérationnel avec le comptable

Relations extérieures : Liens avec les parents pour les inscriptions et toute demande relative à la scolarité, participation à tout élément de communication (lettre d'information trimestrielle, site internet, réseaux sociaux, plaquettes,...), mise en page, relecture, diffusion,...

Examens : Vérification des bases de données élèves pour préinscription aux examens, convocations des élèves, vérification et/ou inscription divers examens
Gestion des inscriptions : gestion des relations avec les familles retenues, suivi des dossiers, suivi des statistiques des inscriptions, reporting des réponses, relances... création du dossier élève, édition des listes de classes, gestion des renouvellements d'inscriptions

Suivi des dossiers des élèves et gestion des diplômes : Saisie et mise à jour de la base élèves, mise à jour des dossiers des élèves, des fiches familles, gestion des départs et entrées, tableau suivi des mouvements d'élèves, envoi des bulletins trimestriels pour tout l'établissement, envoi des bulletins et dossiers scolaires aux établissements demandeurs, édition de l'annuaire des élèves, emploi du temps professeurs, suivi des diplômes...

Suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif : saisie et mise à jour des bases, des dossiers des enseignants, gestion des entrées et sorties, enregistrement et transmission des données de paie...

Compétences et qualifications requises

Savoirs-être
- Qualités humaines et relationnelles
- Forte implication et disponibilité
- Rigueur, organisation, autonomie
- Anticipation et capacité à prioriser les tâches
- Mettre en place et suivre des procédures administratives rigoureuses
- Volonté de contribuer et de collaborer au fonctionnement quotidien

Compétences, connaissances
- Maitriser les outils bureautiques : MSExcel niveau médian, MSWord : publipostage
- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence
- Excellent positionnement vis-à-vis de l'intérieur comme à l'extérieur de l'établissement

Niveau 5
3 ans ou plus
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Pas de convention collective applicable

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Fédération Française de la Montagne et de l'Escalade Temps plein

    **La structure** Si vous êtes passionné.e par l’univers du sport et que vous souhaitez participer au développement des projets d’une fédération olympique d’hiver et d’été, bénéficiant de la délégation pour la para-escalade, la Fédération française de la montagne et de l’escalade recherche pour sa Direction générale, un.e...

  • Alternance - Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à assister...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 4 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 4 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 18 heures

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. En tant...