Assistant.e de direction pour la DAJ
il y a 12 heures
Prise de poste : 01/12/2025 BAC+2, diplôme VM non requis , BAC +3/+4 Paris
Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie
Description du poste et des missionsL'organisation
La Direction des Affaires Juridiques (DAJ) est chargée de sécuriser les activités de l'Ordre, de participer à l'élaboration des nouveaux textes, d'aider à leur mise en application. Elle élabore des programmes d'action et de conformité visant à organiser et mettre en œuvre les procédures et moyens nécessaires au respect de la réglementation par l'Ordre, apporte son appui juridique aux projets et actions menés par les Sections et les Directions en réalisant les analyses nécessaires visant à la sécurisation des projets, veille à la protection des emblèmes de la pharmacie, élabore une documentation juridique destinée à apporter un éclairage pratique des textes qui intéressent les professionnels et la pharmacie.
La Direction des affaires juridiques est également l'interlocuteur des services en charge de l'élaboration des normes, et des autorités compétentes en matière disciplinaire. Elle est en charge des affaires administratives et contentieuses soumises au Conseil national et de la section des assurances sociales du Conseil national.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Assistant.e de direction (F/H).
Le poste
Sous la responsabilité du Directeur et du Directeur adjoint, vous prenez en charge :
Le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint : préparation des dossiers et des présentations, participation à la préparation et au suivi des projets de la Direction, mise à jour des rapports d'activité, outils de pilotage et de communication et gestion des agendas des deux Directeurs.
La gestion de l'agenda de la Direction : organisation des rendez-vous et réunions de la DAJ, gestion de l'agenda de l'ensemble de la Direction et suivi et rappel des échéances importantes.
La gestion des communications : accueil téléphonique et gestion des emails, rédaction, préparation et envoi de courriers, emails et autres documents et classement et suivi des échanges.
L'organisation des réunions : préparation logistique des réunions, organisation matérielle de la participation de la DAJ aux événements internes et externes et préparation de la documentation des nouveaux collaborateurs.
La gestion administrative : suivi et traitement des notes de frais, honoraires, commandes et marchés publics, classement, mise à jour et archivage des dossiers selon les procédures de la DAJ et appui logistiques aux collaborateurs de la DAJ.
Votre profil
Titulaire d'un Bac +2/3 en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative acquise en entreprise. La connaissance du secteur de la santé et/ou une expérience dans un environnement juridique serait un plus.
Doté.e d'un excellent sens de l'organisation, vous assurez les missions de secrétariat avec rigueur et implication en identifiant les priorités de la Direction.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques (logiciels internes, Pack office, Google Workspace).
Vous faite preuve d'un bon esprit d'équipe, d'un sens du service développé et d'un haut niveau de confidentialité.
Informations supplémentaires
Contrat : CDI à temps plein
Disponibilité : dès que possible
Localisation : Paris 8e
Rémunération : en fonction de l'expérience
Avantages : Mutuelle et prévoyance, épargne salariale, tickets restaurant, charte du télétravail
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Secrétaire-Assistant.e
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France FONDATION POUR LE LOGEMENT DES DEFAVORISES Temps pleinReconnue d'utilité publique en 1992, la Fondation (ex-Fondation Abbé Pierre) agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les...
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Secrétaire-Assistant.e
il y a 15 heures
Paris, Île-de-France Fondation pour le Logement des Défavorisés Temps pleinReconnue d'utilité publique en 1992, laFondation(ex-Fondation Abbé Pierre) agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La Résidence "Les Jardins du Lac" est située à Brétigny-sur-Orge, à 28 Km au sud de Paris, dans le département de l'Essonne, au cœur d'un environnement verdoyant.Situé face au lac du Carouge, à proximité des axes routiers, notre établissement de haut standing met à votre disposition un cadre de...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La Clinique Les Tournelles est un établissement privé composé de :- Un service de Médecine en hospitalisation à temps complet- Des services de SSR polyvalents, gériatrique et hémato-cancérologie- Un service dédié à la prise en charge des patients en état végétatif chronique- Un Hôpital de...
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Assistant.e Direction Juridique
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Imerys Temps pleinThe CompanyImerys is the world's leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.6 billion in revenue and 12,400 employees in 40 countries in 2024. The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable...
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Assistant.e Direction Juridique
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Imerys Temps pleinThe CompanyImerys is the world's leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.6 billion in revenue and 12,400 employees in 40 countries in 2024. The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable...
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Assistant.E De Direction H/F H/F
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Groupe Sos Temps pleinInformations générales Structure concernée Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux...
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Assistant.E De Direction H/F H/F
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Groupe Sos Temps pleinInformations générales Structure concernée Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux...
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Assistant.e en Ressources Humaines
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Union Nationale des Associations Familiales Temps pleinPrésentation de l'UdafInstitution engagéeavec et pour les familles depuis le 4 Juillet 1945, l'Udaf 22, est l'expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des 170 mille familles du département auprès des pouvoirs publics. Parce que l'Udaf 22 est membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18...
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Assistant.e de direction opérationnel
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CLIC&MOI Temps pleinPourquoi rejoindre CLIC&MOI ?CLIC&MOI est une startup à impact qui agit depuis plus de 10 ans pour l'inclusion numérique et la prévention des risques en ligne, notamment auprès des seniors.Nous travaillons avec de grands acteurs B2B (mutuelles, groupes de protection sociale, institutions) et déployons :des ateliers intergénérationnels partout en...
