Assistant Administratif de Centre de Formation

**Activités principales**

Sous la responsabilité de la responsable qualité et pédagogie et en transversalité avec plusieurs services, vous **aurez pour missions de**:

- Participer à la planification et à l’organisation des évaluations qualité dans nos établissements (norme Qualiopi), collecter et classer les données ;
- Être en soutien administratif et logistique dans la préparation et le déroulement des audits de contrôle externe ;
- Suivre et mettre à jour la collecte des habilitations à former de nos établissements ;
- Vérifier et mettre à jour dans les logiciels et bases de données:
Les informations relatives aux formations délivrées dans les établissements,

Les informations générales (contacts, Siret, conventions etc )
- Effectuer les relances et accompagnements opérationnels nécessaires auprès des établissements
- Collecter et traiter les données nécessaires à la production de tableaux de bord de pilotage de l’amélioration continue et d’indicateurs (ex : résultats des enquêtes de satisfaction) ;
- Réaliser la mise en forme, l’actualisation, le suivi, le classement et l’archivage de bases documentaires et ressources mises à disposition des établissements ;
- Répondre aux demandes d’information, informer et orienter : mails, téléphone, courriers
- Effectuer d’autres activités administratives ponctuelles (ex : recueil des demandes et l’envoi des cartes d’étudiant des métiers)
- Collaborer avec les différents pôles et s’inscrire dans le collectif de travail.

**Qualifications et compétences**
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, BUT en assistanat, gestion administrative ou qualité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques du Pack Office Microsoft 365 dont les outils collaboratifs et capacité à intégrer l’usage de logiciels et plateformes numériques
- Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, capacités relationnelles, esprit d’équipe
- 2/3 ans d’expérience sur une fonction support administrative ou qualité
- La connaissance du secteur de la formation, en CFA, Organisme de formation ou OPCO serait appréciée

**Qui sommes-nous ?**

Aktéap est un Centre de Formation « hors murs », qui fédère, coordonne et mutualise l’activité d’Apprentissage et de Formation Professionnelle Continue (FPC) de plus de 80 établissements (UFA) de l’enseignement privé à but non lucratif sous contrat, de la région Auvergne Rhône-Alpes

Plus de 4 800 apprentis sont formés chaque année, du niveau 3 au niveau 7 dans des secteurs d’activité variés.

Nous développons également une activité de Formation Professionnelle Continue en réponse aux besoins des collaborateurs des établissements et pour soutenir leurs projets de développement (formations courtes, diplômantes, certifiantes VAE).

Dans notre mission d’accompagnement des UFA, nous soutenons une approche humaniste de la réussite et de l’insertion des jeunes en tant que professionnels et citoyens responsables.

Rejoignez notre équipe d’une vingtaine de collaborateurs et profitez d’un cadre agréable, d’une ambiance collaborative et de conditions de travail favorables:

- Possibilité d’organisation de travail hebdomadaire sur 4.5 jours et de télétravail partiel,
- Tickets restaurants,
- Parking privé et proximité des transports en communs (Metro C ; Bus)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

- Avez-vous au moins une expérience dans le domaine de la formation (formation professionnelle continue / formations en apprentissage)?

Lieu du poste : Télétravail hybride (69300 Caluire-et-Cuire)