Emplois actuels liés à Assistant Administratif de Centre de Formation - CaluireetCuire - AKTEAP CFA-CFC

  • Assistant Centre de Formation

    il y a 6 jours

    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! Au sein de l'organisme de formation interne du groupe, vous intervenez en support au Responsable du centre de formation et aux formateurs. Vous assurez notamment la gestion administrative du centre de formation :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 6 jours

    Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Sogelink Temps plein

    **Une aventure faite pour vous**: - Révélez tout votre potentiel en rejoignant l’aventure Sogelink. Ce qui compte particulièrement pour nous, ce sont vos valeurs et votre état d’esprit._ **Concernant votre profil**: - Vous êtes diplômé.e d’un Bac +2 et justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. - Vous maîtrisez...

  • Assistant Formation Cdd

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France SOVITRAT - Solutions d'emploi au quotidien Temps plein

    **Assistant(e) Formation - CDD - NOVALI** **À propos de NOVALI** NOVALI est un groupe spécialisé dans le secteur des ressources humaines et plus particulièrement dans le travail temporaire avec un réseau de 65 agences d’intérim (SOVITRAT, KEYS intérim, SATT...) réparties dans toute la France **À propos du poste** Notre service Formation siège...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France CABINET D.P.S Temps plein

    Notre groupe **D.P.S Ingénierie** est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu’à son exécution. Fort d’une expérience de 40 ans nous intervenons sur la **réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé.** Pour faire face à l’augmentation de notre activité nous recherchons une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...

  • Assistante administrative et technique H.F

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELCIMAI Temps plein

    Elcimaï Environnement recrute :Une Assistante administrative et technique F/Hen CDI à Caluire-et-CuireEnvie d'un poste polyvalent, rythmé et au coeur de projets environnementaux ? Au sein du service AMO Énergie & Environnement, vous apportez un véritable soutien administratif aux différents acteurs de nos projets. Vos missions allient rigueur, sens du...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France ECONEGOCE Temps plein

    Missions principales: Gestion administrative: - Assurer la mise en forme de documents administratifs et professionnels de manière précise. - Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour soutenir leurs besoins administratifs. 2. Suivi des dossiers: - Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients - Interagir avec les clients et partenaires...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Technique

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France CABINET D.P.S Temps plein

    Depuis plus de 40 ans, le groupe **D.P.S Ingénierie** accompagne ses clients dans la réhabilitation et la rénovation de bâtiments anciens, du diagnostic (DIAG) jusqu’à l’exécution des travaux. Nous intervenons principalement sur des marchés privés et mettons notre expertise au service de la valorisation du patrimoine bâti. **Pourquoi nous...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Apy Consult Temps plein

    APY CONSULT recrute Nous recherchons **Un assistant administratif SAV H/F** sur l'Agence de caluire 69** Notre client est une entreprise familiale créée en 1957 dont le siège Sociale est basé en Ardèche (07). Avec son réseau d'agences de proximité et ses 200 collaborateurs, ils interviennent sur la moitié du territoire Français pour installer,...

Assistant Administratif de Centre de Formation

il y a 17 heures

CaluireetCuire, France AKTEAP CFA-CFC Temps plein

**Activités principales**

Sous la responsabilité de la responsable qualité et pédagogie et en transversalité avec plusieurs services, vous **aurez pour missions de**:

- Participer à la planification et à l’organisation des évaluations qualité dans nos établissements (norme Qualiopi), collecter et classer les données ;
- Être en soutien administratif et logistique dans la préparation et le déroulement des audits de contrôle externe ;
- Suivre et mettre à jour la collecte des habilitations à former de nos établissements ;
- Vérifier et mettre à jour dans les logiciels et bases de données:
Les informations relatives aux formations délivrées dans les établissements,

Les informations générales (contacts, Siret, conventions etc )
- Effectuer les relances et accompagnements opérationnels nécessaires auprès des établissements
- Collecter et traiter les données nécessaires à la production de tableaux de bord de pilotage de l’amélioration continue et d’indicateurs (ex : résultats des enquêtes de satisfaction) ;
- Réaliser la mise en forme, l’actualisation, le suivi, le classement et l’archivage de bases documentaires et ressources mises à disposition des établissements ;
- Répondre aux demandes d’information, informer et orienter : mails, téléphone, courriers
- Effectuer d’autres activités administratives ponctuelles (ex : recueil des demandes et l’envoi des cartes d’étudiant des métiers)
- Collaborer avec les différents pôles et s’inscrire dans le collectif de travail.

**Qualifications et compétences**
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, BUT en assistanat, gestion administrative ou qualité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques du Pack Office Microsoft 365 dont les outils collaboratifs et capacité à intégrer l’usage de logiciels et plateformes numériques
- Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, capacités relationnelles, esprit d’équipe
- 2/3 ans d’expérience sur une fonction support administrative ou qualité
- La connaissance du secteur de la formation, en CFA, Organisme de formation ou OPCO serait appréciée

**Qui sommes-nous ?**

Aktéap est un Centre de Formation « hors murs », qui fédère, coordonne et mutualise l’activité d’Apprentissage et de Formation Professionnelle Continue (FPC) de plus de 80 établissements (UFA) de l’enseignement privé à but non lucratif sous contrat, de la région Auvergne Rhône-Alpes

Plus de 4 800 apprentis sont formés chaque année, du niveau 3 au niveau 7 dans des secteurs d’activité variés.

Nous développons également une activité de Formation Professionnelle Continue en réponse aux besoins des collaborateurs des établissements et pour soutenir leurs projets de développement (formations courtes, diplômantes, certifiantes VAE).

Dans notre mission d’accompagnement des UFA, nous soutenons une approche humaniste de la réussite et de l’insertion des jeunes en tant que professionnels et citoyens responsables.

Rejoignez notre équipe d’une vingtaine de collaborateurs et profitez d’un cadre agréable, d’une ambiance collaborative et de conditions de travail favorables:

- Possibilité d’organisation de travail hebdomadaire sur 4.5 jours et de télétravail partiel,
- Tickets restaurants,
- Parking privé et proximité des transports en communs (Metro C ; Bus)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

- Avez-vous au moins une expérience dans le domaine de la formation (formation professionnelle continue / formations en apprentissage)?

Lieu du poste : Télétravail hybride (69300 Caluire-et-Cuire)