Chargé Des Examens

il y a 2 semaines


Lille, France IÉSEG School of Management Temps plein

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée à la 23_ème_ place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6_ème_ meilleure école française par le Financial Times.

**Rejoindre l'IÉSEG c’est**:

- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l’école,
- Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Lille un(e):
**Chargé des Examens (F/H)**:
**Vos missions**:
En collaboration avec le Coordinateur des Examens et sous la responsabilité de la Directrice Déléguée des Etudes pour le cycle Bachelor Lille, vous contribuez aux missions suivantes:
**Préparation des examens**:

- Concevoir le planning des examens,
- Réserver les salles,
- Gérer les demandes de surveillance : vérification et envoi, suivi des modifications, validation des devis et factures,
- Gérer les épreuves organisées via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee, ) : paramétrage des sessions, formation des surveillants,
- Se coordonner avec les différents services impliqués.

**Gestion des sessions**:

- Gérer le QG des examens et les surveillants,
- Gérer le support technique aux étudiants et professeurs pour les épreuves en ligne,
- Assurer des surveillances.

**Traitement post-sessions**:

- Organiser les commissions post-examens,
- Organiser les sessions de consultation des copies d’examen et leur archivage.

**Votre Profil**:

- De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation,
- Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger à l’écrit et à l’oral avec vos différents interlocuteurs,
- Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus,
- Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de flexibilité,
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service.

**Ce que l’on vous propose**:

- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d’intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

**Conditions du poste**:

- Type de contrat : CDI
- Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible
- Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Découvrez le portrait collaborateur de Maxime au sein du Service des Etudes :



  • Lille, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

    Au sein de notre pôle d'Imagerie, vous intervenez pour les activités de radiographie et de scanner. Vous intervenez également sur nos activités d'IRM. En lien avec l'ensemble des équipes médicale et paramédicale, vos missions sont les suivantes: - Réalisation des examens de scanner et de radiologie et d'IRM avec ou sans injection de produit de...


  • Lille, Hauts-de-France Groupement des Hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille (GHICL) Temps plein

    Au sein de notre pôle d'Imagerie, vous intervenez pour les activités de radiographie et de scanner.En lien avec l'ensemble des équipes médicale et paramédicale, vos missions sont les suivantes :Réalisation des examens de scanner et de radiologie, avec ou sans injection de produit de contrastePrise en charge globale et complète des patients, de...

  • Chargé de Planning

    il y a 5 jours


    Lille, France IÉSEG School of Management Temps plein

    L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée à la 23_ème_ place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6_ème_...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...


  • Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Une institution éducative à Lille recherche un administratif scolarité pour accueillir et orienter les étudiants. Le rôle implique la gestion de la documentation et des examens, avec un fort accent sur la communication et le soutien administratif. Le candidat idéal a une formation bac+2 et 2 à 3 ans d'expérience. Le poste offre un salaire de 2092...


  • Lille, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

    Au sein de notre activité de gastro-entérologie/endoscopie, vous intervenez à la fois sur les consultations (avec explorations fonctionnelles) et sur les activités de bloc opératoire. Pour cela, vos missions sont les suivantes : Préparation des bureaux de consultation et/ou la salle de bloc. - Organisation et coordination des soins : préparation,...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 2 semaines


    Lille, France Groupe Alternance Lille Temps plein

    **Description du poste**: **Le domaine du Recrutement et des Ressources Humaines est un milieu dans lequel vous souhaitez acquérir une solide expérience ? Alors cette annonce est faite pour vous.** **NOTRE PARTENAIRE** recherche pour compléter son équipe un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage comme **Chargé de recrutement H/F**dans le...


  • Lille, France Centre Oscar Lambret Temps plein

    CDI **Vos missions**: Vous réalisez les examens radiologiques, assurez une surveillance technique et paramédicales et effectuez une prise en charge globale du patient et de sa famille. Vous accueillez et informez le patient sur le déroulement de l’examen ou du traitement. Vous participez à la surveillance clinique du patient. Vous réalisez des...


  • Lille, France Institut Catholique De Lille Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, la Faculté des Lettres et Sciences Humaines recrute un poste d'Assistant Administratif bilingue pour renforcer l'organisation des certifications. Vos missions : Accueil et interface avec l’extérieur en français et en anglais * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels...

  • Ide Evno, CRMr

    il y a 1 semaine


    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES**: Participation active au centre de référence des maladies rares, dont les missions sont définies par le responsable du centre de référence (Dr Vasily SMIRNOV). - Accueil et prise en charge des consultations pédiatriques et adultes du centre de maladies rares (Accueil de l’enfant et de sa famille, Explications et mise en...