Chargé de Planning

il y a 5 jours

Lille, France IÉSEG School of Management Temps plein

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée à la 23_ème_ place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6_ème_ meilleure école française par le Financial Times.

**Rejoindre l'IÉSEG c’est**:

- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l’école,
- Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Lille un(e):
**Chargé de Planning (F/H)**:
**Vos missions**:
Conception et gestion des plannings
- Contact auprès du corps enseignant pour planification des cours, prévisions
- Saisie informatique des plannings avec création des groupes et affectations des salles
- Mise à jour des arborescences
- Gestion des reports, annulation de cours,. Tout au long du semestre
- Suivi des conflits de planning
- Participation et support à la planification d’examens

La conception et la gestion des plannings:

- La préparation des données (nombre de groupes, staffing, disponibilités des intervenants)
- La planification des cours et événements liés à la scolarité des étudiants (examens )
- La constitution des groupes, l’affectation des salles et les inscriptions pédagogiques
- La planification de soutenances orales (stages,)
- La gestion des ajouts et changements tout au long du semestre
- Les interactions avec divers interlocuteurs : intervenants, étudiants, services internes
- Le support logistique pour divers événements liés aux cours

**Votre Profil**:

- De formation Bac+2/+3 minimum, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu scolaire et étudiant,
- Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger à l’écrit et à l’oral avec vos différents interlocuteurs,
- Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, Outlook. La connaissance du logiciel Aurion serait un plus,
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité.
- Votre polyvalence et votre autonomie vous permettent de réaliser vos missions efficacement.
- Vous possédez des qualités relationnelles et vous avez l’esprit d’équipe.

**Ce que l’on vous propose**:

- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d’intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 50%

**Conditions du poste**:

- Type de contrat : CDD (4 mois)
- Début de contrat : octobre 2025
- Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
- Localisation : Lille

  • Chargé de Scolarité – Coordination Études et Planning

    il y a 1 jour

    Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    Une institution éducative renommée à Lille recherche un chargé de scolarité pour assurer l'accueil des étudiants et leur suivi tout au long de leur parcours. Vous serez en charge de la gestion administrative des études, de la communication entre étudiants et enseignants, et de l'organisation logistique liée aux cours et événements. Le poste...

  • Chargé de Planning Et Scolarité

    il y a 2 jours

    Lille, France IÉSEG School of Management Temps plein

    L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée à la 23_ème_ place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6_ème_...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 2 jours

    Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté des Lettres et Sciences Humaines recherche sa/son chargé de scolarité. Poste à pourvoir au plus vite en CDD de 18 mois avec CDI à la suite. **Un chargé de scolarité c'est quoi**? Le chargé de scolarité gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement. Il (elle) a en...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Un poste de chargé de scolarité est à pourvoir au sein de la Faculté de Droit dans le cadre d'un renfort. Votre quotidien en tant que chargé de scolarité : vous êtes l'interlocuteur principal des étudiants et les accompagnez tout au long de leur parcours de formation.Vous cherchez un métier de contact, où vos journées ne se ressemblent pas, nous...

  • Chargé-e Du Suivi Des Contrôles Périodiques Et

    il y a 7 jours

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 1177- Chargé-e du suivi des contrôles périodiques et réglementaires et de l’informatisation du patri **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05571 **Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Maintenance des Batiments **Service**: Secteur...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Droit recrute un(e) Chargé(e) de scolarité, en CDD de 6 mois, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700...

  • Stagiaire Chargé de Mission de Planification

    il y a 1 semaine

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    La Ville de Lille, c’est... Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne...

  • Chargé de Développement Relations Entreprises

    il y a 7 jours

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Basée à Roubaix, Piktura est l’école de l’image fondée en 2003, membre de l’Institut Catholique de Lille. Elle réunit actuellement plus de 400 étudiants pour les former aux métiers de l’animation 2D/3D, du jeu vidéo, de l’illustration et du graphisme. Située au cœur de la Plaine Images, elle bénéficie d’un réseau dynamique...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 1 jour

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Un poste de chargé de scolarité est à pourvoir au sein de la Faculté de Droit dans le cadre d'un renfort. Votre quotidien en tant que chargé de scolarité : vous êtes l'interlocuteur principal des étudiants et les accompagnez tout au long de leur parcours de formation. Vous cherchez un métier de contact, où vos journées ne se ressemblent pas, nous...