Chargé de Planning

il y a 2 jours

Lille, France IÉSEG School of Management Temps plein

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée à la 23_ème_ place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6_ème_ meilleure école française par le Financial Times.

**Rejoindre l'IÉSEG c’est**:

- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l’école,
- Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Lille un(e):
**Chargé de Planning (F/H)**:
**Vos missions**:
Conception et gestion des plannings
- Contact auprès du corps enseignant pour planification des cours, prévisions
- Saisie informatique des plannings avec création des groupes et affectations des salles
- Mise à jour des arborescences
- Gestion des reports, annulation de cours,. Tout au long du semestre
- Suivi des conflits de planning
- Participation et support à la planification d’examens

La conception et la gestion des plannings:

- La préparation des données (nombre de groupes, staffing, disponibilités des intervenants)
- La planification des cours et événements liés à la scolarité des étudiants (examens )
- La constitution des groupes, l’affectation des salles et les inscriptions pédagogiques
- La planification de soutenances orales (stages,)
- La gestion des ajouts et changements tout au long du semestre
- Les interactions avec divers interlocuteurs : intervenants, étudiants, services internes
- Le support logistique pour divers événements liés aux cours

**Votre Profil**:

- De formation Bac+2/+3 minimum, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu scolaire et étudiant,
- Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger à l’écrit et à l’oral avec vos différents interlocuteurs,
- Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, Outlook. La connaissance du logiciel Aurion serait un plus,
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité.
- Votre polyvalence et votre autonomie vous permettent de réaliser vos missions efficacement.
- Vous possédez des qualités relationnelles et vous avez l’esprit d’équipe.

**Ce que l’on vous propose**:

- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d’intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 50%

**Conditions du poste**:

- Type de contrat : CDD (4 mois)
- Début de contrat : octobre 2025
- Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
- Localisation : Lille

  • Chargé de Planning et Scolarité H/F

    il y a 6 jours

    Lille, France IESEG Temps plein

    L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international. Rejoindre...

  • Chargé de Planning Et Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lille, France IÉSEG School of Management Temps plein

    L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée à la 23_ème_ place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6_ème_...

  • Agent de Planning

    il y a 6 heures

    Lille, France Maison de l'aide à domicile Temps plein

    MISSIONS Mettre en adéquation les demandes d'aide reçues et le personnel aidant, déclencher les prestations en respectant les contraintes réglementaires (celles de la personne aidée et celles de l'Association) RESPONSABILITES ATTACHEES 1 - Gestion et optimisation de tous les plannings des aides à domicile à travers l'outil informatique, en temps...

  • Chargé.e de Projets Et Développement

    il y a 3 jours

    Lille, France Le Planning Familial du Nord Temps plein

    MISSIONS ET ACTIVITES DU.DE LA CHARGE-E DE PROJETS ET DÉVELOPPEMENT Le Planning Familial assure de multiples actions dans le cadre de son plan stratégique mais également en fonction des politiques publiques et en lien avec divers financeurs. **L’association souhaite aujourd’hui poursuivre le développement de ses activités, en cohérence avec les...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 7 jours

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...

  • Chargé de La Cellule Administrative Braderie de Lille

    il y a 6 heures

    Lille, France Mairie de Lille Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un Chargé de la cellule administrative Braderie de Lille à temps complet au sein du Département Evènementiel pour assurer la gestion administrative dans son ensemble. Le Département Evénementiel est une direction qui comporte plus de 70 agents. Cette direction accompagne la mise en œuvre de manifestations...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...

  • Stagiaire Chargé de Mission de Planification

    il y a 5 jours

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    La Ville de Lille, c’est... Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne...

  • Chargé d'Études

    il y a 2 semaines

    Lille, France LTD - Métiers de l'Encadrement de Chantier, bâtiment-GC, Management de projet MOEX, Immobilier Temps plein

    Domaine d'activité : - Projets en Gros oeuvre, TCE. - Travaux de rehabilitation, extensions. - Ouvrages fonctionnels, bâtiments industriels, bâtiments tertiaires ou logements Votre mission : en relation directe avec le responsable du service, vous serez responsable de la relation client, des métrés, déboursés et chiffrages des projets Travaux services...

  • Chargé de scolarité

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    ContexteUn poste de chargé(e) de scolarité est ouvert en CDI à l'Ecole Européenne de Sciences Politiques et Sociales (ESPOL) dans le cadre d'un remplacement. Prise de fonction : le plus rapidement possible.MissionsAccueil et interface avec l'extérieurAccueillir, renseigner et orienter des personnes (étudiant(e)s, enseignant(e)s, etc.).Favoriser un...