Responsable de La Gestion Technique Du Patrimoine

Fondée en 1957, le groupe Poste Habitat intervient en tant qu'opérateur du logement social dans toutes ses dimensions pour répondre aux attentes des ménages, des collectivités territoriales et des réservataires. Notre entreprise est présente en Ile-de-France (siège social à Paris), en région PACA, Rhône-Alpes et en Normandie. Avec 15 000 logements et près de 300 collaborateurs, elle est aujourd'hui un acteur important du secteur HLM. Depuis 10 ans, elle mène une politique sociale et culturelle engagée au sein des territoires où elle est implantée et au plus près des habitants.

Notre filiale lyonnaise **un.e Responsable de la Gestion Technique du Patrimoine H/F.**

En rejoignant nos équipes, vos missions seront les suivantes:
**Gérer l’entretien (courant et gros entretiens) du parc existant**:

- S'impliquer dans la gestion des immeubles en apportant un regard commercial sur la tenue des immeubles (propreté, sécurité, environnement, etc. ).
- Conseiller la Direction dans les arbitrages en termes d’entretien courant sur le patrimoine.
- Proposer à la Direction les travaux de grosses réparations et gros entretien.
- Contrôler les prestations assurées dans le cadre des contrats de maintenance et vérifier la qualité des prestations assurées aux locataires.
- Planifier et contrôler les appels d’offres (relecture et amendements des CCTP) pour la réalisation des travaux des résidences.
- Décider des travaux avec bons de commande jusqu’à 50 000 Euros mais avec un visa du Responsable Technique au-delà de 3 000 €.
- Réceptionner et arrêter les factures présentées par les entreprises pour la mise en paiement au-delà de 15.000 €.
- Réaliser des visites périodiques de sensibilisation aux risques en termes de sécurité et effectuer des contrôles ponctuels des organes de sécurité.
- Assurer la mise à jour du plan d’entretien de patrimoine.
- Faire les programmations de travaux au titre du PSP à 10 ans.

**Suivre le budget technique**:

- Participer au montage et suivre le budget d’exploitation et le budget de gros entretien et investissement.
- Participer à l’élaboration des régularisations des comptes de charges annuels.
- Participer à l’élaboration des conventions TFPB en collaboration avec les chargés d’opérations.
- Assurer le suivi des marchés de fournitures liés à la maintenance des immeubles.

**Gérer les relations institutionnelles**:

- Participer aux réunions de concertations locatives en lien étroit avec la direction.
- Gérer les relations extérieures etparticiper aux réunions avec les partenaires (institutions, etc.).
- Gérer les réponses écrites aux amicales suivant les priorités du Directeur.
- Développer en collaboration avec la direction les amicales de locataires
- Proposer et négocier avec les associations de locataires toutes les décisions de gestion pouvant aller dans le sens de l’amélioration du service.

**Participer à des activités transverses**:

- Participer, en étroite collaboration avec la Direction au suivi des dossiers d’installations câble, antennes, UMTS, BLRDonner son avis technique. Suivre la demande et la réalisation des travaux en tant que contributeur.
- Participer aux projets de développement de service sur les résidences dans le cadre des groupes de travail mis en place à cet effet.
- Assurer la mise à jour des documents techniques d’exploitation : Plan d’entretien, Gazette,
- Coordonner et assurer la mise en conformité des diagnostics des résidences : DAPC, DAPP, Diag elec, DPE, Diag Plomb, Diag Gaz, DUERP,
- Assurer la mise à jour de données internes d’ULIS pour les dossiers techniques locataires et le suivi des diagnostics règlementaires.

**Encadrement technique et administratif d’une équipe**:

- Encadrer techniquement le personnel (gestionnaire.s technique.s de patrimoine, gardiens et personnel d’immeuble) en qualité de responsable technique
- Coordonner, animer et diriger les collaborateurs en veillant à assurer un service de qualité dans le respect des délais définis.
- Accompagner chaque collaborateur dans l’appropriation de leurs missions respectives et réaliser un transfert de compétences.
- Déterminer les objectifs et évaluer la performance / compétences.
- Assurer le reporting mensuel existant et aider à construire de nouveaux outils.
- Proposer de nouvelles organisations des résidences.
- Organiser les secteurs d’intervention et gestion technique et du personnel de proximité.
- Encadrer administrativement le personnel technique : Gestionnaire Technique Gardiens d’immeubles et Superviseurs : Gestion des congés - planning -Entretien annuel d’évaluation

**Profil**:
Vous maîtrisez le vocabulaire technique de la construction, vous avez des connaissances dans l’assurance garantie dommage ouvrage ainsi que dans la gestion des sinistres. Vous maîtrisez le montage des opérations de réhabilitation et vous avez de bonnes connaissan