Administrative Assistant Lille

il y a 6 jours

VilleneuveSaintGeorges, France The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Temps plein

This position helps provide and maintain facilities which give Church members places where they can worship, teach, learn, pray together, make and renew covenants, and receive sacred ordinances. Each Church facility that is built and/or maintained should:
1) Provide a spiritual setting for members to worship, and

2) Present an image of reverence and dignity in the community.

This position assists the Facilities Manager to ensure timely maintenance to facilities using established processes and standards of maintenance, repair, and replacement and administrative support to a Facilities Management workgroup. This is a senior individual contributor support role.
- Prepares purchase requisitions, receives invoices and matches them to purchase orders, ensures accuracy and completeness; compliance to controls; monitors billed items to ensure that they are approved following established processes.
- Prepares payment uploads; prepares financial reports, reviews purchasing card statements.
- Keeps track of all materials and services to see that they have been received or performed.
- Maintains a follow-up file on back orders.
- Maintains finance and Human Resource files.
- Satisfies federal tax information and requirements.
- Under the direction of the FM, communicates frequently with vendors, and contractors.
- Assists with the establishment of vendors.
- May prepare contracts and verify insurance documentation.
- Maintains computer databases: Purchase Orders, Work Orders, Preventive Maintenance Schedules, Employee; Facility records.
- Performs clerical/secretarial duties such as typing correspondence and reports; takes minutes at meetings if requested, enters computer data; maintains files; answers telephones; handles in-coming and out-going mail; creates work orders; processes purchase requisitions and orders; attends required training meetings.
- Compiles, produces, and uploads or mails various reports to HQ or stake leaders.
- Manages office operations including: equipment function, supplies, administration filing, telephone messages etc.
- Other duties as assigned by the Facility Manager.
- Communications skills, including professional phone etiquette and effective business writing.
- Basic business accounting skills, including understanding of invoices, purchase orders, contracts.
- Organizational skills including filing, scheduling, time management and prioritization.
- Ability to communicate effectively and courteously with all individuals, including priesthood leaders
- managers. fellow employees and vendors.
- Strong and proven customer service experience.
- **French**native speaker level and **English**professional level are required, both written and spoken.

  • Assistant(E) en Enseignement Et en Recherche

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Centrale Lille Temps plein

    **Fiche de poste** **ASSISTANT(E) EN ENSEIGNEMENT ET EN RECHERCHE (H/F)** Titulaire** Catégorie**: C** Contractuel CDD 12 mois CDI** Quotité**: 100%** **Affectation**: Direction des affaires financières** Rattachement**: DAF** **Niveau requis : Bac+2 Rémunération : selon expérience** **Descriptif de l’employeur**: Quatre écoles...

  • Agent administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Psypro Lille Temps plein

    Le centre PsyPRO Lille est une unité d'hospitalisation de jour en psychiatrie générale, spécialisée dans l'accueil, l'évaluation et la prise en charge des personnes en souffrance au travail.nous recrutons un/une Agent d'Accueil, en CDD de deux semaines.Vos missions principales, sous la responsabilité du Directeur d'établissement, seront :Accueil...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère de

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Employé Administratif

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Assistant-e en Gestion Et Accueil de La Maison Des

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Administratif-tive Et Financier-ère

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant Administratif et Commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez...

  • Agent de Maintenance

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Babel Lille Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **THE BABEL COMMUNITY,** c'est l'histoire d'un concept lancé il y a 7 ans, avec l'ambition de révolutionner la façon de vivre dans les villes. **THE BABEL COMMUNITY,** c'est le leader français du coliving. **THE BABEL COMMUNITY,** c'est des résidences conçues pour leurs clients dans lesquelles on retrouve de beaux logements, de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Des Personnels Enseignants

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...