Cadre Coordonnateur Des Ash Des Services de Soins

Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes.

Le CHI nord Ardennes regroupe environ 3000 agents.

Nous sommes à la recherche d'un cadre coordonnateur des ASH des services de soins H/F.

Le cadre coordonnateur travaille en trinôme avec les responsables d’encadrement des ASH de l’Equipe Centrale d’Entretien Ménager (ECEM) du CHInA sites de Charleville et Sedan et du responsable d’encadrement des services de brancardage et des services mortuaires des sites de Charleville et Sedan.

Le cadre coordinateur décline avec l’équipe d’Agents des Services Hospitaliers, dont il est responsable, l’ensemble des projets en lien avec le projet de soins, le projet du pôle, le projet social et le projet d’établissement, ainsi qu’avec les cadres de santé des services de soins, rééducateurs et médicotechniques.

Il s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de la qualité des prestations. Il met en œuvre une évaluation quantitative et qualitative des activités, grâce à des indicateurs de suivi et de résultats et les actions correctives qui en découlent.

LES ACTIVITES:
Le management des ressources humaines et des compétences
- Participer à l’évaluation des compétences requises/postes de travail.
- Construire des plannings de service conformément aux cycles de travail, planifier annuellement les CA, RTT et les absences pour formations.
- Gérer le présentéisme/absentéisme.
- Conduire les entretiens annuels individuels d’activité et d’évaluation professionnelle.
- Accompagner des projets individuels et/ou collectifs dans le cadre de projets institutionnels.
- Gérer et suivre l’Outil AgileTime.
- Développer une politique d’adaptation au poste de travail pour tout nouveau professionnel.

Animation et cohésion d’équipe
- Promouvoir, décliner et animer les projets et les divers projets du pôle.
- Rechercher un équilibre entre:

- Les contraintes internes et externes
- L’activité
- Les attentes des professionnels
- Adapter le mode de management aux situations de travail:

- Travail d’écoute - Régulation
- Gestion des conflits
- Prise de décision.
- Information et communication
- Organiser la communication au sein de l’unité (choix des supports, des lieux, des temps) et avec l’encadrement du pôle.
- Sélectionner et analyser les informations pertinentes indispensables au bon fonctionnement du service et les transmettre.
- Organiser une veille documentaire à l’attention des professionnels.

La gestion des moyens matériels, en lien avec l’encadrement des services de soins. Dans un processus chronologique et en lien étroit avec l’EOH:
Participation à l’évaluation des besoins en équipements:

- Recenser, analyser les besoins et choisir les priorités.
- Participer à l’élaboration du cahier des charges, en vue des appels d’offres.
- Coordonner les essais réalisés dans son unité.
- Transmettre les évaluations argumentées.

Mise à disposition des moyens matériels nécessaires à l’activité
- Mettre en œuvre les procédures et en assurer leur suivi.
- Organiser la gestion des stocks, la réception et le contrôle des livraisons.
- Participer à la contractualisation interne.
- Contribuer au suivi des indicateurs définis.

Contrôle du bon usage des ressources matérielles
- Organiser la formation des professionnels avant la mise en service des nouveaux équipements.
- Contrôler le respect des règles d’utilisation des dispositifs.
- Veiller à la déclaration de tous les incidents et accidents (Matériovigilance).
- Collaborer avec les services techniques pour garantir la maintenance des équipements et des locaux ainsi que la traçabilité des opérations.
- Définir un programme d’entretien des équipements et petits matériels en lien avec l’encadrement des services.

Contribution à une gestion efficiente
- Suivre et analyser les consommations.
- Participer au suivi budgétaire des besoins
- Promouvoir les pratiques et les organisations innovantes (mutualisation).

La prévention et la gestion des risques

Dans sa fonction de management, le cadre coordonnateur de l’équipe ASH contribue au développement d’une culture de prévention et de gestion des risques, d’évaluation des pratiques professionnelles, au bénéfice des personnes soignées. Il contribue également dans ce cadre à la sécurité des professionnels.

Respect des normes et de la réglementation
- Mettre en œuvre et contrôler le respect des procédures en lien avec les guides des bonnes pratiques et des vigilances.
- Organiser la gestion documentaire spécifique au service
- Appréhender le document unique des Risques Professionnels.

Mise en œuvre du programme institutionnel de Gestion des Risques
- Identifier des dangers et des modalités d’exposition aux risques spécifiques d