Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Dinan, France Ensemble scolaire les CORDELIERS Temps plein

Assistant(e) de direction H/F

Les Cordeliers - DINAN - 22 - CDI

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction pour l’ensemble scolaire des Cordeliers à DINAN.

L’ensemble scolaire des Cordeliers est un établissement scolaire privé catholique sous contrat d’association avec l’État. Nous accueillons 1800 élèves de la 6ème au BAC+3. L’équipe est constituée de plus de 200 enseignants et personnels.

L’assistant(e) de direction assiste le chef d’établissement dans ses missions, lui permet d’optimiser son activité, coordonne les informations int/ext liées au fonctionnement de l’établissement et assure l’interface avec les différents interlocuteurs de la direction.

Vos missions consisteront à:
Assistanat du chef d’établissement
- Gestion de l’agenda
- Gestion des courriers et mails
- Préparation des circulaires
- Mise à jour des données et outils de pilotage de l’établissement
- Relations avec les institutionnels

Gestion de carrière des enseignants
- Relation avec le rectorat et DDEC
- Gestion des arrêts maladie
- Gestion formation
- Gestion dossier retraite, prévoyance, CPA et TPA

Gestion des examens (DNB, BAC, BTS )
- Suivi convocation et tableau de surveillance
- Gestion IMAGIN

Communication vers les personnels et familles
- Elaboration des lettres d’informations aux personnels et familles
- Préparation des journées Portes Ouvertes de l’établissement

Préparation des dossiers du chef d’établissement
- Anticiper la préparation des dossiers du chef d’établissement suivant son agenda
- Conseils de direction : ordre du jour, rédaction du compte rendu et diffusion aux personnels concernés

Les compétences comportementales (soft skills) essentielles pour un poste d'assistanat de direction incluent la discrétion, la confidentialité, l'initiative, l'autonomie, l'écoute active, le travail en équipe, l'organisation et la communication efficace. D'autres compétences importantes sont la gestion de projets, l'interaction avec les parents et partenaires, l'adaptabilité, la flexibilité, le sens des responsabilités et l'engagement dans le développement professionnel.

Ces compétences sont cruciales pour assurer polyvalence, communication et adaptabilité dans ce rôle.

Formation : BAC+2 ou équivalent en assistanat de direction, Expérience souhaitée

Qualification : Agent de maîtrise

Temps de travail : CDI Temp plein

Rémunération : 30K€-36K€

Poste à pourvoir au 3 février 2025

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025


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