Assistant de Direction

Depuis 1985, **l’ARASS**(**A*ssociation pour la**R**éalisation d’**A**ctions**S**ociales**S**pécialisées) est un acteur engagé quiintervient sur le champ de la**protection de l’enfance* et du secteur **médico-social**.

Elle emploie plus de **500 professionnels** qui s’investissent dans le cadre d’actions éducatives, pédagogiques et thérapeutiques **auprès de plus de 2300 enfants, adolescents et jeunes majeurs** ayant des difficultés d’adaptation sur les départements de **l’Ille et Vilaine** (35), des **Côtes d’Armor** (22) et du **Morbihan** (56).

**L’ARASS poursuit son développement** et œuvre à la **création de services innovants** afin d’apporter des réponses en adéquation avec les besoins de prise en charge et d’accompagnement des enfants, des adolescents et des jeunes adultes **sur la région Bretagne**.

Le centre éducatif de Ker Diwall qui signifie « l’endroit qui protège » est composé de 5 services proposants:

- Des mesures éducatives à moyens renforcés pour des familles d’adolescents ;
- L’hébergement de jeunes confiés par l’ASE ;
- Un dispositif d’accompagnement et d’hébergement pour adolescents à besoins multiples ;
- L’accompagnement et l’hébergement de jeunes MNA.

**L’ARASS** recrute pour **KER DIWALL**:

- **Contrat à durée déterminée de 1 mois**
- A pourvoir le **02/09/2025**
- 1 ETP
- Convention collective 66
- Poste basé à Dinan
- **Avantages**: congés supplémentaires **(18 congés trimestriels par an) ;**mutuelle **(participation employeur et CSE)**

**MISSIONS**:
**Au sein de l’équipe administrative, sous l’autorité de la Directrice d’établissement, vous aurez pour missions**:
**Gestion administrative**: Assistanat de la directrice et des chefs de service
- Accueil physique et téléphonique, courrier ;
- Gestion des agendas (rdv, astreintes), planification et préparation des réunions, prises de notes, comptes rendus et préparation de courriers divers ;
- Tenue des registres officiels, affichage obligatoire ;
- Utilisation et suivi des outils de pilotage internes ;
- Suivi des autorisations, conventions de partenariats ;
- Demandes de stages.

**Ressources Humaines (50 salariés)**:

- Tenue et suivi des dossiers du personnel (DPAE, contrats de travail, congés et C.E.T., mutuelle et suivi santé au travail, déclaration accidents de travail, suivi des entretiens professionnels, lien avec la comptabilité pour la paye, archivage) ;
- Suivi du temps de travail en lien avec le logiciel de gestion des temps et des activités ;
- Gestion de la formation du personnel (demandes de formation, demandes de prise en charge et de remboursement à l’OPCO, suivi des dossiers) ;
- Participation à l’accueil des nouveaux salariés ;
- Suivi des dossiers des stagiaires (gratifications) ;

**Gestion locative**:

- Accueil téléphonique et gestion des relations avec les propriétaires et/ou bailleurs sociaux et traitement des mails
- Gestion administrative des premières démarches et des fins de location : création du dossier logement numérique et physique (baux, contrats de location ), ouverture et fermeture des compteurs (eau, électricité) ; création de la demande de virement et/ou suppression ; mise à jour de la base de données
- En lien avec le service de comptabilité : établissement des quittances des particuliers ; mises à jour des prélèvements de loyer, suivi de la régularisation des charges locatives, éventuellement alerte auprès des services sur les consommations ;
- En lien avec le service technique : suivi des travaux, lien avec les prestataires/artisans si besoin, organisation des visites à la demande des propriétaires, organisation des visites de pré-état des lieux de sortie
- Réalisation de tableaux de bord permettant d’assurer le suivi des logements en corrélation avec les besoins des différents services de l’établissement (suivi de logement, consommation)

**PROFIL ET COMPETENCES REQUIS**:

-:
Excellentes qualités relationnelles, réactivité, rigueur et organisation du travail avec un sens aigu du service ;
Flexible et disponible, discrétion, calme et maitrise ;
Capacité à travailler en équipe, capacité à anticiper.
- : Compétences rédactionnelles et maitrise des outils Outlook, Word, Excel, Powerpoint. Connaissances actualisées en droit du travail et particulièrement expérimenté avec la CC 1966.
- Diplôme en secrétariat BAC + 2 exigé.

Sous référence **:KERDIWALL-CDD-AD-2025-07**à:
**Madame Marielle PARIS**

Directrice par intérim

KER DIWALL

18ter rue Waldeck Rousseau

22 100 Dinan

**Entretiens prévus le 21 juillet 2025**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2025