Assistant de Direction

**Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD IMMOBILIER (157 pers - 284M€ de ventes actées en 2024), acteur de référence dans le secteur de la promotion et du développement immobilier, rayonne au niveau national (Ile de France, Hauts de France, Grand Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Nouvelle-Aquitaine, Pays de La Loire et Normandie) et fait partie du Top 20 des promoteurs français. Nous développons une grande diversité de projets immobiliers, résidentiels, tertiaires, commerciaux, mais aussi des projets atypiques (équipements scolaires, sportifs ou culturels). Nos opérations s’inscrivent dans une démarche de développement durable, d’engagement sociétal, d’innovation des matériaux et d’innovation des usages (brevet Evoluvie®). Nous bénéficions de la notoriété, du savoir-faire historique et de la solidité financière du groupe DEMATHIEU BARD. **Périmètres du poste** Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint Île-de-France & Grands Comptes, vous l'accompagnez au quotidien en assurant un rôle clé dans le fonctionnement de la direction. Vous prenez en charge l’ensemble des missions d’assistanat dans tous les aspects de sa fonction, en lien étroit avec les équipes internes. Vous avez à cœur de transmettre une image positive de la Direction Déléguée Régionale Ile-de-France, dans vos relations et dans le traitement des demandes qui vous sont faites. **Ce que l’expérience DBI va vous apporter** Rejoindre DBI, c’est évoluer dans un environnement stimulant, aux côtés de professionnels passionnés, engagés et aux expertises complémentaires. Vous bénéficierez d’un accompagnement de qualité pour comprendre les enjeux de la Direction Déléguée Régionale Île-de-France. Vous apprécierez: - La richesse des échanges avec des interlocuteurs internes et externes variés. - Le travail collaboratif avec les assistantes des autres directions. - Une grande diversité de missions et d'évènements. **Vos missions dans le détail** Assistanat de Direction: - Vous organisez les rendez-vous externes et internes, les priorisez en fonction des urgences et en gérez la logistique et le suivi. - Vous rédigez et mettez en forme les comptes-rendus, les notes et les documents de synthèse. - Vous êtes impliqué dans la production de dossiers notamment de rapports et dossiers nécessitant une "forme" irréprochable (comités, remises d’offres, rapports d’activité, présentations PowerPoint...). - Vous diffusez diverses informations utiles (invitations, documents, supports). Appui administratif et coordination des pôles: - Vous gérez les rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles (transmission d'invitations, collecte et distribution des documents ou supports). - Vous préparez les supports, les synthèses et les comptes-rendus. - Vous préparez les réunions d’équipe et suivez les projets de l’équipe (supports de présentation, compte-rendu ). **Votre profil** - Vous êtes diplômé d’une formation minimum BAC+2 ? - Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction, acquise dans le secteur immobilier ? - Vous êtes expert dans le maniement de l'outil informatique (pack office) ? - Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs, savez faire preuve d’entregent et de diplomatie en toutes circonstances ? - Vous faite preuve de discrétion et d’une forte confidentialité ? - Organisé et méthodique, vous avez le sens du service et de la discrétion? - Votre expression orale et écrite vous permet de disposer d’une parfaite aisance tant au téléphone que dans vos échanges écrits ? Vous avez donc toutes les raisons de nous rejoindre #DEMATHIEUBARDIMMOBILIER **Ce que nous vous proposons** - Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie. - Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l’évolution des métiers. - Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE - Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers. - Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique). - Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences. - La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles ). - Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes. - Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime vacances, prime individuelle sur objectif, mutuelle, épargne salariale : participation/intéressement bénéficiant d'un FCPE IMMO, surcomplémentaire retraite, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux, chèques vacances, forfait activités sportives et culturelles ). Process de recrutement Déroulement: - Un premier échange avec le Chargé de recrutement ou