Assistant de Direction H/F

il y a 6 jours

ChevillyLarue, France LHH Temps plein

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d'une mission d'intérim avec possibilité de pré embauche. Vous assistez et accompagnez 3 directeurs de département (IT, RH et Opération) afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité. Vos principales missions - Gérer et optimiser l'agenda des directeurs : organisation des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, congés et déplacements (train, avion, hôtels, repas). - Préparer et coordonner la logistique des événements professionnels : réunions, séminaires, salons, conférences téléphoniques, visites de sites (y compris pour les équipes internationales). - Assurer la préparation et le suivi des dossiers : planification proactive des réunions, envoi des documents en amont, rédaction de notes et comptes rendus, suivi des actions, mise à jour et contrôle des supports (rapports, présentations, communications). - Rédiger et mettre en forme des documents en français et en anglais (notes, correspondances, reporting, comptes rendus). - Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des notes de frais. - Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, dans un cadre parfois confidentiel. - Effectuer les commandes de fournitures et consommables, contrôler les livraisons et gérer les demandes d'achat. - Apporter un soutien administratif à la gestion de l'équipe (suivi des congés, intégration des nouveaux arrivants, appui aux managers). - Être le relais du site : animer les comités, recueillir les besoins, suivre les plans d'action (sécurité, technique), coordonner les évènements sur site (visites, moments de convivialité) et assurer le lien avec les prestataires (ménage, distributeurs). Votre profil De formation supérieure type BTS assistanat de direction/assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution, qui vous a permis de développer une grande proactivité et agilité au quotidien. Un niveau d'anglais professionnel à bilingue est indispensable (écrit et oral). A l'aise avec le digital, vous maîtrisez le Pack office, dont Excel. Une connaissance de SAP est un plus. Vous êtes reconnu pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et polyvalence. Aisance relationnelle, gestion du stress, rigueur et réactivité sont des gages de réussite sur cette fonction. - Salaire 45 / 50K sur 12 mois - Lieu du site Rungis 94 - Permis B exigé - statut : cadre forfait jour Ce poste requiert une disponibilité importante ainsi qu'une grande flexibilité dans la gestion du temps. A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, France Rungis Groupement Employeurs Temps plein

    Pour un grossiste en produits laitiers, situé sur le Marché de Rungis et commercialisant ses produits à destination des professionnels tels que des crémiers fromagers, des restaurants, des magasins etc... nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable "couteau suisse" vous aimez la polyvalence et être sur tous les fronts. Vos...

  • Assistante de Direction Expérimentée

    il y a 7 jours

    Chevilly-Larue, France IHL GROUP Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Pour le compte de notre client chantier du Grand Paris, nous sommes à la recherche d'une assistante de direction expérimenté (H/F). Tâches: - Gestion des courriers contractuels en lien avec l’équipe contrat - Gestion des courriers CRAMIF + inspection du travail - Gestion de tous les courriers de la direction de...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Chevilly-Larue, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients situé à Chevilly-Larue (92), une Assistante de Direction H/F. Entreprise à taille humaine, spécialisée dans le neuf et la réhabilitation TCE sur des projets tertiaires et industriels. Le montant moyen des opérations se situe aux alentours de 4 millions d’euros et les...

  • Assistante équipe de Direction de Pôle

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recherche un (e): Assistante équipe de direction de pôle H/F -HAD CDI 38H-basé à Chevilly Larue Rattaché(e) au directeur de pôle, et en étroite collaboration avec toute l'équipe direction, vos missions sont les suivantes: Organisation: - Organiser la logistique des réunions de l'équipe de direction : Comité de pôle, COP, réunion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Chevilly Larue, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim avec possibilité de pré embauche.Vous assistez et accompagnez 3...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    CHEVILLY LARUE, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim de 1 mois renouvelable. Vous assistez et accompagnez 3 directeurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Chevilly-Larue, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant de direction H/F basé à Rungis dans le cadre d’une mission d’intérim avec possibilité de pré embauche.Vous assistez et accompagnez 3...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Chevilly Larue, France Page Personnel Temps plein

    Véritable bras droit du Responsable International Soin, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité : Gestion proactive de l'agenda, des déplacements et organisation logistique. Préparation et coordination de réunions internes et internationales. Interface quotidienne avec les équipes régionales et internationales, en français...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Chevilly Larue, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, France DEMATHIEU BARD IMMOBILIER Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD IMMOBILIER (157 pers - 284M€ de ventes actées en 2024), acteur de référence dans le secteur de la promotion et du développement immobilier, rayonne au niveau national (Ile de France, Hauts de France, Grand Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Nouvelle-Aquitaine, Pays de La Loire et...