Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine


BoisColombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F

Les missions
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier)
- Organisation des réunions, visites, conférences, événements, commissions tant sur le plan administratif que logistique
- Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d’activité,
- Recueil et collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité - Gestion des décisions, notes d’information et notes de service
- Frappe et mise en forme de documents
- Gestion de l’agenda du directeur : organisation des rendez-vous, des déplacements du DG
- Chronos : Gestion du temps de travail de agents de la Direction (affaires médicales, direction générale, GHT, ingénieurs,) et des directeurs de la Direction Commune
- Gestion administrative des directeurs de la Direction Commune (congés, gardes, évaluations, dossiers administratifs)

Le profil Les qualités attendues:

- Organisation
- Rigueur
- Bon relationnel
- Sens du service (orientation clients)

Les compétences attendues:

- Connaissance d’Outlook (agenda en particulier)
- Anglais (business, niveau750 courant ou bilingue)
- Agilité avec les outils informatiques (intranet, Webex, Teams, etc)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Médical Emp

    il y a 23 heures


    Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Secrétaire médical (H/F) CDI - Temps plein Poste à pouvoir dès que...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Les Pavillons-sous-Bois, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    La Fondation Franco-Britannique de Sillery (RUP) gestionnaire de 18 établissements (360 salariés, CCN 51 et CCN 66) médico-sociaux, recrute pour son établissement, un foyer accueil polyvalent pour adultes en situation d’handicap situé 9 All. Virginie, 93320 Les Pavillons-sous-Bois Un(e) secrétaire en Contrat Durée Déterminée de remplacement pour...


  • Colombes, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de catégorie C, contractuel, à temps plein jusqu'au 1/06/23. Un temps plein équivaut à une quotité annuelle de 1607H ce qui fait entre 35 et 40h par semaine en fonction du nombre de jour de congés payés compris dans la durée du contrat et des permanences, s'il y a lieu, en fonction des établissements. En effet, le temps de travail est...


  • Colombes, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : ADJOINT DE DIRECTION EDUCATIF (H/F)** Date de dépôt de l'annonce : 21/11/2024 Expérience : Pré-requise Date de fin de validité de l'annonce : 01/01/2026 Connaissance : Diplôme CAFERUIS ou équivalent Lieu d'affectation : Colombes Type de contrat : CDI Date de prise d'emploi : 05/12/2024 Etablissement : ENFANCE ET...

  • Secrétaire/ Assistant

    il y a 3 jours


    Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    CITY MAT est une entreprise de bâtiment spécialisée en aménagements intérieurs. Sur le marché de la construction de bâtiments depuis 2011, nous disposons d’une équipe qualifiée et expérimentée pour prendre en charge les projets de nos clients. Sérieux et toujours en quête de la perfection dans l’exécution de leur travail, nos experts en...


  • Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recherche un ou une secrétaire pour taches administratives diverses. Poste polyvalent : accueil téléphonique, accueil physique, courrier, mise en formes d'actes, rangement de dossiers/archives... Profil recherché: - Pas de connaissance juridique nécessaire mais appréciée - Expérience en secrétariat appréciée -...


  • Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps plein

    Notre office d'Huissiers de justice associés est à la recherche d'un ou d'une secrétaire afin de compléter son équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et vous appréciez le secteur juridique ? Cette opportunité est faite pour vous ! **Votre mission**: En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez un véritable pilier du bon...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La...

  • Secretaire Medicale

    il y a 3 jours


    Fontenay-sous-Bois, France Maison de retraite intercommunale La Dame Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recherche un.e secrétaire médicale pour ses sites de Dame Blanche, la Seigneurie et les Murs à Pêches. Ses missions seront les suivantes: - Gestion des...