Assistant de Programmes

**Mission générale**:
Le groupe AEGIDE & DOMITYS, acteur incontournable de la Silver Economy, compte aujourd’hui 3 500 collaborateurs et 140 résidences en France et à l’étranger.

Numéro 1 des Résidences Services Séniors en France, il orchestre la promotion immobilière, la construction, la commercialisation et l’exploitation des Résidences DOMITYS partout en France et à l’étranger.

En très forte croissance et intervenant sur un marché très porteur, les projections de développement du groupe sont significatives avec une perspective de doublement du nombre de résidences et de collaborateurs d’ici 5 ans. Le groupe AEGIDE & DOMITYS offre de vraies opportunités de développement de carrière.

Nous recherchons un/une:
ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES (H/F)

L’assistant(e) de programmes assure différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de gestion des programmes.

**Activités principales**:
**Gestion administrative**:

- Prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM ;
- Préparation du dossier dépôt de pièces du Notaire ;
- Gestion des contrats clients à partir de la signature de l’acte de vente jusqu’à la livraison ;
- Constitution et suivi du dossier d’assurance Promoteur ;
- Préparation et suivi des livraisons ;
- Gestion des demandes de TMA ;

**Gestion financière**:

- Etablissement des dossiers de financement à présenter aux banques, en lien avec son supérieur hiérarchique ou fonctionnel ;
- Renseignement de la grille des prix de vente des appartements ;
- Saisie et gestion des budgets ;
- Saisie et suivi administratif des marchés (assurances, dossiers sous-traitants ), des situations, contrats, bons de commande
- Gestion des appels de fonds (lancement, enregistrement et suivi) ;
- Edition des informations nécessaires à l’établissement du reporting mensuel (états des fonds propres, chiffre d’affaires) ;
- Etablissement et édition des appels de fonds au fur et à mesure de l’avancement des travaux et en fonction des attestations de l’architecte ;
- Encaissement des chèques et des virements des ventes ;
- Etablissement de la liste des paiements des fournisseurs pour une transmission au service comptable ;
- Suivi de la trésorerie des opérations en propre.

**Gestion commerciale**:

- Relation clients notamment en apportant des informations sur l’avancée du chantier, choix de matériaux par exemple ;
- Organisation et participation aux RDV de livraisons clients ;
- Gestion des baux commerciaux en relation avec la direction juridique et le pôle relations investisseurs ;
- Assistance à la mise en place des évènements commerciaux pour le lancement de nouveaux programmes (Première Pierre, conférence, journées portes ouvertes, etc.) ;
- Participation en vue de l’organisation d’évènements (inauguration).

**Gestion technique**:

- Constitution et suivi du dossier d’assurance des entreprises et fournisseurs ;
- Gestion des agréments sous-traitants ;
- Demande de tous contrats de prestataires externes (SPS, bureau de contrôle, etc);
- Assistance aux phases DCE, appels d’offres et marchés, en lien avec les responsables techniques ;
- Assistance au démarrage, dans le suivi et lors des livraisons des chantiers ;
- Suivi et organisation des visites de levées de réserves ;
- Assistance lors des fins de chantiers, livraisons, GPA et GBF.

**Compétences requises**:
Vous disposez d’un niveau allant de Bac+2 à Bac+5 et vous avez minimum 3 ans d'expérience dans le secteur de la promotion immobilière, vous savez:

- Respecter les fondamentaux du métier et les règles qualité ;
- Mener différentes missions de front ;
- Instaurer des relations cordiales avec l’ensemble des partenaires (investisseurs, architectes, banques, etc.).

Le poste est à pourvoir à Paris 16e au niveau du métro Trocadéro.

**Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.**

**Vous vous reconnaissez ? Alors Postulez