Assistante de Programmes H/F

il y a 2 semaines

Paris, France Talents Immo Construction Temps plein

Rattachée à la direction opérationnelle / programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le montage, le suivi et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert. Phase Permis de Construire - Suivi de la gestion de la mise au point du permis de construire - Suivi de l'instruction du permis de construire - Faire afficher et faire constater le permis de construire et de démolir - Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement ; - Rassembler les pièces nécessaires constitutives des dossiers marchés (pièces administratives, assurances, etc. ) ; Phase Commerciale - Préparer et rassembler en appui du Responsable de Programme les pièces nécessaires constitutives des dossiers de mise en commercialisation (plans de vente, notice descriptive, Etat des Risques Naturel, etc.) ; - En coordination avec le Responsable de Programmes et la Direction Commerciale : enregistrer et mettre à jour les lots commerciaux ainsi que la grille de prix sur le logiciel de gestion de projet : - Assurer, en étroite collaboration avec le Responsable de Programmes, le suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA). - Assurer le suivi administratif des dossiers de réservations et enregistrer les réservations en lien avec la responsable administration des ventes ; Phase notaire - Préparation des pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés - Suivi et enregistrement des actes de VEFA dans les logiciels Suivi des clients institutionnels - Enregistrement des actes de vente - Envoi des appels de fonds et suivi des règlements - Assurer la bonne organisation des événements clients Phase Travaux Suivi du chantier - Appuyer l'équipe programme dans le suivi administratif et la gestion d'une opération immobilière - Participer à la préparation administrative des événements clients en étroite collaboration avec la RRC et le Responsable de Programme et la bonne organisation des événements clients (Choix, visite Cloisons, Pré-livraisons, AG, Livraisons, etc.). - Suivre le bon suivi du déroulé de l'opération afin de permettre une fluidité de l'information, en coordination avec l'ADV et la RRC (qui se chargeront d'envoyer les newsletters, répondre aux requêtes des clients, réaliser les appels de fonds, etc.) - Préparer les lettres de commandes aux entreprises ; - Sous-traiter les levées de réserves de livraison avec les prestataires et en lien étroit avec la RRC - Préparer le dossier SAV - transfert SAV

  • Assistante de Programmes

    il y a 11 heures

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante De Programmes H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistante de Programmes

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • head of startups programs

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposSTATION F is the world's biggest startup campus based in Paris and backed by Xavier Niel. Currently 50,000m2, our campus is home to 1000 early-stage startups participating in 30 different startup programs. We have a number of additional facilities and resources, including Flatmates (our coliving), where 600 entrepreneurs currently live.You can learn...

  • stage - program & marketing manager – cegid startup program - f/h/nb

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    AboutCegid est un leader européen dessolutions de gestion cloudpour les professionnels des métiers de la finance (trésorerie, fiscalité, ERP), des ressources humaines (paie, gestion des talents), de l'Expertise Comptable, du Retail et de l'entrepreneuriat. Dans un monde en constante évolution, nos5 000 collaborateurscontribuent à ouvrir le champ des...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    il y a 2 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3359**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • HEAD OF STARTUPS PROGRAMS

    Il y a 51 minutes

    Paris, France STATION F Temps plein

    HEAD OF STARTUPS PROGRAMS & PARTNERSHIPS Join to apply for the HEAD OF STARTUPS PROGRAMS & PARTNERSHIPS role at STATION F. À propos STATION F is the world's biggest startup campus based in Paris and backed by Xavier Niel. Currently 50,000m2, our campus is home to 1000 early-stage startups participating in 30 different startup programs. We have a number of...

  • Assistant de Programmes

    il y a 12 heures

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Stage - Assistant Conseiller de Programmes (F-h)

    il y a 13 heures

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Stage - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3368**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESStage - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France Télévisions,...

  • HEAD OF STARTUPS PROGRAMS

    il y a 6 jours

    Paris, France STATION F Temps plein

    HEAD OF STARTUPS PROGRAMS & PARTNERSHIPS Join to apply for the HEAD OF STARTUPS PROGRAMS & PARTNERSHIPS role at STATION F À propos STATION F is the world's biggest startup campus based in Paris and backed by Xavier Niel. Currently 50 000 m², our campus is home to 1 000 early‑stage startups participating in 30 different startup programs. We have a...