Assistant(E) de Programmes

il y a 1 semaine

Paris e, France CONQUISITOR Temps plein

Le cabinet Conquisitor est spécialisé dans les métiers de l’immobilier.

Notre client promoteur immobilier ayant une présence nationale est reconnu pour être attentif aux évolutions environnementales et soucieux de la réduction de son empreinte carbone.

Afin de renforcer ses équipes notre client recherche **une Assistante Programmes/Technique H/F** pour son site de Paris dans le **8ième arrondissement**.

Vos tâches seront les suivantes:

- Accompagnement administratif des services Programmes/Technique :.
- Rédaction, gestion et suivi des dossiers administratifs, techniques et financiers aux différentes étapes de la vie des opérations (appels d'offres/d'agrément, marchés travaux, déclaration d'assurance, pièces notaires, agrément, transfert de gestion...).
- Préparation administrative des travaux : préparation des marchés entreprises (saisie des devis, factures...) & saisie des marchés travaux et avenants (préparation des documents et saisie sur logiciel).
- Secrétariat des opérations en cours : accueil physique/téléphonique, notamment des prestataires et partenaires externes), envoi, traitement et saisie de courriers, classement & archivage documents.
- Suivi administratif des opérations sur l'ensemble de la phase travaux (tenue de tableaux & mise à jour).
- Vérification et suivi des contrats de réservation.
- Rédaction lettres de commandes.
- Gestion des demandes d'agréments de sous-traitance.
- Gestion des réclamations entreprises.
- Respect des échéances de règlements.
- Mise à jour du tableau de suivi.
- Renseigner, enregistrer, suivre les fournisseurs, concessionnaires, factures, budgets, situations. - Suivi de la validation des factures & documents contractuels.
- Gérer les dossiers entreprises de l'appel d'offre à la fin des travaux (appels d'offres, actes d'engagement et signature des marchés, suivi des pièces règlementaires, situations de travaux, levées de réserves et Parfait achèvement).
- Suivi de la relation client et livraison des programmes (TMA, Participation aux livraisons des logements et remises des clefs aux futurs acquéreurs, suivi des levées de réserves, SAV, etc.).

**Profil recherché**:
De formation en Assistant/ Immobilier, vous bénéficiez d'une première expérience en tant qu'Assistante Administrative / Assistante de Programmes Immobiliers / Secrétaire Technique/ Assistante Technique/ Travaux au sein d'un Bureau d'Etudes, Entreprise Générale ou Promoteur Immobilier.

Vous êtes une personne réactive, dynamique, autonome et dotée d'une capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et gérer vos priorités

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistante de Programmes

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Un(E) Assistant(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Chambre d'agriculture de Région Ile-de-France Temps plein

    La Chambre d'agriculture de Région Ile-de-France recrute un(e) assistant(e) **Poste** Le service _Relations publiques & Collectivités_ recrute un(e) assistante pour accompagner le chef de service dans la gestion des 3 pôles (communication-marketing, innovation, collectivités) le constituant. Vous vous intéressez à la valorisation du monde agricole,...

  • Assistant(E)

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France BCP Partners Temps plein

    **Assistant(e) polyvalent(e)** Cabinet de recrutement Top Management (Direction Générale, Direction financière, Direction juridique, Direction Commerciale / Développement), Management de Transition, Conduite du Changement et Conseil en Gouvernance Poste basé à Paris 8è, Île-de-France, France CONTEXTE DE LA MISSION Nous recherchons une...

  • Assistante de Programmes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.Description Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Opérationnel, l'assistant(e) Direction Programme sera en...

  • assistant(e) de programmes

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France DOMITYS Temps plein

    L'assistant(e) de programmes est rattaché(e) au Directeur régional de la promotion. Il/elle assure différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d'optimiser le suivi de gestion des programmes.Missions principales :Gestion administrative :Prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM...

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 3 heures

    Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps plein

    Immo de France recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an Avantages: - Intéressement...

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 heures

    Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** Vous êtes dynamique et avenant, éclectique et surprenant, ambitieux et audacieux, capable de relever des challenges variés et motivants aux côtés d’équipes jeunes et soudées.Venez rejoindre l’Hôtel du Collectionneur ! Le plus grand hôtel 5** indépendant de France ! Nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e)...

  • Assistant(E) Commercial(E) Anglais Courant

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France LOREE - DE GOURDON Temps plein

    **ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS** - Lieu de travail : Siège social Paris 8ème - à proximité immédiate de la Gare Saint-Lazare - Type de contrat : CDI, temps plein (35h) - Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h **NOTRE ENTREPRISE** Fabricant de hautbois de renommée internationale, nous commercialisons partout dans le monde nos instruments de...