Assistant(E) de Programmes

il y a 2 jours

Paris e, France CONQUISITOR Temps plein

Le cabinet Conquisitor est spécialisé dans les métiers de l’immobilier.

Notre client promoteur immobilier ayant une présence nationale est reconnu pour être attentif aux évolutions environnementales et soucieux de la réduction de son empreinte carbone.

Afin de renforcer ses équipes notre client recherche **une Assistante Programmes/Technique H/F** pour son site de Paris dans le **8ième arrondissement**.

Vos tâches seront les suivantes:

- Accompagnement administratif des services Programmes/Technique :.
- Rédaction, gestion et suivi des dossiers administratifs, techniques et financiers aux différentes étapes de la vie des opérations (appels d'offres/d'agrément, marchés travaux, déclaration d'assurance, pièces notaires, agrément, transfert de gestion...).
- Préparation administrative des travaux : préparation des marchés entreprises (saisie des devis, factures...) & saisie des marchés travaux et avenants (préparation des documents et saisie sur logiciel).
- Secrétariat des opérations en cours : accueil physique/téléphonique, notamment des prestataires et partenaires externes), envoi, traitement et saisie de courriers, classement & archivage documents.
- Suivi administratif des opérations sur l'ensemble de la phase travaux (tenue de tableaux & mise à jour).
- Vérification et suivi des contrats de réservation.
- Rédaction lettres de commandes.
- Gestion des demandes d'agréments de sous-traitance.
- Gestion des réclamations entreprises.
- Respect des échéances de règlements.
- Mise à jour du tableau de suivi.
- Renseigner, enregistrer, suivre les fournisseurs, concessionnaires, factures, budgets, situations. - Suivi de la validation des factures & documents contractuels.
- Gérer les dossiers entreprises de l'appel d'offre à la fin des travaux (appels d'offres, actes d'engagement et signature des marchés, suivi des pièces règlementaires, situations de travaux, levées de réserves et Parfait achèvement).
- Suivi de la relation client et livraison des programmes (TMA, Participation aux livraisons des logements et remises des clefs aux futurs acquéreurs, suivi des levées de réserves, SAV, etc.).

**Profil recherché**:
De formation en Assistant/ Immobilier, vous bénéficiez d'une première expérience en tant qu'Assistante Administrative / Assistante de Programmes Immobiliers / Secrétaire Technique/ Assistante Technique/ Travaux au sein d'un Bureau d'Etudes, Entreprise Générale ou Promoteur Immobilier.

Vous êtes une personne réactive, dynamique, autonome et dotée d'une capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et gérer vos priorités

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistante de Programmes

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistant Programme

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et...

  • Assistant de Programmes

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Suivi de la gestion de la mise au point du permis de construire, - Réalisation des dossiers techniques et commerciaux, - Enregistrement et mise à jour des lots commerciaux, - Suivi administratif des dossiers de réservations, - Préparation des pièces du dossier Notaire, - Préparation du dossier SAV, - Création, mise à jour et...

  • Un(E) Assistant(E)

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Chambre d'agriculture de Région Ile-de-France Temps plein

    La Chambre d'agriculture de Région Ile-de-France recrute un(e) assistant(e) **Poste** Le service _Relations publiques & Collectivités_ recrute un(e) assistante pour accompagner le chef de service dans la gestion des 3 pôles (communication-marketing, innovation, collectivités) le constituant. Vous vous intéressez à la valorisation du monde agricole,...

  • Assistant Programme

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Assistant de Programmes

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France FULTON Temps plein

    _Société foncière cotée spécialisée dans l’immobilier d’entreprise, nous nous sommes développés sur le marché des bureaux et locaux d’activités._ - La valorisation, le développement et la gestion du patrimoine sont assurés par différents pôles du Groupe, en s’appuyant sur une équipe pluridisciplinaire et sur une expérience de près de...

  • Assistant de Programmes

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: - Coordonner et transmettre l’information entre tous les intervenants du projet : aspects contractuels (marchés, avenants), juridiques, et commerciaux (courriers, newsletters) - Assurer le suivi clients pour le choix des...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France VVB Immobilière de Gestion Temps plein

    **VVB IMMOBILIERE DE GESTION, recherche un(e) assistant(e) de Copropriétés en CDI.** **En équipe avec une gestionnaire et un comptable, vous collaborez à la gestion d’un portefeuille de 40 immeubles (950 lots environ).** **Vos missions seront les suivantes**: - Préparation et envoi des convocations**: - Envoi et traitement des...

  • Assistant(E) (F/H) / Job étudiant Sur Marseille

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France H&E Evaluations Temps plein

    **ASSISTANT(E) (F/H)** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. **DESCRIPTIF DU POSTE** **Vos principales...

  • Assistante de Programmes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents Immo Construction Temps plein

    Présentation de la sociétéTalents Immo Constructionest un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionRattaché(e) au Directeur Général Adjoint Opérationnel, l'assistant(e) Direction Programme sera en charge...