Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

L'HaÿlesRoses, France ECO TCE Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) H/F**

Descriptif

Spécialisé dans le domaine du second œuvre tout corps d’État le groupe Mesturar et ses filiales DSH-TCE, ECO-TCE accompagne ses clients dans leurs projets de travaux, détecte leurs besoins en vue de la mise en œuvre afin de garantir des prestations de qualités avec un suivi permanent.

Fort de nos capacités techniques et d’innovations, nous avons su gagner la confiance de nos partenaires et clients.

Entreprise en mode start-up, nous avons à cœur de rejoindre les majors de notre secteur dans les années à venir.

Nous mettons nos valeurs au cœur de nos actions Ce qui participent à la qualité de nos prestations La transparence pour obtenir la confiance de nos clients et trouver des solutions adaptées à chaque situation. La rigueur dans le travail accompli par l’ensemble de nos intervenants. Le respect du délai d’exécution des travaux tout en suivant l’éthique de nos clients mais également du respect de la philosophie de notre entreprise.

Principales missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant pour mission principale de soutenir administrativement nos conducteurs de travaux au sein de notre structure.

Pour cela, les taches suivantes vous seront confiées:
Accueil téléphonique - Réception et identification des appels, analyse et traitement de la demande.

Réception et traitement des mails entrants.

Edition et la mise à jour des rapports d’activité : suivi des plannings et du budget, situations de travaux

Aide à la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres : collecte des documents, mise en forme et envoi dans les délais impartis.

Gestion et le suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier : contrat de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale.

Gestion des devis et de la facturation.

Consultation auprès des fournisseurs et envoi des bons de commandes.

**Profil**

L’assistant(e) administratif(ve) est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement du service. Sa mission est de veiller à la gestion et au suivi des dossiers techniques en cours dans son entreprise, en lien direct avec le conducteur de travaux.

Aussi vous avez de fortes compétences en communication, tant à l’orale qu’à l’écrit, vous êtes organisé(e) et savez planifier votre travail.

Vous savez gérer votre temps, identifier les urgences et les priorités. Vous êtes également apte à effectuer un travail précis, sous pression et à gérer la charge de travail en fonction des différents échéanciers. Vous avez la capacité à travailler et échanger avec l’ensemble de l’équipe.

De bonnes connaissances du pack office seront appréciées.

Précautions contre le COVID-19:

- Équipement de protection individuel fourni ou requis

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 265,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- assistante administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2025

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 2 semaines

    L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France MESTURAR Temps plein

    Spécialisée dans le domaine du second œuvre tous corps d'État, la société ECO-TCE accompagne ses clients dans leurs projets de travaux. Nous analysons leurs besoins, mettons en œuvre des solutions adaptées et garantissons des prestations de qualité grâce à un suivi permanent.Forts de nos compétences techniques et de notre capacité d'innovation,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Thonon-les-Bains, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans le secteur des services, basé à Thonon-les-Bains, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le support aux équipes internes. **Missions principales**: - Organisation des plannings et des réunions. - Suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Les Herbiers, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Les Herbiers recherche pour un de ses clients un(e) assistant (e) administratif (ve) h/f.ACTUAL les Herbiers, c'est une équipe de 4 personnes, au service de l'emploi et à l'écoute de vos compétences **Notre objectif**: construire ensemble votre travail ! Vous êtes accompagné par une équipe professionnelle et dynamique à votre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Fleury-les-Aubrais, France Samsic Internal Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **Mission**: **Gestion administrative**: - Gestion des appels entrants et sortants ; - Mise sous pli ; - Classement et archivage. **Gestion facturation**: - Saisie des bons de commande ; - Rapprochement et contrôle avant facturation ; - Gestion de la facturation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 6 jours

    Les Blancs, France Entropos Temps plein

    Au cœur de notre Maison de Champagne Vve Fourny et Fils, où depuis cinq générations l'émotion se lie à la tradition, notre vignoble niché dans les terroirs classés en Vertus Premier Cru incarne le fruit d'un savoir-faire exceptionnel transmis avec passion. Nous cherchons à renforcer notre équipe en accueillant un nouveau talent pour le poste...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France WIIKAN Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi Administratif et FinancierNB :Ce poste est centré sur le suivi administratif et financier quotidien des dossiers.Il ne s'agit pas d'un poste de contrôle de gestion, d'analyse financière ou de pilotage budgétaire. Tu cherches un poste stable, concret, dans une entreprise en pleine croissance, où...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Six-Fours-les-Plages, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Les Essarts, France JULIOT Electricité Temps plein

    L’entreprise JULIOT a été fondée en 1951. Installée aux Essarts en Bocage (en Vendée), l’entreprise a également une agence à Sainte Luce sur Loire (en Loire Atlantique). L’entreprise JULIOT s'adresse à tous professionnels : entreprises, industries, bâtiments tertiaires, administrations, collectivités, syndics... et intervient sur tous les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    94240 L'Haÿ-les-Roses, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...