Secrétaire Administratif Polyvalent

**Le Groupe GCI**, **entreprise multi-activités** (sécurité, immobilier, propreté), est implanté depuis plus de 13 ans

et connaît aujourd’hui une forte expansion.

Dans ce cadre, nous renforçons notre équipe au siège à Lisses et recrutons une secrétaire administrative polyvalente (H/F), pour participer activement au développement du groupe à travers des missions d’assistanat variées.

Nous recherchons une personne motivée, avec un bon relationnel, capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie et de prise d’initiatives.

Les missions sont évolutives en fonction de vos compétences et appétences.

**Vos missions**:
**Administration générale**:

- Accueil physique et téléphonique
- Commandes de fournitures
- Animation du site internet et des réseaux sociaux
- Suivi de la gestion immobilière : annonces, visites, états des lieux, relation locataires
- Soutien administratif pour l’activité de propreté : RH, inventaire, etc.
- Ressources humaines
- Rédaction des contrats + DPAE
- Gestion des renouvellements de contrats et avenants
- Suivi de la mutuelle : adhésions, modifications, retraits
- Saisie des variables de paie
- Préparation et remise des soldes de tout compte

**Pôle exploitation**:

- Création et gestion des dossiers agents (papier et Dropbox)
- Mise à jour des dossiers salariés papier et numérique (vérification des documents, pièces d’identité,
- cartes pro, diplômes)
- Envoi des documents obligatoires aux clients selon nos procédures internes
- ** Ce poste peut évoluer et donner accès aux tâches suivantes **:**_

**Pôle administratif**:
**Administratif divers**:

- Suivi avec les organismes
- Dépôt des comptes annuels
- Démarches greffe de Commerce
- Dépôt de dossiers chez le comptable

**Administration des ventes**:

- Simulation de factures + facturation
- Envoi des factures aux clients
- Avoirs et modifications de factures
- Refacturation CUGE
- Saisie Eurofactor (affacturage)
- Saisie des prélèvements

**Ressources humaines**:

- Répondre aux demandes des salariés
- Mise à jour du tableau des embauches
- Suivi des visites médicales (convocation, relances)
- Traitement des demandes d’acomptes
- Traitement des demandes de congés payés

**Pôle Exploitation**:
**Exploitation divers**:

- Effectuer le pointage
- Maîtriser la reprise du personnel
- Point RH pendant et après la planification

**Concernant les agents**:

- Créer et poster des offres d’emploi
- Trier et analyser les CV reçus
- Pré-entretiens téléphoniques et entretiens physiques
- Création des dossiers agents sur le logiciel Withtime
- Tenir à jour les dossiers salariés : sur le logiciel Withtime
- Création des cartes professionnelles matérialisées et des badges d’identification individuelle des agents
- Gestion du planning des agents

**Concernant les clients**:

- Création de fiche client + fiche site + devis sur le logiciel Withtime
- Traiter les demandes spécifiques et ponctuelles des clients

**Concernant les sociétés sous-traitantes**:

- Gestion trimestrielle des documents obligatoires
- Création des bons de commande mensuels + envoi des décomptes
- Gestion des entretiens des agents sous-traitants
- Création des dossiers des agents sous-traitants sur le logiciel Withtime + version papier + dropbox en suivant le process interne
- Veillez à la validité des pièces d’identité, cartes professionnelles et des différents diplômes

**Informations complémentaires**:

- Mutuelle d’entreprise
- 50 % du titre de transport remboursé
- Une équipe dynamique et un poste en évolution selon vos talents
- Lieu : Lisses (91) - Place de parking disponible
- Contrat : CDD de 6 mois - Évolutif vers CDI
- Expérience requise : Minimum 1 an
- Diplôme : Ressourches Humaines / Administratif / Comptabilité / Gestion
- Préciser en objet du mail : « Offre d’emploi - Secrétaire administrative polyvalente (H/F) »
- Entretien téléphonique
- Entretien physique + test de 1h30

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 698,96€ à 2 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 à 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel