Chargé de Scolarité

**L'entreprise**
Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située à Rennes & Paris et compte 5000 étudiants. La mission de Rennes SB est de préparer, au travers de l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé. Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux représentant 40 nationalités différentes.
**Description du poste**
**Objectifs principaux du poste**:
Le/la Chargé.e de Scolarité assure le suivi et la gestion administrative de la scolarité de nos étudiant.e.s.

Il/Elle est l’interlocuteur/rice privilégié.e des étudiants en alternance et en formation initiale qui recense et résout leurs demandes et alerte sur des dysfonctionnements potentiels.

**Missions et responsabilités**:

- Suivi de la relation étudiante en interaction avec l’Aloha Square (le guichet unique de notre école pour garantir des réponses fiables et orienter chaque étudiant vers les bons experts)
- Suivi de la scolarité des étudiants conformément aux règles de scolarité du programme
- Organisation et animation des points scolarité, des comités d’appel et aux conseils de discipline
- Inscriptions administratives des étudiants en reliquat
- Procéder aux inscriptions pédagogiques dans l’outil et effectuer les contrôles nécessaires par pointage à l’aide des requêtes
- Garant.e et référent.e des données transmises dans les outils (publication Rise/communication liée à la scolarité)
- Contrôler l’assiduité des étudiants sur RISE et appliquer les règles de scolarité en lien avec l’absentéisme
- Gestion du classement digital des documents scolaires
- Gestion des choix de parcours/spécialité/ modules/OFL (communication, résultats, relances, etc.)
- Veille au respect des règles de vie scolaire en vigueur au sein du programme
- Prendre des décisions concernant les demandes d’étudiants, les demandes financières de base, etc.
- Rédaction des comptes rendus, PV, courriers
- Générer les documents (attestation de niveau, attestation d’assiduité )
- Générer les fiches programmes de l’année n+1
- Préparer,organiser, et participer aux juries de fin de semestre (Exam Board)
- Mise à jour de RISE et édition des bulletins de note à la suite des Exam Boards
- Fournir des informations sur les programmes d’alternance, les procédures de contractualisation, la prise en charge OPCO et le tutorat
- Suivi des ruptures de contrat

**Profil recherché**
**Compétences**:
**Savoir-faire**
- Maîtrise de l’anglais et du français oral et écrit
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe
- Maîtrise du pack Office (aisance avec l’outil informatique en général)
- Respect des procédures administratives et scolaires (inscriptions, suivi des absences, examens)
- Préparation de documents officiels (attestations, bulletins, comptes-rendus) avec rigueur
- La connaissance des bases des dispositifs d'alternance et des contrats étudiants est un plus

**Savoir-être**
- Communiquer clairement et avec pédagogie pour répondre aux questions des étudiants.
- Faire preuve d’écoute et de sens du service pour accompagner les étudiants dans leurs démarches.
- Gérer des situations délicates avec diplomatie et professionnalisme.
- Organiser et animer des réunions en toute autonomie.
- Prendre des décisions en respectant les règles et en expliquant les choix.
- Travailler en équipe et collaborer avec différents services.

**Informations complémentaires**:

- Campus en plein cœur de Paris
- 23,5 jours de RTT
- Télétravail possible selon la charte en vigueur
- Tickets restaurant
- Prime de mobilités douces
- CSE