Alternance Assistant Facility, Property Et

il y a 2 jours

Paris, France ESPACE HAMELIN Temps plein

**Description du poste**:
La FIEEC, fédération des industries électriques, électroniques et de communication située au cœur du 16e arrondissement, recherche un(e) assistant(e) Facility / Property / Informatique Management (H/F).

**Profil**:
De formation bac +3 / +4 en immobilier vous disposez déjà d’une première expérience en tant qu’assistant Facility management.

Votre relationnel, votre rigueur, votre esprit d'analyse et votre sens de l’organisation vous permettront de réussir à ce poste.

Sous la responsabilité du Directeur Immobilier vos missions sont les suivantes:
**Description des missions**:
1) Soutien à la gestion immobilière:
Suivi des locataires ;
Assistance administrative ;
Suivi des incidents techniques de l’immeuble (levée de doute, résolution des tickets etc) ;
Visite et aide à la commercialisation des locaux ;
Participation au suivi administratif de l’immeuble ;
Gestion des entrées et sorties de l’immeuble ;
Création et gestion d’une base de données permettant de répertorier l’ensemble des nouveaux équipements des différents services proposés sur le site (restauration, locaux informatiques ) ;
Assistance logistique dans le cadre d’évènements proposés sur le site.

2) Suivi des prestataires de l’immeuble

Aide à la supervision des travaux ; Suivi des travaux

Aide dans le pilotage des contrôles d’accès ;
Gérer les plannings d’interventions et suivre la maintenance ;
Aide à la gestion des salles de réunions (gestion des réservations/annulations, vérification et préparations du matériel y compris audio-visuel, prises en charges des salles, état des lieux entrant et sortant, centralisation des informations écran mur d’image ).

3) Suivi des dossiers de sécurité et de sûreté

Aide dans le suivi des clés et des badges ; Gestion de l’organigramme clés ;
Aide dans le suivi de la réglementation liée aux classifications de l’immeuble ;
Sécurité (respect des consignes de sécurité des biens et des personnes, piquet d’intervention).

**Qualités requises**:
Droit immobilier, technique et gestion locative.

Discrétion, ponctualité rigueur et qualités rédactionnelles.

Type de contrat : Alternance

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 200,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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