Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours

PierrefittesurSeine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre.

De plus, il (elle) assure la coordination des missions confiées au pôle administratif, afin de garantir la qualité de service, notamment sur l’accueil téléphonique et physique du public.

Enfin, il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.

Dans ce cadre il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes:
**Secrétariat**:

- Effectuer les opérations classiques de secrétariat de la Direction d’agence
- Assurer la rédaction, la diffusion ou la reproduction de documents divers en fonction des directives données ainsi que les notes de services internes (à partir d’instructions orales ou manuscrites) et les soumettre au contrôle et à la signature du directeur
- Assurer la conception de documents de synthèse à partir d’informations auprès des directions et services de l’entreprise (tableaux de bord, graphiques, rapports),
- Appui administratif pour l’ensemble des membres de l’équipe de la direction.

**Organisation au sein de la Direction**
- Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services,
- Être le premier contact pour le compte de la Direction (téléphone, courrier, mails, physique) et gérer l’interface avec tous les interlocuteurs (internes/externes) en apportant, selon le degré de difficulté, un premier niveau de réponse,
- Organiser et coordonner les réunions et les différentes assemblées,
- Participer à la création et la mise à jour des outils de communication interne/externe, assurer la mise sous pli et la diffusion des publications,
- Avec l’appui pôle administratif, prendre en charge la réservation des salles, du matériel informatique, les convocations, la préparation des documents pour les réunions et/ou différentes instances,
- Assurer la tenue et le suivi du planning, la prise de RDV, les annulations

**Contrôle/reporting/suivi du personnel**
- Etre associé(e) à la mise en œuvre des projets au sein de la Direction et en assurer le suivi,
- Suivre et mettre en place différents tableaux de bord et indicateurs internes,
- Avec l’appui pôle administratif, assurer la gestion des factures automatisées et leur suivi
- Relayer auprès de la DRH la gestion administrative du personnel via le SIRH (absences, congés,).

**Profil**:

- BAC + 2 - BTS Assistante de Direction.
- Expérience similaire dans le domaine d’au moins 3 ans
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, sens de la confidentialité
- La connaissance du domaine du logement social est fortement appréciée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience au sein du logement social ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **Job Overview** Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Pierrefitte-sur-Seine, France Clinique de Pierrefitte-sur-Seine Temps plein

    Clinique de Pierrefitte-sur-Seine La Clinique de Pierrefitte-sur-Seine est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département de la Seine-Saint-Denis (93).Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes : Système Nerveux, EVC/EPR, et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 23 heures

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F)Atalian Global ServicesVitry-sur-Seine - 94CDIRésumé de l'offre € / anTélétravailAgent de maîtrise/Bac +3/4Technicien/Employé Bac +2Services aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansExp. + 7 ansLes missions du posteChaque jour, les collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Pierrefitte-sur-Seine, France turpin-longueville Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)** CDI - Temps plein - Pierrefitte-sur-Seine (93) Entreprise familiale | Artisanat d’art | 19 collaborateurs **REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE OU CHAQUE PROJET EST UNE PIECE UNIQUE** Depuis plus de 80 ans, Turpin-Longueville conçoit des vérandas et verrières sur-mesure en acier et fer forgé. Maison...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant (e) de direction H/F** Date de dépôt de l'annonce : 07/05/2025 Expérience : Souhaitée Date de fin de validité de l'annonce : 01/01/2026 Connaissance : Formation : BTS assistanat de direction ou Lieu d'affectation : Neuilly sur Seine équivalent Date de prise d'emploi : 19/05/2025 Type de contrat : CDD Etablissement :...

  • Assistant(E) de Direction Expérimenté(E)

    il y a 5 jours

    Caumont-sur-Durance, France E-Keep Sud Temps plein

    E-Keep, agence experte en recrutement, recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur de l’électricité industrielle, de l’automatisme et des infrastructures, **un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e)** pour un remplacement en congé maternité. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous contribuerez à la gestion administrative, comptable...

  • Assistant(E) de Direction en Maison de Retraite

    il y a 1 semaine

    Pierrefitte-sur-Aire, France LES EAUX VIVES - Triaucourt Temps plein

    **La résidence les Eaux Vives de Pierrefitte sur Aire** est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes. En tant que **Assistant(e) de direction** H/F**, vous assisterez la Directrice ou le Directeur dans la gestion quotidienne de l’EHPAD. Vous serez chargé(e) de: - Coordonner et superviser les équipes, en...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, France LOGABAT Ingénierie Temps plein

    SALIN Architecture et LOGABAT Ingenierie, cabinet d’architecture et d’ingénierie, recherche, pour son agence d’Ivry sur Seine, son/sa futur (e) assistant (e) de direction Vos missions: L’assistant (e) de direction seconde un directeur de société dans la gestion des affaires. Il/elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe. En France, 1er marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d'affaires de 1,4 milliard d'euros et comptons plus de 53 000 collaborateurs à travers plus de 100 agences réparties sur tout le territoire. Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la...