Assistant(E) de Direction Generale

il y a 22 heures

IvrysurSeine, France LOGABAT Ingénierie Temps plein

SALIN Architecture et LOGABAT Ingenierie, cabinet d’architecture et d’ingénierie, recherche, pour son agence d’Ivry sur Seine, son/sa futur (e) assistant (e) de direction

Vos missions:
L’assistant (e) de direction seconde un directeur de société dans la gestion des affaires. Il/elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients, fournisseurs, partenaires et salariés). Il/elle prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le directeur peut déléguer. Il gère son agenda et ses prises de rendez-vous et assure le suivi des dossiers administratifs de l’entreprise. Il/elle élabore la documentation bureaucratique (comptes-rendus et rapports) et légale (contrats). Enfin, il/elle est responsable de la réception du courrier et de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la gestion du planning et le tri des correspondances ;
- l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la réalisation du suivi comptable et financier. Elaboration des factures ;
- l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel.

Compétences et qualifications:

- la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
- de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
- une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) ;
- la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
- un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
- la courtoisie et un bon relationnel.

Expérience requise: L’assistant (e) de direction doit disposer d’une expérience professionnelle en tant que secrétaire, ou bien dans le domaine administratif dans un cabinet d’architecte, un bureau d’étude ou une entreprise dans le secteur de la construction

Rémunération: A définir suivant l’expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 34 574,00€ à 36 025,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 21 heures

    Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...

  • Assistant De Direction

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...

  • Assistant(e) Social(e)

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Societe Generale Temps plein

    Référence 25000O8WVos missions au quotidienPoste à pourvoir à partir de janvier 2026Ce poste fait partie de l'équipe RH régionale de la région NORD, et est rattaché à l'assistante sociale Responsable du Service Social du Travail en région. Il est localisé à Compiègne.Au sein de la Banque de Détail France de la Société Générale, vous...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France FeedEat Temps plein

    Dans le cadre de notre développement continu, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous excellez dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités: - Assister la...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France SADONE IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Avec près de 40 ans d'expérience et 200 Millions d’euros d’actif en gestion, SADONE Immobilier continue d’être le plus important cabinet immobilier de l'ouest Parisien. Au fil des années l’équipe s’est adaptée au changement du marché et a su mettre en place une stratégie novatrice pour toujours gagner en...

  • Assistant.e de Direction a La Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France Vitry-sur-Seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la grande distribution Ivry sur seine (94), **un assistant de direction junior H/F en CDI.** **Au sein de son entité chargée de la stratégie de l’Enseigne, vous êtes rattaché(e) au Secrétariat Général et participez au bon** **fonctionnement de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Thorigny-sur-Marne, France TCM GRAND EST Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches et un sens...

  • Assistant(e) Commerciale

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...