Assistant(E) Administratif(Ve) Maîtrise D’ouvrage

il y a 3 jours

Paris, France Workyn! Recrutement Temps plein

Workyn est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous recherchons pour notre client, acteur complet de l'immobilier résidentiel et tertiaire, un(e):
**Assistant(e) Administratif(ve) Maîtrise d’Ouvrage H/F**

Rattaché(e) au directeur général de la maitrise d'ouvrage, l’assistant(e) administratif(ve) MO assiste le Directeur Général MO, le Directeur Général Adjoint ainsi que les chefs de projets dans leurs missions de Travaux et de Maîtrise d’ouvrage. Son rôle est de réaliser le suivi administratif des dossiers techniques (projets, missions, démarche qualité).

Vous aurez comme principales missions:

- Organiser les réunions internes ou externes nécessaires à la gestion des opérations
- Gérer la passation des commandes:

- Préparation des projets de contrats (MOE, BET), de conventions (BET, SPS, divers
bureaux spécialisés)
- Préparation des pièces nécessaires à la passation des marchés (CCAP, OS, Acte
d’engagement)
- Gérer le suivi administratif des chantiers et opérations:

- Marchés, ordres de service, avenants
- Collecte de dossiers (assurances RC/RCD, qualifications, régularité fiscale et sociale)
- Gestion des dossiers de demandes d’agréments de sous-traitants
- Préparation des PV de réception de travaux
- GPA
- Souscription et suivi des assurances (DO, CNR, TRC, RMO, RCP)
- Gérer le suivi et la clôture administrative des opérations:

- Organisation de la clôture des marchés et des opérations
- Archivage
- Dossiers assurances des entreprises
- Conformité des travaux (PC ou DP)
- Mise à jour de la Dataroom

**VOTRE PROFIL**:
Vous avait le sens de l’écoute ainsi qu'une aisance relationnelle et vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire avec des connaissances en matière de droit de la construction et la maîtrise des outils informatiques.

Alors ce poste est fait pour vous

  • Assistant Maitrise D’ouvrage

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Assistant Administratif Maitrise D'ouvrage

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France ICF Habitat Novedis Temps plein

    **Novedis PM **est une filiale du Groupe ICF Habitat spécialisée dans la gestion de logements à loyers libres et intermédiaires. À la faveur de ses évolutions, Novedis PM se développe depuis 2019 dans l'activité de Property Management : l'administration de biens pour le compte de tiers. Nos équipes pluridisciplinaires interviennent sur tous les...

  • Assistant À La Maitrise D’ouvrage

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant à La Maîtrise D'ouvrage

    il y a 2 jours

    Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    Les Hôtels Baverez recherchent un(e) Assistant(e) Maître d'ouvrage H/F. Vos missions principales seront les suivantes: Sous la responsabilité du Directeur technique, vous intervenez en assistance à maîtrise d’ouvrage sur les projets majeurs des hôtels de la société. - Gestion de chaque étape du projet - Appel d’offres et préparation des...

  • Assistant Maitrise D’ouvrage Des Systèmes

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant maitrise d’ouvrage des systèmes** **d’information (F/H)** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – mi-temps

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Planète Management Temps plein

    Planète Management est une société spécialisée dans l'accompagnement des projets de construction, de rénovation et d'aménagement, auprès de maîtres d'ouvrage publics comme privés. Notre expertise couvre l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le pilotage, la coordination et l'ingénierie de projet.Nous intervenons sur des opérations variées et...

  • Assistant(E) à Maîtrise D’ouvrage

    il y a 6 jours

    Paris 3e, France WORK AND PEOPLE Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité d’un Directeur de Projets confirmé, vous occuperez un rôle clé dans l’accompagnement des clients et la gestion de projets de rénovation ou de restructuration. **Missions principales**: **Préparation et gestion de projets** - Aide à l’élaboration des offres commerciales et participation aux soutenances -...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant(E) Réseau

    il y a 3 jours

    Paris, France Elexia Temps plein

    Au sein d'une entreprise à taille humaine avec une équipe dynamique constituée d'une cinquantaine de personnes dans un environnement type start-up, vous serez rattaché(e) au service réseau : en tant que Assistant(e) Réseau / Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions: - Coordination administrative entre l'assurance et le garage - Prise d'appels -...