Gestionnaire Administratif

il y a 7 jours

Amiens, France UPJV Temps plein

**À propos de nous**:
L’université de Picardie Jules Verne (UPJV) est une université pluridisciplinaire présente sur les trois départements de l’ex-région Picardie (Aisne, Oise et Somme) qui compte aujourd’hui 32 000 étudiants et près de 2500 personnels.

L’UPJV recrute un.e assistant(e) administratif dans le cadre de l’obtention d’un financement de l’état sur le projet AP.RES ( Apprentissage en RESeau) dont l’objectif est d’optimiser la créativité des enseignants et la réussite des étudiants en développant et structurant de manière concertée et globale les multiples modalités d’apprentissage à disposition des acteurs de l’université. La crise sanitaire en cours a mis en évidence, de manière contradictoire mais finalement complémentaire, le besoin irréfragable du contact présentiel et les ressources considérables offertes par les dispositifs numériques. L’UPJV doit désormais démontrer sa capacité à articuler et optimiser ces modalités diverses, en lien avec les transformations pédagogiques de l’enseignement secondaire.

**Mission**:
Rattaché hiérarchiquement à la cellule administrative de la Direction des Systèmes d’Information (DiSI), l’assistant(e) administratif AP.RES aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines dans le cadre du projet AP.RES.

Ce travail devra se faire en équipe et en lien avec les services de la DiSI.

**Profil**:
**Activités principales**
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel pour le projet AP.RES
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques du projet et en particulier des dispositifs d’évaluations connectées
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du projet
- Travailler en collaboration avec la responsable administrative de la DiSI
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l’UPJV et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du projet
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

**Activités associées**
- Travailler en collaboration avec différents services dans le cadre du projet
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Participer à l’organisation de colloques, manifestations, conférences
- Organiser le classement de documents
- Procéder à l’archivage des pièces administratives.

**Conditions particulières**

Ouvert aux non titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu’au 28 février 2026.

Contrat de renfort.

Niveau de diplôme attendu : Baccalauréat ou équivalent

Ce poste est susceptible d’être aménagé pour les personnes en situation de handicap

**Rémunération**

Sur grille indiciaire de la fonction publique

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

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    **FICHE DE POSTE** **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **Poste : Catégorie C - Gestionnaire administratif** **Poste temps plein** **1. Identification du poste** **Localisation du poste** **UFR, Direction, Service : Pôle OFRE - Service Culture et Création (S2C)** **Localisation géographique : Amiens** **2. Caractéristiques du...

  • Gestionnaire Administratif « Vie Etudiante Et

    il y a 2 semaines

    Amiens, France UPJV ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET RECHERCHE Temps plein

    Le ou la gestionnaire « vie étudiante et engagement étudiant » a pour mission d’accueillir et de renseigner les étudiants souhaitant valoriser leur engagement dans le cadre du module engagement. Il/elle accompagne et suit les étudiants inscrits dans le cadre du module engagement. Il/elle gère le dispositif du « service civique » ainsi que les...

  • Gestionnaire-instructeur Administratif

    il y a 2 semaines

    Amiens, France DRAC HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle création, l’agent.e exerce les missions et les activités suivantes: - Suivi des lieux et de l’instruction des dossiers de demandes de subvention dans le domaine de la création artistique, avec les conseillers sectoriels concernés pour les scènes conventionnées d’intérêt national (SCIN), les...

  • Gestionnaire administratif(ve) et financier à la Conservation régionale des Monuments historiques

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DRAC Hauts de France   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif(ve) et financier à la Conservation régionale des Monuments historiques (CRMH) – site...

  • Gestionnaire Recours Auto H/F

    il y a 2 semaines

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    Vous intégrez la direction Assurance en tant que Gestionnaire Recours Auto. Vous êtes basé(e) sur le secteur d'Amiens. Vos principales responsabilités : - Gérer et exercer les recours dans les dossiers de sinistres auto matériels - en coordination avec les clients, agents généraux, gestionnaires internes et compagnies adverses. - Analyser les...

  • Suppleance - Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Amiens, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...

  • Gestionnaire de copropriété

    il y a 1 semaine

    Amiens, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Offre n° 202FCWW Gestionnaire de copropriété Le cabinet de recrutement Manpower Group d'Amiens recherche pour son client, acteur reconnu et incontournable du secteur immobilier dans le département de la Somme, un(e) Gestionnaire de Copropriétés (H/F) pour renforcer ses équipes dans le cadre d'un poste en CDI. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous...

  • Gestionnaire Recours Auto

    il y a 1 semaine

    Amiens, France Fed Finance Temps plein

    Vous intégrez la direction Assurance en tant que Gestionnaire Recours Auto.Vous êtes basé(e) sur le secteur d'Amiens.Vos principales responsabilités :Gérer et exercer les recours dans les dossiers de sinistres auto matériels - en coordination avec les clients, agents généraux, gestionnaires internes et compagnies adverses.Analyser les dossiers de...

  • Gestionnaire Recours Auto

    il y a 7 jours

    Amiens, France Fed Finance Temps plein

    Vous intégrez la direction Assurance en tant que Gestionnaire Recours Auto. Vous êtes basé(e) sur le secteur d'Amiens. Vos principales responsabilités : * Gérer et exercer les recours dans les dossiers de sinistres auto matériels - en coordination avec les clients, agents généraux, gestionnaires internes et compagnies adverses. * Analyser les...

  • Gestionnaire de Copropriétés – CDI, Portefeuille

    il y a 1 semaine

    Amiens, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Une entreprise immobilière reconnue cherche un(e) Gestionnaire de Copropriétés à Amiens. En CDI, vous gérerez un portefeuille de copropriétés, animerez les assemblées générales et suivrez la gestion technique et administrative. Une formation supérieure en immobilier ou juridique et une expérience de 2 ans minimum sont requises. Le salaire brut...