Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 jours

Paris e, France Gemploi Temps plein

**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.**
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.
Nous recrutons pour l’un de nos adhérent, basé à **Paris 6ème** arrondissement, **Assistant administratif et gestion H/F.**

**Les missions du poste**:
**1. Administration L'Assistant(e) administratif(ve)**
- assure la réception du courrier. En fonction de sa nature, il/elle y donne suite directement, ou les transmet au permanent concerné.
- assure le fonctionnement administratif de la structure en relation avec les prestataires (cabinet comptable, commissaire aux comptes, fournisseurs). il/elle assure l'archivage des documents de façon à respecter les obligations légales.
- élabore un tableau préparatoire à la facturation et établit les factures suivant les procédures définies dans les statuts et le règlement intérieur.
- assure le suivi du recouvrement des factures (émises ou reçues) et leur imputation comptable
- assure l'approvisionnement en petit matériel et fournitures de bureau.
- assure la tenue à jour des bases de données telles que le CRM et l'Extranet

**2. Appui aux permanent(e)s L'Assistant(e) administratif(ve)**
- assure l'appui de la Direction et des chargé(e)s de mission pour l'accomplissement de leurs tâches.
- assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les manifestations internes ou externes. Elle prépare et tient à jour les documents, et les listes de présence. Elle prépare et archive les feuilles de présence et les documents légaux, et tient à jour les éléments correspondants à ces réunions sur l'Extranet

**Formation**

L'Assistant(e) administratif(ve)
- assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les formations organisées par la structure.
- assure la préparation et la mise en forme des devis de formation, des conventions de formation, des listes de présence, et la facturation aux participants, suivant les procédures des OPCO et dans le respect des critères Qualiopi.

**Profil recherché**

**Niveau**: BTS Assistance administrative ou équivalent avec minimum 3 ans d'expérience

**Langues**: Français niveau Cl (ou plus de 700 points au Certificat Voltaire) Anglais niveau B1

**Qualités recherchées**:
Autonomie Polyvalence

Capacité de travail en équipe Sens des priorités

Rigueur et sens de l'organisation

Bonne communication orale et écrite Maitrise des outils bureautique (Pack Office)

La maitrise d'un logiciel de type CRM ou ERP est un plus.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 10,5 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Souhaitez-vous travailler à temps partiel ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

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    il y a 3 jours

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(E) Facturation Et Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Groupe Gambetta Temps plein

    **L'entreprise** Et si la prochaine étape de votre parcours était de vous épanouir dans un **groupe historique en fort développement**, où l’on prône l’esprit coopératif, le développement du talent de nos collaborateurs, l’investissement pour le futur et l’amélioration de la ville. **Qui sommes-nous ?** **Groupe national immobilier**...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France INRAE Temps plein

    **Présentation d'INRAE** L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le...

  • Stage Assistant Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France SADE Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia Implantée dans une vingtaine de pays et forte de 9 000 collaborateurs, la SADE est le spécialiste de la conception, la construction, la réhabilitation et l’entretien des réseaux (eau, énergie) et des infrastructures qui leur sont associées, pour tous clients publics, industriels et privés. Ses...

  • Assistant-e Administratif Du Pôle Actions

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France urps medecins idf Temps plein

    **L’URPS médecins libéraux Ile-de-France recrute**: **Un-e assistant-e administratif du pôle Actions Territoriales** **CONDITIONS** **INTITULE**:Assistant administratif du Pôle des Actions Territoriales** Date d’entrée prévue : Des que possible Statut : Employé Type de contrat : CDD mission 3 ans Lieu : Paris 14ème,Ile-de-France Activité :...

  • Assistant(E) de Gestion Et Administration Du

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France FIFUS (Groupe Henix) Temps plein

    **PRESENTATION DU GROUPE**: Le Groupe Henix composé de 300 collaborateurs, est une ESN (Sociétés de Services du Numérique), spécialisé dans le conseil et les métiers de la Qualité Logicielle. Nous accompagnons les Grands Comptes et administrations en amont (urbanisme, conception) et en aval (qualification et déploiement) du cycle de vie de leurs...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...