Assistant(E) Facturation Et Gestion Administrative

**L'entreprise**
Et si la prochaine étape de votre parcours était de vous épanouir dans un **groupe historique en fort développement**, où l’on prône l’esprit coopératif, le développement du talent de nos collaborateurs, l’investissement pour le futur et l’amélioration de la ville.

**Qui sommes-nous ?**

**Groupe national immobilier** autonome et indépendant né en 1923, pionnier du logement au service de l'intérêt collectif, nous sommes un acteur incontournable du logement coopératif.

Avec plus de **30 000 logements construits**, un **parc locatif de 5 000 logements** et 2 nouvelles implantations en 2020, nous poursuivons notre développement afin d’atteindre une dimension nationale.

**Notre originalité** : 2 activités indissociables **:bailleur social et promoteur immobilier**.

**Notre mission** : Proposer le meilleur du logement pour tous

**Description du poste**
Nous sommes 150 collaborateurs, répartis sur 8 sites et nous recherchons, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, un(e) Assistant(e) facturation et gestion administrative (F/H) pour notre agence de Paris, située à proximité de la Tour Montparnasse.

Rattaché(e) au Directeur de la promotion IDF, vous êtes le **référent facturation externe** et l'**interface interne entre les services promotion et comptabilité**. A ce titre, en étroite relation avec le service comptabilité, vous traitez, contrôlez et assurez le suivi de l'**ensemble du flux entrant de factures pour notre agence Parisienne**.

**Vos futures missions**:
Dans le cadre de la mise en place de notre nouvel outil de dématérialisation de la facturation **YOOZ**, nous avons besoin de vous afin de **rattraper le retard accumulé** dans le **traitement des factures** liées à la construction de nos programmes immobiliers déjà reçues (1 programme immobilier = 1 SCCV):

- Vérifier, saisir, remettre à niveau des lettres commandes et des marchés de travaux sur notre ERP interne
- Vérifier l'état des marchés sur l'ensemble des opérations en cours
- Gérer des factures en retard dans YOOZ (recherche historique, tableau de suivi, solution à donner pour chaque situation, retour aux entreprises quant aux dates de paiement)

**Prendre en charge toute facture entrante dans le respect du process**:

- Veiller au respect de la forme de la facture et à la demande de correction le cas échéant
- Intégrer la facture dans l'outil, en assurer le suivi journalier et identifier les blocages éventuels
- Vérifier les fournisseurs, marché de travaux, sous-traitant
- Vérifier le budget dans l'ERP et effectuer la demande au Directeur de programmes en cas de besoin d'ajustement
- Effectuer l'imputation de la facture sur le bon poste

Et venir en soutien des équipes sur diverses tâches administratives:

- Créer des fournisseurs sur i-attestation
- Aider à les gestion des dossiers assurances, assignations
- Aider lors des périodes de livraisons: suivi des levées de réserves etc.

Des **déplacements réguliers (2 à 3 fois par mois)** sont à prévoir au siège social de **Cholet** (49 Maine-et-Loire) afin d'assurer le lien fonctionnel avec les équipes comptables.

**Aménagement du temps de travail** sur 5 jours, 4,5 jours semaine ou à la quatorzaine (une journée non travaillée toutes les 2 semaines), **flexibilité des horaires**.

**Profil recherché**
Issu(e) d'une formation supérieure BAC+2/3, idéalement spécialisée en compta/gestion, vous justifiez d’une expérience de **5 ans minimum **sur un poste similaire. Une expérience dans un groupe de promotion immobilière ou une entreprise générale de bâtiment serait un plus ;
Doté(e) de **bonnes connaissances comptables**, vous saurez part votre **assertivité** et votre **sens du relationnel** être une véritable **interface/référence** entre les différents acteurs et services;
Vous témoignez d'un sens naturel pour **l'organisation**, **la gestion des priorités**, l'anticipation et savez faire preuve d'autonomie et de **diplomatie** ;
Proactif(ve), **rigoureux(se)**, vous démontrez un grand sens du service, un** fort esprit d’équipe et corporate **et aurez à cœur de réussir à porter **nos valeurs de partage et de simplicité **;**

Enfin, et parce que c’est essentiel pour nous, vous souhaitez évoluer au sein d’un Groupe où convivialité et esprit d’équipe règnent

**Et en plus **

Vous recherchez un réel projet professionnel qui vous permette d’évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative, le développement des compétences et la dimension humaine sont importants.