Assistant(E) de Gestion Et Administration Du

il y a 2 jours

Paris e, France FIFUS (Groupe Henix) Temps plein

**PRESENTATION DU GROUPE**:
Le Groupe Henix composé de 300 collaborateurs, est une ESN (Sociétés de Services du Numérique),
spécialisé dans le conseil et les métiers de la Qualité Logicielle. Nous accompagnons les Grands
Comptes et administrations en amont (urbanisme, conception) et en aval (qualification et
déploiement) du cycle de vie de leurs logiciels.
Notre Groupe en pleine expansion, recrute une cinquantaine de consultants par an, pour
accompagner cette croissance, nous recherchons au sein de l’équipe administrative et financière,
plus précisément dans le pôle administration RH, un(e) Assistant(e) de gestion et administration du
personnel en CDI, pour participer au bon fonctionnement du service.

Vos missions seront:
Gestion administrative:

- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du courrier et standard
Gestion du personnel/RH:

- Elaboration du dossier administratif des nouveaux salariés (DPAE, rédaction du contrat de
travail, enregistrement dans les tableaux de suivi RH, médecine du travail, adhésion
mutuelle )
- Gestion des chèques déjeuner (commandes chargement des cartes)
- Gestion des notes de frais des collaborateurs de manière mensuelle : réception des notes de
frais, contrôle de la conformité des justificatifs, calcul du montant total à rembourser aux
salariés, décompte des avances sur notes frais
Gestion de la paie (semi-externalisée):
Vous traiterez la paie en partenariat avec notre prestataire de paie sous la responsabilité du
référent:

- Préparation de la paie : collecte, analyse et traitement des éléments variables de paie
- Contrôler la conformité des bulletins de paie jusqu’à la validation
- Répondre aux demandes des salariés sur les bulletins de paie
- Prendre en compte les différents changements impactant les bulletins (augmentations,
acomptes, astreintes, changement d’adresse, changement de contrat mutuelle, chèques
déjeuner )
- Contrôler les soldes de tout compte
- Calcul des acquisitions et décomptes des congés payés, RTT et repos compensateur
La polyvalence est de rigueur sur ce poste, selon vos appétences, cette liste pourra être amenée à
évoluer.

**PROFIL RECHERCHE**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu du service client interne, votre organisation, votre
autonomie et votre réactivité.
Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative du personnel.
Vous maitrisez le pack Office.

Compétences et qualités souhaitées:

- Polyvalence, dynamisme et esprit d’équipe
- Fiabilité, rigueur et discrétion
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Formation et expérience:

- Diplômé(e) d’un Bac+2 (type BTS/DUT)
- Vous justifiez d’une expérience réussie dans une fonction similaire

**SALAIRE ET AVANTAGES**:
Salaire annuel brut : 28/30 K€
Restaurant d’entreprise, carte Up déjeuner et salle de sport

Vous recherchez un poste pérenne, polyvalent, au sein d’une équipe dynamique, dans un groupe à
fort potentielRejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 heures

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Chargé(E) de Gestion Et D’administration

    il y a 2 jours

    Paris, France FONDATION DU COLLEGE DE FRANCE Temps plein

    **À propos du poste**: La Fondation du Collège de France recherche un(e) chargé(e) de gestion et d’administration pour assurer une assistance administrative et opérationnelle de qualité tout en contribuant activement à la gestion financière et comptable de la Fondation au sein d’une petite équipe complémentaire et...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) D'administration

    il y a 7 jours

    Paris, France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 93 États et gouvernements (56 membres, 5 membres associés et 32 observateurs) répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France Delf Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Organisme de formation depuis 1986, Delf se compose aujourd’hui d’une équipe de spécialistes pour former et la certifier des chefs de projet. Nous organisons des sessions de formations chez nos clients ou dans nos centres de formations. Notre activité est croissante depuis plusieurs années et nous souhaitons...

  • Responsable Administration Des Ventes Et Assistant

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France IPEFIX Temps plein

    Opérateur télécoms et Internet spécialisé dans le secteur de l'hôtellerie cherche un(e) responsable administration des ventes et assistant commercial. Structure de taille humaine (effectif

  • Apprenti(E) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Paris, France Gestion Costes Temps plein

    **À propos du poste** **Missions principales**: En tant qu'apprenti(e) Ressources Humaines, vous participerez à l’administration du personnel et serez impliqué(e) dans plusieurs activités liées à la gestion des dossiers des collaborateurs, avec un focus particulier sur les missions suivantes: - **Gestion des dossiers du personnel** : suivi et mise...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...