Emplois actuels liés à Secretaire Administration Externe - Messanges - Nature et Loisirs

Le camping 5* LE VIEUX PORT VILLAGE RESORT & SPA situé à Messanges recrute un(e) secrétaire administration externe. Mission - Veille au respect des règles et des procédures **- RECRUTEMENT** > Mise à jour selon plan directionnel > Publication des offres d’emplois > Tri et présélection des CV > Présence aux salons et forums de l’emploi > Immersions professionnelles France Travail **- EMBAUCHES** > Création et mise à jour des fiches de poste > Rassembler les documents administratifs associés aux embauches pour chaque service **- CDD SAISONNIERS** > Classification via enregistrement et archivage des CDD signés > Relances aux managers aux besoins > Gestion et archivage des ruptures de période d’essai **- RECOUVREMENT** > Suivi des dossiers litigieux avancés des clients pour Caravanes Landes, Box Landes, **- LABEL** > Préparation et suivi audit Ecolabel, Vélodyssée, **- PLANS DE PREVENTION** > Suivi, relance et actualisation des dossiers administratifs pour toutes les entreprises intervenant sur un site du groupe **- CONDITIONS GENERALES DE VENTE** > Suivant indication de la direction, mise à jour des différents types de CGV et contrats de vente sur les entreprises du groupe **- GESTION RELATION AGENCE IMMO** > Suivi et actualisation des tableaux récap sur les locations immobilières du groupe (MAJ locataires, signalement préavis,) > Gestion du 1er niveau d’échange avec les agences partenaires **- GESTION VIA OUTILS INFORMATIQUES** > A l'aise avec l'outil et les systèmes informatiques, utilisation de logiciels par exemple : Suite Office ; DocuWare ; DocuSign ; Inaxel ; **+** Assurer la qualité du travail **+** Travailler conjointement avec le secrétariat interne en place et la direction Liste non exhaustive. Lieu de travail - Messanges (40660) sur la côte sud des Landes Profil recherché Expérience - Expérience à poste similaire requise (3-5 ans) Qualités & Compétences - Méthodique et organisé(e) Forte capacité d’adaptation Réactif(ve) Autonome Esprit d’équipe Gestion du stress Vous êtes disponible, souriant(e), et rigoureux(se) et vous avez le sens du travail bien fait. Langues parlées - La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol sera un plus. Permis de conduire - Permis B obligatoire. Le Contrat Type de contrat - CDI Poste non logé Temps de travail - 35H Programmation (particularités HPA): - Travail en journée - Travail le week-end - Travail les jours fériés Début du contrat - Poste à pourvoir immédiatement Salaire - 2 200,00€ brut/mois