Gestionnaire Distribution Formation

**Gestionnaire Distribution Formation F/H -CDI
**Rejoignez l'équipe DISTRIBution DE LA FORMATION de la DRH (Direction des Ressources Humaines ).**

**Au sein de l'équipe Niortaise de 7 collaborateurs, votre mission ?**
Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes

**Et concrètement ?**

Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes:

- Organiser les formations : planifier les sessions, composer les groupes et envoyer les convocations
- Prendre en charge les actions administratives réglementaires: enregistrer les heures, traiter la facturation, saisir les commandes, vérifier des supports formations...,
- Gérer les anomalies telles que les reports de formation, les annulations... Orienter les différents acteurs de la formation: les stagiaires, les managers, les animateurs internes & prestataires externes),
- Etre en relation avec les organismes externes de formation pour la commande, la mise en œuvre et la facturation d'une action de développement des compétences
- Contribuer à la logistique si besoin pour le bon déroulement des formations en présentiel : matériel informatique, fourniture...,

Assurer la qualité des dossiers de formation:

- en lien avec la réglementation, garantir l'ensemble des informations devant être présentes dans les dossiers (Feuilles d'émargement, bons de commandes, factures, convention, programme,...)

Contribuer à la clôture des comptes annuels d'ADC ( Association Développement des Compétences):

- établir les provisions comptables 2 fois par an et clôturer l'ensemble des sessions en fin d'année.
- Contribuer aux différentes réunions de projets formation afin d'analyser les impacts sur la mise en œuvre du plan de formation en termes de planning, charge, organisation et anticipation des besoins,
- Participer à l'amélioration continue des outils et des processus depuis la phase d'achat jusqu'au règlement de la facture des prestations de service.
- Contribuer à des projets formation avec les ingénieurs pédagogiques et/ou responsable de parcours formation ; ainsi qu'avec des collègues hors formation (MOA, MOE, recrutement...)

La Dimension relationnelle:
Les gestionnaires sont en contact avec l'externe : organisme de formation, écoles...
Et en interne avec : les managers, collaborateurs, la DRH, la comptabilité, les achats, l'immobilier, l'informatique... sur le périmètre Covea

Covéa s'attache à offrir des parcours professionnels diversifiés. Vous pourrez ainsi avoir l'opportunité d'évoluer, par exemple, vers des métiers d'assistance Technique, de Technicien études...

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?**
Nous vous offrons un métier dynamique dans une direction à enjeu avec de la diversité et des dimensions relationnelles fortes et variées au sein du Groupe Covéa, un grand groupe multisite, riche d'opportunités, engagé avec une réelle politique RSE (Handicap, développement durable, mobilités douces...), et doté d'Un environnement métier et social de qualité, par exemple:

- La possibilité de 2 jours de télétravail hebdo avec un Forfait annuel de 200 jours avec 21 JATT + 31 jours de congés
- L'intéressement et la participation performants du groupe Covéa
- La prise en charge de 75% de abonnements transports
- Les avantages du CSE
- Un site agréable à proximité des transports en commun et/ou parking accessible et sécurisé, bornes de recharges électriques etc... restaurant d'entreprise/cafétaria, conciergerie...

**Et si c'était vous ?**
- Expérience impérative en gestion de dossiers administratifs,

( dans le domaine de la formation en lien avec des organismes de type OPCA serait bien sûr un plus )
- Intérêt marqué pour les outils digitaux, ainsi que leur utilisation.
- Maîtrise impérative de Word, Excel et Powerpoint.

**Qualités demandées**:

- Aisance relationnelle & rédactionnelle,
- Forte orientation client,
- Organisation / Rigueur,
- Réactivité / Disponibilité,
- Autonomie,
- Gestion des priorités / Capacité à anticiper.

**Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe.**
Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses **24 000 collaborateurs, **Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.

**Rejoignez le leader de l'assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement