Office Manager Et Assistant Bilingue Anglais
il y a 5 jours
À ce titre, vos missions seront les suivantes:
- Gestion d'agenda complexe du CEO (France et étranger) environ 40%,
- Organisation des réunions internes et externes pour le Comex et les invités (ordres du jour, invitations, gestion des salles, hôtels, taxis, voyages),
- Soutien à la Direction Financière (gestion des bons de commandes, règlements, vérification des factures, suivi de trésorerie, maintien du respect de la politique de la société),
- Appui aux ressources humaines (affichage des postes, suivi administratif des employés dès l'intégration, suivi des variables de paies, absences, gestion des salariés sur payfit),
- Maintien, développement, révision et amélioration des process administratifs, des politiques et des procédures,
- Supervision, encadrement et formation de l'assistant administratif et d'un stagiaire (délégation de tâches pour optimiser le service),
- Recommandations à l'équipe de direction pour améliorer les opérations du bureau,
- Office management : Commandes de fourniture, gestion de l'environnement de travail, relations avec le bailleur, gestion des aspects de sécurité et d'accès au bâtiment, maintenance et coordination avec le Responsable du Laboratoire.
Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, de bonnes bases comptables et en RH. Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit.
De formation type Bac +2 minimum, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire alliant office management et assistanat de direction. Idéalement, vous avez une expérience minimum ou une appétence pour le secteur pharmaceutique/biotechnologie.
Vous disposez d'un solide sens du service et êtes orienté solutions. Vous avez un excellent relationnel, faites preuve d'une très grande flexibilité et d'une grande rigueur. Vous avez un bel esprit d'entreprise, êtes capable de travailler dans un environnement de start-up en évolution rapide. Vous êtes sensible aux différences culturelles et connaissez le milieu de la santé, de la pharma ou de la biotech.
Notre client, une biotech à taille humaine (environ 15 personnes) en plein coeur de Paris, recherche son Office Manager/Assistant de Direction rattaché au CEO.
Vous serez le point d'information central du back office, le Référent RH des équipes et l'interlocuteur de la direction.
Poste en CDI, temps plein, statut cadre 218 jours.
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Paris, France HAYS Temps pleinGérez de manière autonome un bureau de 20 personnes ! Notre client, acteur du secteur tertiaire, recherche, afin de remplacer une personne, un Office manager et assistant de direction bilingue Anglais, pour une intégration rapide, en CDI. Vous travaillez dans ce groupe international et au sein de l’équipe parisienne comportant une vingtaine de...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 4 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 7 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...
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Assistant Pédagogique Bilingue Anglais
il y a 5 jours
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - Intérim - 1 mois - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:BWO - Brain Work Office**: Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial,...
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 4 jours
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes: **Assistanat d'équipe**: - Organisation des déplacements, - Suivi des notes de frais, - Coordination et organisation des réunions internes et externes, - Accueil des visiteurs, - Organisation des évènements internes et externes. **Office management**: - Interface des prestataires et fournisseurs, - Suivi des...
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Assistant(E) D'équipe Finance Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Paris, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Assistance administrative aux équipes commerciales, - Tâches administratives générales, - Gestion d'agenda complexe organisation de rendez-vous avec les clients, - Organisation de voyage et de visa, - Gestion des notes de frais dans Concur, - Traitement des approbations de conformité, - Organisation d'une...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Talents Unis Temps pleinAu sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d’optimisation...
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Assistant(e) de Président bilingue anglais
il y a 6 jours
Paris, France Talents Unis Temps pleinNous recherchons pour un Groupe à taille humaine, leader dans son secteur, l'Assistant(e) du Président – anglais courant à bilingue. Auprès de ce Président, dirigeant énergique et exigeant, proche de ses équipes, vous interviendrez sur de multiples sujets. Vous l'épaulerez prioritairement dans la gestion de son agenda minuté : planification de...
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Assistant Bilingue Anglais H
il y a 1 semaine
Paris 8e, France IVYJOB Temps pleinASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS H/F - CDI Mon client est un cabinet d'avocats international situé à Paris et très bien noté de ses collaborateurs, c'est important ! Il sont actuellement plusieurs postes à pourvoir en assistanat de direction bilingue anglais pour les départements suivants: - Concurrence/Distribution - Droit public/environnement Les...
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Assistant(E) Bilingue Anglais
il y a 2 jours
Paris, France Hertslet Wolfer & Heintz Temps plein**Assistant(e) bilingue anglais** Le département de droit social du cabinet recherche un(e) assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer les missions suivantes: - Gestion de l’agenda et des déplacement de l’équipe - Communication avec les tribunaux et avocats - Préparation des pièces et des dossiers de plaidoiries - Réalisation de...