Office Manager Bilingue Anglais

il y a 4 jours

Paris e, France Page Personnel Temps plein

Vos missions seront les suivantes:
**Assistanat d'équipe**:

- Organisation des déplacements,
- Suivi des notes de frais,
- Coordination et organisation des réunions internes et externes,
- Accueil des visiteurs,
- Organisation des évènements internes et externes.

**Office management**:

- Interface des prestataires et fournisseurs,
- Suivi des contrats,
- Gestion des commandes,
- Suivi de la facturation,
- Gestion des services généraux.

**Interface RH et comptable**:

- Préparation des éléments variables de paie,
- Gestion de la mutuelle,
- Organisation des visites médicales,
- Déclarations sociales,
- Intégration des nouveaux salariés/stagiaires,
- Préparation des éléments de comptabilité,
- Reportings,
- Suivi de trésorerie et des règlements.

Diplômé d'études supérieures avec au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager, idéalement acquise au sein d'entreprises internationales, à taille humaine, du secteur de la finance ou du conseil.
Votre niveau d'anglais est bilingue et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
D'une nature intègre, rigoureuse et précise, vous prêtez attention au détail et savez arbitrer entre les priorités sans rien omettre. Vous êtes autonome, proactif, attentif à contribuer généreusement à la bonne atmosphère de travail au sein de l'équipe.
Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste en septembre.

Notre client est une société de gestion dont l'expertise sur les valeurs financières est reconnue. Répartie entre les bureaux de Paris et de Londres, c'est une équipe dynamique d'une trentaine de personnes pour plus de 2 milliards d'euro d'encours sous gestion.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, notre client recherche un Office Manager, qui viendra en support administratif et logistique de l'équipe.

Remplacement congé maternité.

  • Office Manager Bilingue Anglais

    il y a 2 jours

    Lyon 8e, France Hays France Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un éditeur de logiciel de premier plan présent à l'international, nous recherchons un Office manager bilingue anglais, dynamique et polyvalent, pour rejoindre son bureau à Lyon 8 en CDD d'un an, avec évolution possible par la suite. Vos responsabilités incluent l'envoi des variables de paie au prestataire externe, la...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...

  • Office Manager Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Gérez de manière autonome un bureau de 20 personnes ! Notre client, acteur du secteur tertiaire, recherche, afin de remplacer une personne, un Office manager et assistant de direction bilingue Anglais, pour une intégration rapide, en CDI. Vous travaillez dans ce groupe international et au sein de l’équipe parisienne comportant une vingtaine de...

  • Office Manager

    il y a 12 heures

    Paris 12e, France Page Personnel Temps plein

    **Vous serez rattaché au Chief Of Staff et vos missions seront les suivantes**: Office management**: - Coordonner et gérer les évènements, - Gérer de la communication sur les évènements, meetings, arrivées internes en lien avec la Responsable Communication, - Être un support pour tous les projets en back office, - Coordonner des services généraux...

  • Office Manageme

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France JLD Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons dans le cadre d’une création de poste un(e) Office Manager H/F bilingue anglais Vous participez de manière active au suivi des projets comme soutien administratif pour l’équipe Vous...

  • Assistant Bilingue Anglais H

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France IVYJOB Temps plein

    ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS H/F - CDI Mon client est un cabinet d'avocats international situé à Paris et très bien noté de ses collaborateurs, c'est important ! Il sont actuellement plusieurs postes à pourvoir en assistanat de direction bilingue anglais pour les départements suivants: - Concurrence/Distribution - Droit public/environnement Les...

  • Office Manager Adjoint(E)

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Talents Unis Temps plein

    **Au sein du bureau parisien, dans une atmosphère très dynamique et conviviale, vous épaulerez l’office manager senior afin de fluidifier le quotidien des collaborateurs.** En charge de l’**accueil chaleureux des visiteurs**, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (**relation avec les prestataires externes, préparation des commandes et gestion...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Talentskills Temps plein

    En qualité d’assistant.e de direction bilingue anglais, vous: - êtes immédiatement disponible ? - avez une réelle sensibilité pour l’univers du luxe ? Nous avons LA mission pour vous ! Le directeur Merchandising international de cette prestigieuse enseigne du luxe recherche son assistant.e de direction bilingue anglais dans le cadre d’une...

  • Executive Assistante Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Executive Assistant Bilingue Anglais H/F pour une équipe en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à une équipe un Directeur, vos principales missions seront les...