Office Manager Bilingue Anglais

il y a 1 semaine


Paris, France HAYS Temps plein

Gérez de manière autonome un bureau de 20 personnes

Notre client, acteur du secteur tertiaire, recherche, afin de remplacer une personne, un Office manager et assistant de direction bilingue Anglais, pour une intégration rapide, en CDI.

Vous travaillez dans ce groupe international et au sein de l’équipe parisienne comportant une vingtaine de collaborateurs. La principale partie de votre poste consiste à gérer le bureau : services généraux, relation avec les fournisseurs, les prestataires de service, la gestion des salles de réunion, de la flotte automobile, le suivi de l’onboarding, la relation avec le département IT pour répondre aux demandes des collaborateurs en interne, l'accueil, l'archivage, la gestion du courrier, et des abonnements presse. Vous assistez également le DG, dans son agenda, ses déplacements et ses notes de frais.

Vous avez un niveau d’anglais courant car vous êtes en constante relation avec le site londonien. Une excellente maîtrise des outils informatiques est nécessaire. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, avec des personnes autonomes et proactive. Au vu de la nature du poste, le télétravail ne sera que très ponctuel. #1329940



  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: **Assistanat d'équipe**: - Organisation des déplacements, - Suivi des notes de frais, - Coordination et organisation des réunions internes et externes, - Accueil des visiteurs, - Organisation des évènements internes et externes. **Office management**: - Interface des prestataires et fournisseurs, - Suivi des...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris 12e, France Page Personnel Temps plein

    **Vous serez rattaché au Chief Of Staff et vos missions seront les suivantes**: Office management**: - Coordonner et gérer les évènements, - Gérer de la communication sur les évènements, meetings, arrivées internes en lien avec la Responsable Communication, - Être un support pour tous les projets en back office, - Coordonner des services généraux...

  • Office Manageme

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France JLD Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons dans le cadre d’une création de poste un(e) Office Manager H/F bilingue anglais Vous participez de manière active au suivi des projets comme soutien administratif pour l’équipe Vous...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...


  • Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - Intérim - 1 mois - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:BWO - Brain Work Office**: Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial,...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...


  • Paris 16e, France Talentskills Temps plein

    TalentSkills Paris recherche un.e assistant.e de direction générale bilingue anglais disponible immédiatement dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois voire davantage à démarrer dès à présent ! Au sein de la holding à taille humaine de ce groupe industriel, vous assisterez le Président et serez également l’office manager du bureau...

  • HR officer H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) HR OFFICER bilingue H/F. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI dans une structure en croissance et un contexte dynamique.Rattaché à la Direction ressources humaines, vous serez amené à gérer les missions suivantes :Assistanat du DRH : gestion d'agendas, des déplacements, etc.Organisation...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Assistance administrative aux équipes commerciales, - Tâches administratives générales, - Gestion d'agenda complexe organisation de rendez-vous avec les clients, - Organisation de voyage et de visa, - Gestion des notes de frais dans Concur, - Traitement des approbations de conformité, - Organisation d'une...

  • Hôte D’accueil Qvt

    il y a 2 semaines


    Paris, France Cityone - Selection Temps plein

    Entreprise City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Groupe d’Investissement International (Paris 8ème) un: Hôte d’accueil QVT (H/F) Bilingue Anglais **Missions**: - Accueil physique des visiteurs internationaux. - Filtrage téléphonique. - Gestion et plannings et des salles de...