Attaché de Direction

il y a 1 semaine

Paris e, France ESPI Temps plein

_Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique de l'école et être au service de projets ambitieux ?_
- En plein développement, l'ESPI en chiffres, c’est :_
- _8 campus dont une prochaine ouverture de campus au Canada,_
- _5 000 apprenants en formation initiale et en formation professionnelle continue_
- _10 000 Aluminis_
- _Plus de 600 entreprises partenanires_
- _250 collaborateurs_
- _33 universités partenaires à l'international_
- **Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l'ESPI, vous serez le collaborateur privilégié du directeur général**:_
- Du suivi quotidien de ses rdv, vous serez en charge de l’organisation des réunions du Comité de Direction.
- Vous accueillerez physiquement les visiteurs & qualiferez les appels.
- Vous serez régulièrement en lien avec les clients, les prestataires et les institutions avec lesquelles l’entreprise collabore.
- Vous assisterez la gestion de l'activité de la direction générale (agenda, déplacements, préparation de réunions )
- Vous organiserez et coordonnerez les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au bon fonctionnement de la structure.
- Vous planifierez et surveillerez les conditions d'exécution des contrôles sécurité des bâtiments, des contrats de maintenance bureautique...
- Vous préparez et rédigerez les courriers émanant de la direction, et vous vous chargerez ensuite de les envoyer aux concernés.
- Vous aurez la charge du suivi des commandes clients et fournisseurs et de leur bon déroulement.
- Vous participerez à la définition et vous mettrez en place des manifestations événementielles, et des opérations de communication internes (séminaires, etc )

Vous évoluerez dans une structure en plein essor, et participerez de manière active à sa croissance et à son développement.
- **DESCRIPTION DU PROFIL**:_
- Issu(e) d'une formation Bac+3 dans l'assistanat ou la gestion administrative, vous justifiez d'environ 5 ans d’expériences dans un rôle d’assistant(e) de direction ou d’assistant(e) d’équipes.
- Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Vous êtes organisé(e) et savez faire preuve d’autonomie.
- Confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
- Vous maîtrisez le pack-office
- **CARACTERISTIQUE DU POSTE**:_
- _**Contrat**:_CDI
- _**Statut**:_Cadre forfait jours (212 jours)
- _**Télétravail**:_ 2 journées par semaine
- _**Congés**:_ 40 jours de congés (dont 25 jours de congés payés, 10 jours de RTT, 5 jours de congés mobiles
- _**Rémunération annuelle brut**_allant jusqu'à 40 000 €
- _**Salaire annuel brut**:_ 36 000 € répartis sur 13 mois
- _**Prime annuelle brut**:_ 4 000 €
- _**Carte de tickets restaurants ( à hauteur d’un ticket de 10,5€ par jour travaillé)**_
- _**Service**_: Direction générale
- _**Lieu**:_ Siège de l'ESPI - 23 rue de Cronstadt, 75015 Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 43 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)

  • Attaché de Direction

    Il y a 7 minutes

    Paris 15e, France L.V.D.H Aux Merveilleux Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, l'attaché de Direction aura pour missions de l'accompagner dans ses missions quotidiennes afin de faciliter et optimiser la gestion de son activité. En étroite collaboration, l'attaché de Direction est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de...

  • de Presse H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Attaché Temps plein

    Informations générales Entité Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans. Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique … Larousse sème plus de 700 nouveautés par an.   ...

  • Attache de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Groupe ESPI Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l'ESPI, et sous la responsabilité du Directeur Général, l'Attaché-e de Direction aura pour missions principales: - L'étude et la transmission des notes de service, des décisions, des contrats en interne et en externe ; - L'établissement et la rédaction des courriers,...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Sous la responsabilité et l'autorité de la directrice de l’École, la personne attaché de direction est également chargée d'assurer le secrétariat et le pilotage des instances de l’École : Missions de secrétariat et de pilotage des instances auprès des Présidents d'instances, notamment CA, CPS : CPSR, CFVE et CR, CODIR : Coordonner et piloter...

  • Attaché de Direction

    Il y a 7 minutes

    Paris, France Aux Merveilleux de Fred Temps plein

    Maison de pâtisserie créée il y a 30 ans dans le Nord de la France, Aux Merveilleux compte aujourd’hui 32 boutiques en France et 450 collaborateurs. Chaque jour, nos gâteaux, gourmands et généreux, sont réalisés par nos équipes dans chacun des magasins, sous les yeux des clients. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, l’attaché...

  • Attaché de Direction: Pilotage

    il y a 3 jours

    Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Une école supérieure d'architecture basée à Paris recherche un(e) attaché(e) de direction pour gérer le secrétariat et piloter les instances administratives. La personne sera responsable de la coordination des agendas, de la gestion de la documentation et de l'interface avec divers interlocuteurs, nécessitant des compétences en secrétariat, une...

  • Stagiaire Attaché de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Sous la responsabilité et l'autorité de la directrice de l’École, la personne attaché de direction est également chargée d'assurer le secrétariat et le pilotage des instances de l’École : Missions de secrétariat et de pilotage des instances auprès des Présidents d'instances, notamment CA, CPS : CPSR, CFVE et CR, CODIR : Coordonner et piloter...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France INSTAN Temps plein

    **Description** INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13ᵉ, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d’aide à...

  • Attaché / Attachée de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France Pôle Emploi Temps plein

    DOMAINE DU COSMÉTIQUE : l'attaché de direction sera le véritable bras droit du Directeur. Il assure de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante de la Direction à laquelle il est rattaché. Son emploi du temps est donc étroitement lié à celui de l'agent de direction qu'il assiste et accompagne dans ses déplacements. Il organise...