Assistant.e Administratif.ve Instances
il y a 7 jours
Reconnu(e) pour votre engagement et votre rigueur, vous aimez le travail d'équipe : rejoignez la Direction conformité et institutionnel d'IRP AUTO. Au sein du groupe de protection sociale, intégré(e) le service " Instances ". **MISSION**: - Vous assurez différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et assistez votre responsable dans l’exercice de sa mission. **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Vous centralisez, préparez et transmettez les pièces nécessaires aux réunions des instances : ordres du jour, convocations, signatures, pouvoirs, fiches de présence, photocopies, dossiers spécifiques, - Vous participez aux travaux de mise à jour de différents fichiers & outils (book instances,), de collationnement de documents (statuts,), et assurez diverses tâches administratives (courrier, mise sous pli, classement, notes de frais). - Vous saisissez des comptes rendus, procès-verbaux, notes de service, rédigez des courriers types ou spécifiques à partir de notes manuscrites ou de consignes orales. Vous en réalisez la mise en page, la relecture et la diffusion (après validation). - Vous préparez les registres des procès-verbaux, les extraits de délibération et tenez à jour les registres de présence. Vous actualisez l’Intranet Instances. - Vous réceptionnez les pouvoirs et vous assurez du suivi de leur validité. - Vous réceptionnez les appels téléphoniques, assurez le filtrage et la transmission vers le bon interlocuteur. - Vous tenez à jour les agendas et plannings, participez à l’organisation des réunions et assurez la logistique : gestion des déplacements et des réservations (salle, hôtel, restaurant, véhicule,). - Vous effectuez le suivi de la validité des mandats et participez aux processus de renouvellement des Instances (désignations, élections). - Vous participez aux travaux de préparation des assemblées et aux rapports de gestion. **Profil recherché** **COMPETENCES SOUHAITEES**: - BAC+2 Secrétariat-Assistanat ou expérience équivalente - 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint et Lotus - Prise de notes rapide ou sténo seraient un plus - Qualités rédactionnelles - Capacités relationnelles - Confidentialité et discrétion / Bon relationnel / Capacités d’intégration en équipe - Concentration, organisation et rapidité d’exécution **Informations utiles** - Localisation Paris 16e - 75, France - pas de déplacement - Contrat CDD - 7 mois - Salaire 1800,00 à 2200,00 EUR par mois - Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac - Expérience 1 à 7 ans - Modalités de travail Temps complet - Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Juridique/Droit - Secteur Banque/Assurance/Finance, Santé/Social/Association - Télétravail Pas de télétravail **Rejoindre le groupe IRP AUTO, c’est bénéficier**: - D'un environnement de travail dynamique et à taille humaine - De possibilité de développement et de valorisation des compétences - De valeurs fortes telles que la solidarité, le professionnalisme et le sens de l'engagement client Le champ des possibles est vaste au sein d’IRP AUTO. Changer de métier, avoir plus de responsabilité ou encore conforter ses connaissancesde réelles perspectives professionnelles s’offrent à vous. **Nos avantages**: - Horaires Variables sur une base de 35h semaine - 13e mois - Allocation vacance - PEE Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Paris 10e, France Eurofins Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
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Assistant.e Administratif.ve Et A.o
il y a 1 semaine
Paris 11e, France ArchiBat FR Temps pleinCette agence d’architecture de 7 personnes située dans le 11ème arrondissement de Paris, développe des projets de logements et de design ainsi que des projets tertiaires et viticoles. Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre** Vous aurez à: - Sélectionner les appels...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein**Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris, France Eurofins France Environnement Temps pleinDescription de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 5 jours
Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein**Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris, France Atlas V Temps pleinParis (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein**Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris, France L'Etoile Temps plein**À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_ **d’un mois en CDD en...
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Assistant.e Administratif.ve – Aménagement
il y a 3 jours
Paris, France Morning Temps pleinAssistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes œuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de coworking...