Assistant/e Administratif Des Operations

Diplôme du Baccalauréat ou équivalent.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en particulier avec Excel
- Anglais B1 minimum

Job summary

Nos équipes au sein d’Amazon Opérations s'agrandissent Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant où chaque jour est différent, obtenir des résultats incroyables et faire sourire les gens, alors cette opportunité est faite pour vous.

Dans le cadre de notre activité logistique, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif des Opérations qui reportera directement au directeur de site.

Vous serez en contact direct avec le directeur de site et collaborerez étroitement avec le département des ressources humaines au siège ainsi qu’avec le département finance.

Key job responsibilities
- Gestion quotidienne et suivi des factures des heures des intérimaires : contrôle des heures travaillées, des heures supplémentaires, des absences et des retards - Traitement des factures fournisseurs - Gestion et suivi du budget achat du site : garantir le stock selon les besoins de l’entrepôt, passation et suivi des commandes jusqu’à réception - Gestion du planning des intérimaires en fonction des volumes prévisionnels de la semaine - Elaboration de reporting et suivi d'indicateurs de mesure (taux d’absentéisme, taux d’attrition) - Animation de la formation des nouveaux embauchés intérimaires - Gestion de la communication et de l’organisation des évènements sur le site - Gestion des problématiques RH sur le site en relation avec les RH du siège

About the team

Les opérations sont au cœur de l'expérience client d'Amazon. Nous nous occupons de tout, du moment où un client clique sur l'achat jusqu'au moment où son article est livré - du bureau au pas de porte. Dans toute l'Europe, nous avons plus de 50 centres de traitement des commandes, des centaines de stations de livraison, des milliers de machines et des dizaines de milliers d'employés, tous travaillant en harmonie pour s'assurer que le bon article est livré à la bonne personne, au bon endroit, au bon moment. Dans nos bâtiments, des millions d'articles sont ramassés et emballés

par nos employés chaque année. Et sur la route, nos équipes et nos partenaires travaillent dur pour s'assurer que nos clients obtiennent ce qu'ils veulent, quand ils le veulent, où qu'ils soient. Nous plaçons la sécurité de nos employés au-dessus de tout, travaillant dans un environnement moderne et engageant au sein d'une équipe qui accueille l'individualité et la diversité. La culture de notre exploitation repose sur la façon dont nos équipes se lient et sur une éthique de travail qui aide notre entreprise à fonctionner comme sur des roulettes. Nous sommes vraiment fiers du travail bien fait, en veillant les uns sur les autres tout en jouant notre rôle dans la fourniture du service de qualité pour lequel Amazon est connu dans le monde entier.
- Vous disposez d'excellentes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)
- Vous êtes attentif aux détails et savez faire preuve d'initiative - Vous êtes organisé et savez prioriser votre travail

Amazon est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Nous prenons des décisions de recrutement basées sur votre expérience et vos compétences. Nous accordons une importance particulière à votre volonté de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. Amazon attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données. Sauf indication contraire de votre part, en soumettant votre CV, vous autorisez l'entité de recrutement du groupe Amazon à stocker vos données personnelles dans la base de données électronique gérée par Amazon Corporate LLC. aux États-Unis ou l'une de ses filiales afin d'évaluer l'adéquation de votre profil avec ce poste ou d'autres futurs postes vacants et à poursuivre son processus de recrutement. Vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles à tout moment en informant l'entité de recrutement du groupe Amazon de votre décision. Amazon ne partagera vos données personnelles avec aucun tiers sans votre consentement préalable. Dans le cadre de votre entretien avec Amazon, il pourra vous être demandé d'autoriser l'entité de