Responsable Du Programme Pre-college

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**Intitulé du poste**

Responsable de programmes H/F

**Contrat**

CDI

**Présentation de l'entité**

Sciences Po Executive Education assure la mission de formation continue de l'IEP de Paris. Au sein de l'Executive Education, les actions de formation de la Summer School & Short Courses se déclinent à travers trois domaines d'activités:

- La Summer School (en juin & en juillet), qui regroupe le Programme Universitaire (pour des étudiants et jeunes professionnels) et le Programme Pré-Universitaire (pour des lycéens).
- Les programmes sur-mesure (tout au long de l'année), qui nous permettent d'accueillir des étudiants d'universités partenaires de Sciences Po dans le cadre de programmes de formations cours mis en place sur demande.

**Vos principales missions seront les suivantes**:
**Coordination pédagogique du programme Pre-College (session en présentiel et session en ligne)**:

- Définir et mettre en place les maquettes pédagogiques du programme Pre-College et gérer le recrutement des enseignants
- Définir le règlement intérieur des programmes et le calendrier académique et extra-scolaire
- Coordonner la création, relecture et mise en forme des supports pédagogiques : Résumés des cours, biographies des enseignants, syllabi, brochures, emplois du temps, etc

**Admissions/Inscriptions**:

- Piloter l’ensemble des aspects relatifs aux admissions et inscriptions au programme Pre-College
- Etre le garant de la procédure d’admission et d’inscription et de sa conformité à la réglementation des accueils collectifs de mineurs (ACM) et RGPD
- Contribuer à l'amélioration du nouvel outil d’admission et d’inscription de la Summer School en prenant part à l’équipe projet et en lien avec le prestataire

**Communication**:

- Définir, en lien avec la chargée de communication et la directrice de la Summer School, la stratégie de communication et assurer la promotion du programme auprès de différents publics
- Analyse stratégique des besoins
- Présentations du programme lors des journées portes ouvertes et webinaires
- Création de contenu à destination des parents pendant le programme

**Coordination logistique du programme**:

- Piloter l’ensemble des chantiers logistiques du programme conformément à la réglementation ACM en vigueur : recherche, fidélisation et réservations auprès des prestataires de logement et de restauration, organisation d’un programme d’activités en lien avec les objectifs pédagogiques du séjour, organisation des transports pendant le programme, gestion quotidienne et suivi avec les différents prestataires pendant le programme
- Assurer la gestion budgétaire et comptable du programme en lien avec l'assistante coordinatrice de la Summer School et la Direction financière

**ACM : Assurer la coordination d'un accueil collectif de mineurs**
- Assurer l'ensemble des obligations réglementaires du programme conformément à la réglementation des accueils collectifs (déclarations, veille juridique...)
- Recruter, former, et encadrer l’équipe saisonnière : le Directeur/la Directrice de séjour et l'équipe des animateurs : définition des fiches de postes, liaison avec les RH, conduite des entretiens et des tests de compétences, développement et animation des formations adéquates

**Autres missions**:

- Contribuer à la rédaction du bilan annuel de la Summer School pour la partie Pre-College
- Participer à la réflexion stratégique sur l'évolution de l'offre de la Summer School à moyen et long termes et le développement de nouveaux programmes.

Le poste est ouvert en CDI, à pourvoir immédiatement, et basé à Paris (7ème).

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75007 Paris 7e)