Assistant Bilingue-pÔle International

il y a 7 jours

RueilMalmaison, France Ingerop Temps plein

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 30 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre

Rattaché à l’unité opérationnelle Infrastructures Ville & Transport, vous ferez partie du Pôle International.

Vous aurez pour missions principales:
La préparation des appels d’offres:

- Compréhension des cahiers des charges
- Collecter l’ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers et complétez les offres pour la partie administrative et présentation générale
- Suivi et mise à jour de CV et références techniques

La communication
- Traduction
- L’élaboration d’articles et de brochures commerciale en lien avec le service communication
- Traduction de présentations, courriers etc..

L’assistanat de Direction
- Gestion d’agendas, des déplacements, organisation d’évènements (salons professionnels ou autres)

L’aide à la conduite opérationnelle des affaires
- Assister le Directeur, le staff de management du pôle et les ingénieurs en charge des projets dans la conduite des activités opérationnelles

La gestion des interfaces Pôle - Unités opérationnelles
- Garantir la circulation des informations

La veille commerciale
- Réaliser un premier tri des opportunités publiées en ligne pour diffusion aux ingénieurs du Pôle

La Gestion de la démarche Qualité
- Garantir le respect des procédures internes, des critères administratifs fixés par les préqualifications, les propositions

**Environnement de travail**:
Nos bureaux Green-Office situés à Rueil-Malmaison sont à 5 min à pied du RER A.

Ingérop mène des actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail avec par exemple la possibilité d'effectuer 2 jours de télétravail par semaine, la mise en place de chèques CESU...

Des actions Groupe comme le Challenge de Ski, de Foot permettent aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Vous serez entourés d'équipes passionnées et engagées

**Profil**:
De formation littéraire, linguistique, ou communication vous disposez d’une expérience réussie minimum de 3 ans dans un environnement technique (idéalement dans l’ingénierie).

Vous pratiquez couramment l’anglais. Vous êtes rigoureux(se), dynamique, motivé(e), réactif(ve) et vous communiquez facilement.

Langues : anglais, français. Une troisième langue (espagnol) serait un plus.

Compétences techniques:
Maîtrise des outils Pack Office, InDesign, Salesforce (un plus)

Qualités comportementales : Votre rigueur, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre gestion des priorités et votre curiosité seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.

Le télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.

L’ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de vos missions d'Assistant de Direction Bilingue, vous êtes en lien direct avec les 2 Directeurs des filiales françaises et êtes chargé de: - Gérer les agendas des 2 Directeurs ; - Organiser les réunions en interne et avec des prestataires extérieurs ; - Filtrer les mails et les appels ; - Organiser les déplacements en France et à...

  • Coordinateur.trice Bilingue Coréen Français

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France KIA France Temps plein

    Descriptif du poste KIA FRANCE recherche un.e **Coordinateur(trice) bilingue coréen-français (H/F).** **Les missions dont le/la Coordinateur(trice) bilingue coréen-français aura la charge seront organisées de la façon suivante**: **I - Coordonner**: - Apporter tout support nécessaire au personnel détaché au quotidien sur toute demande de leur...

  • Assistant D'équipe IT

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront: - Traitement des bons de commandes, - Gestion des badges, - Organisation d'événements, - Organisation des meetings d'équipe, - Support administratif global à l'équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un niveau d'anglais courant. Vous savez faire preuve de: - Rigueur, -...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDI L'aventure HEINEKEN France c'est: - HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...

  • Stage - Assistant Trade Marketing Gms - Rueil Malmaison (92)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD L'aventure HEINEKEN France c'est: - HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...

  • Stage - Assistant(E) Category Management (F/H)

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - Trade Marketing Type de contrat : CDD ASSISTANT CATEGORY MANAGEMENT CHD H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Xavier, Responsable category & channel manager CHD, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) assistant(e)...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche un(e) assistant(e) social(e) dès que possible ou travailleur(se) social(e) ou conseiller (ère) économie sociale et familiale Poste temps partiel, 0.50 ETP selon la CCN 51 Sous l'autorité et en lien avec la direction et le médecin référent, l'action de l'assistante sociale s'articule avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Vos...

  • Stage - Assistant Brand Activation Chd (F/H)

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - CHD Type de contrat : CDD ASSISTANT(E) BRAND ACTIVATION CHD H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Marouane, Trade excellence manager, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) brand activation CHD pour travailler au...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    **Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.** Descriptif des tâches: - Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des...

  • Stage - Assistant(E) Customer & Digital Service

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - CHD Type de contrat : CDD ASSISTANT CUSTOMER & DIGITAL SERVICE H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Aurélie, Sales performance & Digital manager, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) customer & digital service pour...