Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

il y a 2 jours

RueilMalmaison, France VINCI Construction Temps plein

**Afin d’accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’organisation et la gestion administrative de son activité.**

Descriptif des tâches:

- Gestion de l’agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des CODIR et séminaires ;
- Organisation et gestion des déplacements du Directeur Général et de la Direction du développement international (équipe de 4 personnes) : Réservation des modes de transports, Gestion des notes de frais.
- Reportings mensuels d’activité ;
- Suivi des factures en lien avec le service Comptabilité ;
- Coordination avec les Assistant.es des directions de filiale pour organiser les réunions ;
- Réception et gestion du courrier ;
- Réponse aux appels téléphoniques ;
- Accueil des visiteurs et invités.

Vous pourrez être amené(e) à assurer d’autres missions en fonction des besoins de l’activité.

**Ce poste en CDI est à pourvoir au plus tôt, et sera basé à notre Siège situé à RUEIL-MALMAISON (92).**

**Diplômé(e) d’un cursus de formation Bac+2 / Bac+3, vous justifiez d’une première expérience significative en Assistanat de Direction.**

Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.

Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

**La maitrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable pour la réussite des missions évoquées.**

Parce que notre secteur de l’énergie est une aventure humaine, il est indispensable d'y inclure toutes les individualités pour continuer d'enrichir la filière nucléaire à travers des talents venus de tout horizon.

Notre politique de recrutement met également en avant un parcours d’intégration, des formations adaptées, et des possibilités d’évolution à la hauteur de vos ambitions.

Notre modèle managérial valorise l’autonomie et la responsabilité, dans un esprit de confiance et de solidarité.

**A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Vous serez bien chez nous **

Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance.

  • Assistant de Manager Bilingue Anglais H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, leader mondial des technologies de l'énergie, son Assistant de manager (F/H) bilingue anglais pour une mission d'intérim en renfort aux équipes durant la période de fin d'année. Rattachée à un pool d'assistante, vous vous chargez pour les membres du codir de : - Gestion de l'agenda du Vice-Président...

  • Job Nounou Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Momji Temps plein

    Vous recherchez un job flexible et épanouissant ? Vous parlez anglais ? Momji recrute des nounous motivées et passionnées toute l'année à temps partiel ! **Le poste**: Momji recherche un(e) nounou bilingue anglais à domicile à RUEIL MALMAISON pour 5 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 5 ans. **Vos tâches pourront inclure**: - aller...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France PILLER France Temps plein

    Société allemande, nous sommes leader sur le créneau du secours d'énergie haute puissance et n°1 mondial de l'accumulateur cinétique avec deux usines en Allemagne et une au Texas. Piller France gère le marché francophone qui va de la Belgique à l'Afrique. Nous travaillons en particulier beaucoup avec l'Algérie. Parmi les clients dont nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction de L'urbanisme

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité de l'Assistant de Direction, vous assistez le Président de la structure ainsi que les 5 membres du Comité de Direction. A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, -...

  • Assistant-e de Département Direction Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Haleon Temps plein

    L'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des...