Assistant Business Consulting

il y a 4 jours

Meudon, France Aareon Temps plein

Consulting
- Assistant Business Consulting (H/F)
- 13 juin 2025
- CDI - Meudon (92)En tant qu’Assistant(e) Business Consulting, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l’activité. Véritable support de l’équipe CSS, vous serez garant de la qualité, de la fiabilité et de la fluidité des processus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de l’équipe Business Consulting.
Vos missions:

**Accueil et gestion des contacts**:

- Réception des appels téléphoniques et orientation vers les bons interlocuteurs
- Accueil des clients sur site

**Suivi administratif des contrats et prestations**:

- Saisie des prestations contractuelles et de la tarification
- Suivi de la consommation des contrats de prestation
- Établissement et suivi des propositions de services (financières et contractuelles)
- Coordination avec les responsables de compte pour la planification des interventions

**Suivi commercial et relances**:

- Réception et diffusion des commandes
- Relance des propositions en attente de signature
- Mise à jour de l’état des propositions en cours

**Gestion administrative des prestations**:

- Création de documents : conventions de formation, attestations, feuilles de présence, fiches produit
- Contrôle des déclarations d’activité des consultants
- Émission des bordereaux de facturation
- Suivi des avoirs et mise à jour des indicateurs d’activité

**Support opérationnel**:

- Aide à la rédaction de documents : réponses à appel d’offres, documentation commerciale
- Organisation et classement des dossiers clients
- Mise à jour du planning de l’équipe

**Organisation des déplacements**:

- Coordination avec l’agence de voyage pour les déplacements des consultants
- Vérification et transmission des frais au service comptabilité

**Reporting**:

- Suivi des contrats et prestations
- Activité : prévisionnel, réalisé, facturé
- Planning de l’équipe
- Profil recherché:

Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un environnement administratif et/ ou commercial exigeant.

**Soft skills**:

- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Excellent relationnel et goût pour le travail en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés, internes comme externes
- Diplomatie et assertivité

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Aisance téléphonique et qualité rédactionnelle Connaissance des outils CRM type Salesforce appréciée
- Process:

- Entretien d’une heure en visio avec un RH
- Entretien d’une heure sur site avec la Responsable de l’équipe Business Consulting Entretien en visio avec le Directeur du Consulting
- Informations complémentaires:

CDI à temps plein (37h) avec RTT_- Poste basé à Meudon-la-Forêt (92)_

  • Assistant Comptable

    il y a 24 heures

    Meudon, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    Je suis Daniel, Recruteur spécialisé en Expertise Comptable, et je recherche un Assistant Comptable (H/F) pour mon client basé à Meudon (92). Le cabinet compte une vingtaine de collaborateurs et propose un environnement de travail avec: - 1 jour de Télétravail en Période Fiscale / 2 jours hors période fiscale - Rémunération entre 28K€ et 34K€...

  • Vie - Marketing & Sales Business Development - Vietnam

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    Meudon, France Thales Temps plein

    Lieu : Meudon, France **Construisons ensemble un avenir de confiance**: Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement...

  • Consultant Sénior F/H

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    Meudon, France Thales Temps plein

    Lieu : Meudon, France Thales Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près...

  • Apprenti Assistant Planification

    il y a 22 heures

    Meudon, France Sommet Education Temps plein

    **Apprenti Assistant Planification H/F** **Contrat d'apprentissage **/ Paris - Meudon, France Ecole Ducasse est une marque du groupe Sommet Education regroupant trois centres d'enseignement d'excellence des arts culinaires et de la pâtisserie : Paris Campus, Paris Studio et l’Ecole Nationale Supérieure de Pâtisserie à Yssingeaux (43). En adoptant une...

  • Consultant Sénior F/H

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Thales Group Temps plein

    Consultant Sénior F/H page is loaded## Consultant Sénior F/Hlocations: Meudontime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R0292461Lieu : Meudon, France## **Construisons ensemble un avenir de confiance**Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité,...

  • Assistant de Direction Juridique

    il y a 5 jours

    Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...

  • Senior Sales Account Manager

    il y a 1 semaine

    Meudon, France MathWorks Temps plein

    Join to apply for the Senior Sales Account Manager role at MathWorks Location: Meudon, Île-de-France, France Job Summary Do you want to have a direct impact on the performance of the world’s most innovative engineering companies? Are you motivated by the challenge of developing new business in a dynamic and competitive market? Do you thrive working with...

  • France Advanced Technical Support Engineer

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Hewlett Packard Temps plein

    **Who we are?** HP creates new possibilities for technology to have a meaningful impact on people, businesses, governments and society. The world’s largest technology company and ranked 10 on the Fortune 500 list for 2012, HP brings together a portfolio that spans printing, personal computing, software, services and IT infrastructure to serve more than 1...

  • Alternance - Assistant Product Manager (F/H)

    il y a 5 jours

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Bouygues Telecom recrute son/sa futur.e **Assistant Product Manager** en alternance. Vous serez basé.e au Technopole de **Meudon-la-Forêt (92)**, situé à deux pas du centre commercial Vélizy 2. La Direction des Systèmes d'Information (DSI), s'inscrit au cœur de l'innovation et joue un rôle crucial dans la mise en œuvre des stratégies et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible. Thales, leader...