Chargé(E) de La Mobilité étudiante

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

**Notre raison d’être**: former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

Description du poste

Définition du Poste

Le/la chargé(e) de la mobilité internationale aura pour mission principale d’assurer la gestion et le suivi de la mobilité internationale des étudiants, des enseignants et/ou des personnels administratifs tout en contribuant au développement et à la promotion de nouveaux programmes de mobilité et à la mise en œuvre de la politique européenne et internationale de l’établissement. Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Relations Internationales.

Activités Principales

**Programme de bourses**: Erasmus+ et autres bourses

Promotion des dispositifs auprès des étudiants et personnels de l’établissement,

Gestion administrative et financière des bourses (calcul et versements des bourses)

Alimenter les plateformes liées à la mobilité Erasmus+ (Beneficiary Module, Erasmus Dashboard..)

Contribuer au renouvellement et à l’établissement de nouveaux accords Erasmus+ AC131 et AC171

Suivi et élaboration des différents rapports Erasmus+

Organisation des ErasmusDays

**Mobilité sortante**:
Organiser et animer des réunions d’information relatives à la mobilité internationale : informer les étudiants, les parents, les enseignants, les services internes sur les différents programmes internationaux et sur la préparation des séjours à l’étranger,

Assurer le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants en mobilité en lien avec les partenaires internationaux,

Suivi logistiques des séjours (assurances, logements ),

Suivi des étudiants à l’international via des bilans à mi-parcours, enquête de satisfaction,

Réception et transfert des résultats des étudiants en semestre à l’international aux services concernés,

Participation à la mise à jour des bases de données,

Gestion et développement des partenariats universitaires,

Gestion de la messagerie du service (mailing, prise d’appels téléphoniques...)

Participer à la réactualisation des documents informatifs à destination des étudiants

Participer à l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants français et internationaux,

Participer à la communication du service sur les réseaux sociaux

Proposition de contenu à valeur ajoutée à destination des étudiants et personnels administratifs (articles, newsletter,)

Missions liées au développement des programmes courts

Elaborer les programmes et assurer la promotion auprès des partenaires

Recrutement des étudiants

Gestion administrative et financière des programmes courts (promotion, budget, accueil des étudiants, communication RS, planning des cours et activités, logements, etc..

Suivi pédagogique

**Activités associées**:
Appuyer les collègues du bureau des relations internationales dans le cadre des mobilités étudiantes,
Participations aux différents évènements de l’école et du service:
**Actions de promotion**: JPO, Concours Advance, salons

Cette liste est non exhaustive et en fonction de l’activité du service, d’autres missions pourront être rajoutées.

**Evènements pédagogiques**: réunion de rentrée, réunion pédagogique, réunions d'information

**Evènements institutionnels**: Accueil partenaires, délégation internationale, ErasmusDays, forum international
Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l’activité du service,

**Flexibilité**: déplacements éventuels en France et à l’international,

Profil recherché

**Expériences et compétences requises**:

- De formation bac +5 en (Master ou équivalent), vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum dans la gestion des mobilités internationales dans l’enseignement supérieur. Une expérience prolongée et notable à l’international (études ou mission professionnelle) est souhaitable.

Connaissance du système de l’enseignement supérieur français et étranger
Connaissance de différents programmes internationaux et européens de coopération
Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est indispensable (Niveau C1 requis au minimum). Une troisième langue serait un plus.

**Excellente connaissance MS Office**: Excel, Word et PPT

**Savoir-être**:

- Maîtrise des outils de gestion informatique, des logiciels courants de bureautique

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Aptitude à rechercher et comprendre l’organisation universitaire en Europe et dans le monde
Être force de propositions
Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
Savoir travailler dans l’urgence
Maitrise de la