Chargé(E) Administratif(Ve) de Mobilité

il y a 21 heures

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Chargé(e) administratif(ve) de mobilité européenne et internationale **F/H** en CDD 6 mois à Paris 11ème, pour rejoindre la Direction de l’Alternance, poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l’équipe de **Florence FACINOU**, au service Pôle Gestion Alternance, constitué de 8 personnes, vos missions:
Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution de l’avenant et de la convention de mobilité:

- Informations entreprise et étudiants,
- Informations du contrat sur les logiciels
- Montage de la convention et de l’avenant et envoi aux entreprises et aux étudiants.

Suivi des accords de financement:

- Récupérer les accords OPCO sur les plateformes,
- Mise à jour des contrats/conventions,
- Traiter les dossiers OPCO en litiges,
- Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin,
- Déposer les dossiers auprès des OPCO si besoin

Suivi des dossiers et mise à jour des données:

- Respecter les procédures, les délais et les échéances données,
- Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels,
- Réunion hebdomadaire avec le service mobilité,
- Traitement des fichiers envoyés au service liés au contrat,
- Entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires,
- Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 2, de formation Assistanat de Gestion ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire en ADV ou en Back-office. Une expérience au sein d’un OPCO ou d’un CFA est très appréciée.

**Compétences recherchées**:

- Bon niveau relationnel et rédactionnel.
- Vous êtes très à l’aise avec les chiffres et dans la gestion administrative et financière des dossiers.
- Vous êtes capable de gérer des dossiers en volume.
- La maîtrise des spécificités liés à la mobilité européenne et internationale est très appréciée.
- Etre à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

**Qualités personnelles**:

- Réactivité et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe.
- Flexibilité.
- Persévérance.
- Être doté d’un bon relationnel.

**Salaire **:28K€ en fixe

**Statut **:Agent de maîtrise

**Adresse **:81 avenue de la République 75011 PARIS

**Accès **:Métro Rue Saint Maur (ligne 3)

**Horaires **:39h/semaine payées et il n’y a pas de RTT.

**Avantages**: Prime de Participation. Mutuelle Gerep (Axa) 50%. Ticket restaurant 9€ à 60%. Transports en commun 50%. 2 jours de télétravail par semaine et indemnité télétravail 20€ net/mois. 31 jours de congés payés, il n’y a pas de RTT. Convention Collective EPI (enseignement privé indépendant). Forfait mobilité douce 200€ net/an. CSE.

  • Stagiaire Assistant-e Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-Ère

    il y a 23 heures

    Paris, France e-graine Temps plein

    **LA STRUCTURE** Née en 2006, e-graine est un mouvement associatif d’éducation populaire composé de bénévoles et de professionnel-les, regroupé-es au sein de 9 associations locales, d’une union des associations e-graine et d’organisations spécialisées. Nous nous appuyons sur le référentiel éducatif de l’Éducation à la Citoyenneté...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 6 jours

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Alternance - Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Donnez un coup d'accélérateur à votre carrière en alternance !_** A la recherche des Chargés Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: En tant que Chargé(e) administratif(ve) et RH,...