Assistant.e de Direction

-Date de publication : 13 août 2025- Permanent

**Localisation**:

- 68000 Colmar, Grand Est**A propos**:
Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg - Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.

**Votre mission**:
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit de la directrice de l'Urbanisme et un support essentiel pour l'ensemble des équipes. Votre rôle consistera à optimiser l'organisation et la communication au sein de la direction.

Vos missions incluront notamment:

- ** Assurer un soutien permanent** à la directrice sur les aspects organisationnels, de gestion, et de communication.
- ** Gérer le secrétariat de la direction** en organisant l'agenda, en traitant les courriers, les notes, et en classant et suivant les dossiers.
- ** Jouer un rôle d'interface** pour l'information et l'accueil des partenaires et des usagers.

**Missions principales**:
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez un rôle central de soutien et de coordination. Vos responsabilités incluront:

- ** Secrétariat et bureautique**:

- Rédiger et mettre en forme divers courriers, notes, et documents.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Rédiger les comptes rendus des réunions de direction.
- ** Suivi des activités et des projets**:

- Intégrer les priorités de la direction et de ses services dans la gestion quotidienne de votre travail.
- Renseigner et maintenir à jour les tableaux de suivi des activités.
- ** Accueil et communication**:

- Gérer l'accueil téléphonique et physique de la direction.
- Renseigner, filtrer, et orienter les interlocuteurs vers la bonne personne.
- ** Organisation**:

- Planifier et organiser les réunions pour la direction et ses services.
- Rédiger les ordres du jour et veiller à la bonne transmission des documents.
- ** Gestion budgétaire et comptable**:

- Assurer le suivi des crédits, réaliser les engagements, et préparer le budget prévisionnel.
- Préparer les mandatements et les titres de recette.
- Contrôler, saisir les factures, et vérifier la validité des pièces justificatives.

**Missions transverses**:

- ** Soutien administratif et juridique**:

- Participer à l'élaboration des cahiers des charges et des pièces de marchés publics.
- Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs.

**Le profil idéal**:
Recrutement sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C). A défaut, recrutement par voie contractuelle.

**Les compétences recherchées**:

- ** Formation et connaissances**: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou en tant qu'assistant de direction. Vous comprenez l'environnement des collectivités territoriales et possédez des notions de comptabilité publique.
- ** Maîtrise des outils**: Vous êtes à l'aise avec la suite **Office 365** et idéalement, vous avez des connaissances des logiciels **Airdélib** et **Ciril**.

**Vos qualités personnelles**:

- ** Rigueur et organisation**: Votre méthode de travail et votre rigueur vous permettent de gérer les priorités en toute autonomie.
- ** Esprit de synthèse**: Vous avez une excellente capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que de solides qualités rédactionnelles.
- ** Sens relationnel**: Vous appréciez le travail en équipe et disposez de grandes qualités relationnelles.

**Conditions de travail**:
Temps de travail en centième : 38h50 avec 18 RTT / an

Jours travaillés : 5 jours, du lundi au vendredi

Horaires : variable avec pointeuse

**Eléments de rémunération**:

- Rémunération statutaire sur la grille indiciaire + primes
- Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
- Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.

**Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant **: