Gestionnaire de Réservation de Salles de Réunions

il y a 1 jour

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Direction générale des services

**Secteur d'activité**
- Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière**
- Technique**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints techniques territoriaux**Référence**
- i10514
- Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, est chargée de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l'administration municipale.

Contexte

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:

- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
- Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville ;
- Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville.

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, en faveur de son Service Administration Générale de l'Hôtel de Ville, un(e) gestionnaire de réservation des salles de réunions et espaces.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Enregistrer les réservations des salles de réunions et espaces au sein de l'Hôtel de Ville ;
- Tenir à jour un planning et en assurer une diffusion régulière ;
- Renseigner les utilisateurs(trices) sur la configuration des zones concernées, leur jauge maximale et les moyens techniques pouvant être mis à disposition ;
- Conseiller sur les espaces correspondants aux besoins évoqués ;
- Réorganiser les espaces en cas d'évènement majeur ;
- Prévenir les utilisateurs(trices) de toute éventuelle obligatoire annulation.

**Votre profil**
- Titulaire d'une expérience sur un poste similaire et/ou du grade d'adjoint technique territorial, vous connaissez l'environnement territorial.
- Vous maîtrisez le pack Office et les logiciels utiles à la planification.
- Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du service public, une bonne présentation et une forte disponibilité.
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et du sens de la diplomatie, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'adaptation et de travail dans l'urgence.
- Dynamique et rigoureux(euse), vous faites preuve d'une discrétion absolue.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ).

**Lieu de travail**
- Hôtel de Ville - Espace Jules Verne - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Gestionnaire de Réservations Et D'opérations

    il y a 6 jours

    Marseille 16e, France French Side Travel Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Gestionnaire de Réservations et d'Opérations **Mission Principale**: Le Gestionnaire de Réservations et d'Opérations est chargé de la gestion des réservations, de la coordination des équipes opérationnelles, et de l’optimisation des ressources de French Side Journey et de French Side Villa. Il/elle veille à la qualité des...

  • Gestionnaire technique de site

    il y a 24 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libreDate limite de candidature : 23 novembre 2025FilièreTechniqueCatégorieBCadre d'emploisTechniciens territoriauxRéférencei12809-Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe de la Ville du Temps libre regroupe les directions suivantes :La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...

  • Agent(E) de Logistique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8856 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 6ème et 8ème arrondissements,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Le service RH de la DIMEF recherche activement sa gestionnaire RH Pôle Santé et Formations collectives. Poste de 4 mois renouvelable. Prise de poste dès que possible. L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de l’attachée coordinatrice du service des Ressources Humaines. Il assure la gestion du suivi des dossiers individuels pour les...

  • Responsable de Salle

    il y a 3 jours

    Marseille, France VALREA Intérim Nîmes Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Diriger tout le personnel de la salle - Chargé de développer la rentabilité du restaurant en adéquation avec les objectifs fixés par la direction - Gérer et développer les relations clients - Manager votre équipe - Assurer qu'il y ait une bonne relation clientèle - Réservation individuelles et de...

  • Agent(E) D'accueil Et de Surveillance de Salles

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Surveillance et gardiennage **Filière** - Culturelle **Catégorie** - C **Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine **Référence** - i11392- Description Collectivité La DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle...

  • Agent-e D'accueil Et de Surveillance de Salles été

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Filière** - Culturelle **Catégorie** - C **Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine **Référence** - i11914- Description Collectivité La Direction Générale Adjointe de la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...

  • Assistant(E) Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9553-M- Description CollectivitéAu sein du Service Vie des Assemblées, du Pôle Instances et Vie de l'Assemblée...

  • Agent-e D'accueil Et de Surveillance de Salles été

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Filière** - Culturelle **Catégorie** - C **Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine **Référence** - i11915- Description Collectivité La Direction Générale Adjointe de la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...

  • Assistant / Chargé de Recrutement (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    L'agent est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'attachée coordinatrice des RH. Il/ elle assure l'accueil physique et téléphonique. **Activité**: **Accueil et standard**: Accueil des personnes Information et conseil à des tiers Réception et traitement des appels téléphoniques, standard et messagerie...