Assistant Administratif

il y a 1 jour

Longjumeau, France Leveque Acoustique Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Leveque Acoustique est un expert historique en sonorisation d’édifices religieux — églises, cathédrales, chapelles — offrant des solutions sur mesure alliant tradition et modernité. Leveque Acoustique
Depuis notre siège administratif en Île-de-France (Longjumeau) et une forte implantation nationale, notre ambition est de garantir clarté et richesse sonore, adaptées aux spécificités acoustiques des lieux. Leveque Acoustique+1

**Vos missions**

En tant qu’**Assistant-e administratif-ve**, vous serez un soutien clé de la Direction et des équipes techniques/ commerciales, en assurant une organisation fluide, une coordination efficace et une communication claire.

**Support à la direction**
- Gérer l’agenda de la Direction, organiser les réunions, déplacements et logistique associée
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes internes, comptes-rendus et présentations
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques : clients, appels d’offres, projets en cours

**Suivi administratif et coordination**
- Centraliser et suivre les documents administratifs liés aux différents pôles (sonorisation, études acoustiques, services liés aux lieux de culte)
- Appuyer la Direction dans le suivi des **contrats, appels d’offres, devis et facturation**:

- Participer au suivi RH : accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des dossiers du personnel, suivi des formations et habilitations
- Favoriser la communication entre les équipes techniques, commerciales et les partenaires externes

**Support commercial et communication**
- Contribuer à la préparation des supports commerciaux et marketing (présentations, plaquettes, fiches techniques)
- Aider à l’organisation d’événements internes et externes : salons, démonstrations, formations
- Participer au suivi de la relation client et au reporting d’activités

**Suivi comptable et financier**
- Gérer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs
- Effectuer les relances et suivre les règlements
- Collaborer avec le cabinet comptable pour la préparation des éléments mensuels et annuels
- Suivre les dépenses, notes de frais et budgets liés aux projets

**Profil recherché**
- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, artisanal ou lié au bâtiment ou à l’acoustique
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques
- Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et respect de la discrétion professionnelle
- Intérêt pour les domaines techniques, acoustiques ou culturels apprécié

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 91160 Longjumeau: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Longjumeau, France YEARLING Temps plein

    Descriptif du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF du Service AFFAIRES REGLEMENTAIRES - Rattaché au Responsable du Service Affaires Règlementaires et Qualité, vous assurez le suivi administratif de dossiers de Certification des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et de Dispositifs Médicaux de Classe 1 et 2, en lien avec les organismes certificateurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France CREAPOSE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un ou d’une assistant(e) administratif au sein de notre société spécialisée dans le domaine de la communication visuelle. Vous serez emmené à effectuer les taches suivantes: - Edition des factures - Gestion des bon de commande et factures fournisseurs - Paiement des fournisseurs - Relance factures - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Appel auprès de syndics / bailleurs / promoteurs pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité. La gestion administrative et stratégique: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable. - Gérer les...

  • Assistant(E) Commerciale(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France beMatrix France Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Le Groupe beMatrix, dont le siège social est situé en Belgique, est le leader mondial dans la conception et la production de solutions modulaires eco-durables destinées à la construction de stands et au secteur de l'événementiel. **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la filiale BeMatrix France nous recherchons : un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre l'équipe vente et intégration: Sous l'égide de l'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans la: Gestion administrative: - Accueillir téléphoniquement les collaborateurs, les...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) RH en Alternance

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH en Alternance pour rejoindre l'équipe RH: Sous l'égide de la RRH, vos missions principales seront: - Assurer la réception des mails. - Transmettre les informations au bon interlocuteur au sein du service RH. -...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Rejoignez-nous chez Novelty, solutions Techniques audiovisuelles pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV ! Novelty, présent à l’international avec 40 ans d’expérience à travers 6 domaines...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Avec plus de 3 500 prestations produites chaque année, 200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression, Novelty s’impose depuis plus de 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France. Spécialiste du son, de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) comptabilité pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable. - Tenir la boîte mail à jour en redistribuant les...