Assistant Administratif

il y a 3 jours

Longjumeau, France Leveque Acoustique Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Leveque Acoustique est un expert historique en sonorisation d’édifices religieux — églises, cathédrales, chapelles — offrant des solutions sur mesure alliant tradition et modernité. Leveque Acoustique
Depuis notre siège administratif en Île-de-France (Longjumeau) et une forte implantation nationale, notre ambition est de garantir clarté et richesse sonore, adaptées aux spécificités acoustiques des lieux. Leveque Acoustique+1

**Vos missions**

En tant qu’**Assistant-e administratif-ve**, vous serez un soutien clé de la Direction et des équipes techniques/ commerciales, en assurant une organisation fluide, une coordination efficace et une communication claire.

**Support à la direction**
- Gérer l’agenda de la Direction, organiser les réunions, déplacements et logistique associée
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes internes, comptes-rendus et présentations
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques : clients, appels d’offres, projets en cours

**Suivi administratif et coordination**
- Centraliser et suivre les documents administratifs liés aux différents pôles (sonorisation, études acoustiques, services liés aux lieux de culte)
- Appuyer la Direction dans le suivi des **contrats, appels d’offres, devis et facturation**:

- Participer au suivi RH : accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des dossiers du personnel, suivi des formations et habilitations
- Favoriser la communication entre les équipes techniques, commerciales et les partenaires externes

**Support commercial et communication**
- Contribuer à la préparation des supports commerciaux et marketing (présentations, plaquettes, fiches techniques)
- Aider à l’organisation d’événements internes et externes : salons, démonstrations, formations
- Participer au suivi de la relation client et au reporting d’activités

**Suivi comptable et financier**
- Gérer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs
- Effectuer les relances et suivre les règlements
- Collaborer avec le cabinet comptable pour la préparation des éléments mensuels et annuels
- Suivre les dépenses, notes de frais et budgets liés aux projets

**Profil recherché**
- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, artisanal ou lié au bâtiment ou à l’acoustique
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques
- Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et respect de la discrétion professionnelle
- Intérêt pour les domaines techniques, acoustiques ou culturels apprécié

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 91160 Longjumeau: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Longjumeau, France YEARLING Temps plein

    Descriptif du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF du Service AFFAIRES REGLEMENTAIRES - Rattaché au Responsable du Service Affaires Règlementaires et Qualité, vous assurez le suivi administratif de dossiers de Certification des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et de Dispositifs Médicaux de Classe 1 et 2, en lien avec les organismes certificateurs,...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Longjumeau, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vous aurez comme missions principales: - Rédaction et suivi des devis, - Mission de renseigner les clients sur les produits, gestion mail et appels entrants, - Suivi de la facturation, - Suivi des préparations de commandes destinées à la location et gestion du planning, stock du matériel, transport -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France Job Center Massy Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à **Longjumeau (91)**: **Un(e) Assistant(e) Administrative/if** - Poste à pourvoir **en CDI dès que possible** **Vos missions**: - Gestion des plannings : impression de planning, mise à jour, calcul et enregistrement des heures supplémentaires - Gestion Intérim : suivi de planning, formalisation auprès des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant H/F d'agence. Vos tâches : - Gestion administrative de la société - Facturation - Gestion des commandes - Gestion des EPI - Gestion du standard - Réalisation des tâches techniques ( demande d'agrément, ordre de services, contrats de sous-traitance, PPSPS, DOE...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Longjumeau, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant H/F d'agence. Vos tâches : - Gestion administrative de la société - Facturation - Gestion des commandes - Gestion des EPI - Gestion du standard - Réalisation des tâches techniques ( demande d'agrément, ordre de services, contrats de sous-traitance, PPSPS,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France JOB LINK Temps plein

    Votre agence **Job Link d'Evry** recherche pour l'un de ses clients, spécialiste de la distribution d'articles de sport et de loisirs, un** Assistant Administratif H/F à Longjumeau (91).** En rejoignant une équipe à taille humaine, votre fonction première sera de les aider sur de la saisie de données. Vos missions seront les suivantes: - Mise à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, Île-de-France Leveque Acoustique Temps plein

    À propos de Lévêque AcoustiqueLévêque Acoustique est une entreprise spécialisée dans l'étude, la conception et la mise en œuvre de solutions acoustiques et de sonorisation pour des lieux à forte exigence technique (bâtiments patrimoniaux, lieux religieux, salles recevant du public, collectivités).Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Rejoignez-nous chez Novelty, solutions Techniques audiovisuelles pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV ! Novelty, présent à l’international avec 40 ans d’expérience à travers 6 domaines...

  • AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France DEPARTEMENT DE L'ESSONNE Temps plein

    L'agent de gestion administrative sera en charge de la gestion administrative pour 2 sites :-Le Pôle Départemental de Médecine Sportive ou PDMS basé à l'hôpital de Longjumeau (les mardis, mercredis et jeudis), pour lequel le public sera majoritairement des patients sportifs dont sportifs de haut niveau,-Le Stade Départemental R. BOBIN basé à...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 jours

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. Alors...