Assistant(E) Administratif(Ve) Et Services Généraux

il y a 6 jours

Valbonne, France Aqualung Temps plein

**AQUALUNG GROUP**

Aqualung Group a marqué l’histoire de la plongée sous-marine moderne en 1943, lorsque le Commandant Cousteau et l’ingénieur Émile Gagnan développent ensemble le tout premier système de respiration autonome, l’« aqua-lung ». Cette invention a changé à jamais l'histoire de l’exploration sous-marine. Aujourd’hui, Aqualung Group est le leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution d'équipements de plongé. Avec ses marques emblématiques Aqualung, Apeks et Aquasphere, ses produits allient innovation, fiabilité et excellence et sont disponibles dans plus de 100 pays. Le groupe est également un spécialiste mondial des solutions de pointe pour les missions militaires et professionnelles.

**A propos du poste**:
Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du site en garantissant la qualité de l’accueil, la gestion des services généraux et le suivi administratif des prestataires. Véritable interface entre les équipes internes et externes, vous contribuez activement à offrir un environnement de travail fluide, organisé et accueillant.

AQUALUNG recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) et services généraux H/F en temps partiel (25 heures/semaine)

**Missions**:

- Accueil et gestion du courrier
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
- Réceptionner et expédier les courriers et colis (DHL, La Poste )
- Gérer les livraisons internes et assurer un suivi efficace

2. Gestion administrative et suivi des prestataires
- Suivre les contrats et factures liés à l’accueil et aux services généraux
- Être l’interlocuteur-rice des prestataires de maintenance et de services (nettoyage, sécurité, fournitures )
- Commander les prestations internes (plateaux repas, petits-déjeuners ) et en assurer le suivi administratif

3. Logistique et environnement de travail
- Gérer les consommables, les stocks et les commandes diverses
- Veiller à la propreté des espaces communs et à la bonne tenue générale des locaux
- Suivre les inventaires mobiliers et les besoins en équipements (clés, badges, mobilier )

4. Onboarding et accompagnement des collaborateurs
- Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs : installation, accueil, fournitures, plan des bureaux
- Mettre à jour les plans d’implantation des équipes

5. Support opérationnel transverse
- Participer à l’organisation des petits-déjeuners interservices
- Assurer un appui au gestionnaire de flotte automobile, notamment sur les PV et suivis administratifs liés

**Votre profil**:

- Vous disposez d'un diplôme du type Bac+2 en gestion administrative
- Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e) afin d'anticiper au mieux les besoins de l'entreprise
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office, Teams...)
- Vous avez un excellent niveau d'anglais
- Vous êtes force de proposition et êtes autonome

Poste : CDI en présentiel

rémunération : 20 200€ sur 13 mois

Carte tickets restaurant valeur 9.50€ (60% pris en charge par l'employeur)

CSE attractif

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Valbonne, France IVASCULAR FRANCE Temps plein

    IVASCULAR FRANCE est une société qui distribue du matériel médical dont la clientèle est composée d’hôpitaux et cliniques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la progression de notre activité. - **Vos principales missions et attributions seront les suivantes**:_ - Accueil téléphonique - Support...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 heures

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Valbonne, France Riviera Estates Temps plein

    **Savills French Riviera : Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e), CDI, à plein temps** **DESCRIPTION DU POSTE**: Savills recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) pour apporter un soutien à l'équipe immobilière de Savills Méribel. En raison de l'emplacement du bureau, du type de clientèle et de l'historique de la société, un très...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Valbonne, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein

    **Notre agence Network Intérim Cannes** recherche, pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)**. Notre client est une **entreprise national du secteur du BTP**, spécialisée dans l'électricité. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement d'une personne en 35h, mais du mi-temps est aussi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France IB2 Temps plein

    IB2 est une entreprise innovante qui a mis au point une technologie unique révolutionnant le secteur de d’alumine. IB2 est aujourd'hui dans une phase de croissance et se développe à l'international. IB2 a développé un procédé plus efficient et plus durable avec des bénéfices environnementaux majeurs. Cette technologie est la seule capable de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Valbonne, France IB2 Temps plein

    IB2 est une entreprise innovante qui a mis au point une technologie unique révolutionnant le secteur de d'alumine. IB2 est aujourd'hui dans une phase de croissance et se développe à l'international. IB2 a développé un procédé plus efficient et plus durable avec des bénéfices environnementaux majeurs. Cette technologie est la seule capable de...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 4 jours

    Valbonne, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...