Secrétaire Administratif.ve Et Social.e

il y a 6 jours

Le Cannet, France API Provence Temps plein

API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental.

API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d'une politique d'accueil, d'accompagnement et d'insertion par l'habitat et par l'économique, des jeunes, des familles et personnes en difficulté ou exclues. Elle exploite aujourd'hui plus de 2200 logements et porte un projet de développement conséquent.

L'Association recherche un/e secrétaire administratif/ve et social/e, basé/e à Le Cannet. Sous la responsabilité de la Responsable de résidences, les principales missions seront les suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public accueilli
- Participer aux ateliers collectifs auprès du public
- Elaborer et suivre les outils de statistiques/tableaux de reporting
- Assister la responsable des résidences.

**Les principales activités techniques**:

- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Réaliser la gestion administrative du courrier et de tout document lié à l’activité
- Accompagner à l’ouverture de droits en constituant les dossiers d’aides financières (outils d’Action Logement, droits APL etc ) en lien avec l’accompagnatrice sociale
- Participer au développement et à l’animation du réseau partenarial
- Participer à la réalisation des évaluations quantitatives et qualitatives des actions et projets
- Participer à la communication du service et au développement des outils numériques
- Participer à la gestion administrative du partenariat : prestataires externes
- S’approprier, partager et diffuser les valeurs associatives d’Api Provence
- Traiter le courrier arrivé des résidents et le distribuer dans les boites aux lettres.
- Gérer les classeurs : factures, courriers, banque etc
- Compléter le fichier inventaires permanent.
- Faire la reproduction de clef.
- Encoder les badges d’accès à la résidence du claus et de l’olivet
- Connaitre les procédures d’API
- Effectuer des encaissements de loyer en cas d’indisponibilité ou absence du RR
- Etablir courrier de relance
- Envoyer les factures avec procédure par mail
- Accueillir entreprise extérieur lors d’intervention
- Gérer AQ Manager pour les problèmes techniques
- Préparer les commandes de fournitures de bureaux et d’hygiène
- Participer aux visites techniques des résidences
- Etat des lieux
- Affichage des notes de services et autres.

Etre titulaire d'un Bac en secrétariat/comptabilité et justifier d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif dans l’idéal en service social ou lié au logement.
- Sens relationnel et ouverture d’esprit développés
- Prise d’initiative et force de proposition
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Forte capacité à la communication
- Maîtrise des suites applicatives Windows pack office et des logiciels de gestion interne
- Exemplarité et probité.

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Sec, France CAMSP Espoir 93 Temps plein

    La Fondation Ellen Poidatz recrute pour le CAMSP Espoir 93 : Une/Une **Secrétaire médico-social.e** **Présentation de la structure**: Le CAMSP Espoir 93 a pour mission d’assurer le dépistage, et la prise en charge précoce d’enfants sourds, de la naissance à 6 ans. L’accompagnement proposé est global, et vise aussi bien l’enfant que sa...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France APEER Temps plein

    Dans le cadre de la réponse à manifestation d’intérêt lancée par l’ARS Normandie pour le déploiement d’une communauté 360 dans l’Eure et la mise en place d’un numéro vert, notre collectif associatif (regroupant un grand nombre d’associations concernées) et le pilote de la communauté recherche son/sa secrétaire administratif.ve Sous la...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Nanteuil-le-Haudouin, France Transports HARDY Temps plein

    TP & T HARDY SARL est une entreprise de Transports de marchandises spécialisée dans le TP. Dans le cadre d’un remplacement « Congés Maternité », notre société est à la recherche d’une Secrétaire Administratif.ve à Nanteuil le Haudouin 60440 Vos missions principales sont: *Accueil téléphonique et physique *Gestion et rédaction de courrier...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 5 jours

    Le Mans, France Focsie Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Focsie recherche un.e Secrétaire social.e en CDD - 6 mois sur notre agence située au Mans Vos missions: - ** Organisation de la vie de l’agence** : Assurer la qualité de vie au bureau, promeut les bonnes pratiques, gérer les fournitures, veiller au respect des règles de sécurité et suivre notre parc...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Focsie Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Focsie recherche un.e Secrétaire social.e en CDI rattaché.e à l’agence du Mans, Vos missions: - ** Organisation de la vie de l’agence** : Assurer la qualité de vie au bureau, promeut les bonnes pratiques, gérer les fournitures, veiller au respect des règles de sécurité et suivre notre parc...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Cannet, France HAD Nice et Région Temps plein

    Rejoignez une entreprise où chaque jour est l'occasion de faire la différence dans la vie des personnes. En qualité d'Assistant.e Administratif.ve, vous interviendrez au sein d'une structure dont le cœur de métier repose sur l'humain : 06 Azur Aide Assistance. Vous assurerez un suivi administratif et logistique pour le service d’aide à la personne en...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Sec, France Le PôPE - Pôle Petite Enfance Temps plein

    **Description des activités de l’Association** Constatant l’insuffisance des modes d'accueil sur l'ensemble du département de la Seine-Saint-Denis, et de manière encore plus prononcée sur certains de ses territoires, le PTCE (Pôle Territorial de Coopération Économique) **« Le PÔPE** » (Pôle Petite Enfance) a pour objet principal de favoriser...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Cent et Plus Temps plein

    Secrétaire Médicale / Assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en formation Cabinet d'orthodontie exclusive installé au centre ville du Mans, nous sommes à la recherche d'une secrétaire médical(e) / assistant(e) dentaire diplômée ou en formation pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le domaine dentaire et souhaitez...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 2 semaines

    Le Raincy, France Plateforme Excelsior et Le Tremplin Temps plein

    Au sein de l'IME Excelsior, établissement accueillant 102 jeunes de 12 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle avec troubles ou non associés, nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations comptables et administratives et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Le Havre, France SOCIETE DUPAS ET CIE Temps plein

    Société Havraise recherche une secrétaire administrative pour 12H00 par semaine. Travail de facturation - classement - rédaction devis etc..... Mission en intérim pour 3-4 mois et plus si tout se passe bien. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 1 643,54€ à 2 221,62€ par mois Nombre d'heures : 12 par semaine Exigences...