Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 7 heures


Vendargues, France Au'clean Temps plein

**À propos du poste**:
Nous recherchons une assistante administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est une opportunité pour une personne ayant une première expérience en administration, prête à s'investir dans un environnement en constante évolution et à contribuer à l'optimisation de nos processus internes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives, la coordination des projets et l'organisation des opérations liées, aux ressources humaines, et à la transition écologique et numérique.

**Responsabilités**:

- **Secrétariat général** : gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, et gestion des agendas des responsables.
- **Devis et facturation** : préparation, envoi, suivi et relance des devis et factures.
- **Ressources humaines et sous-traitants** : gestion des contrats des salariés, suivi des absences et congés, ainsi que la gestion des sous-traitants (contrats, suivi des prestations et coordination des interventions).
- **Suivi des plannings** : organisation et coordination des plannings de nettoyage et suivi des interventions des sous-traitants.
- **Mise en place et suivi des certifications** : suivi des certifications qualité et environnement.
- **RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)** : participation à la mise en œuvre des actions RSE de l’entreprise, notamment la gestion des impacts sociaux et environnementaux.
- **Prévention SST (Santé et Sécurité au Travail)** : suivi des actions de prévention et sécurité au travail.
- **Emploi, formation et diversité** : gestion des actions de formation et promotion de la diversité et de l’égalité professionnelle.
- **Juridique et social** : gestion des aspects juridiques et sociaux liés aux salariés et à la réglementation.
- **Transition écologique et numérique** : soutien à la mise en place de stratégies écologiques et à l'intégration des outils numériques dans l'organisation.

**Profil recherché**:

- Une première expérience dans un rôle administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Motivé(e) à travailler dans un environnement dynamique et à contribuer à la réussite de l'entreprise.

**Conditions de travail**:

- Poste à **mi-temps**, évolutif.
- Horaires **:9h à 12h30**, du lundi au vendredi.
- Environnement de travail agréable avec des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.

**Pourquoi rejoindre Au'clean ?**
Nous valorisons le bien-être de nos employés et offrons un cadre de travail stable et dynamique. Ce poste est une véritable opportunité pour développer vos compétences et vous investir dans une entreprise responsable.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Alternance

Rémunération : 13,39€ à 14,73€ par heure

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Vendargues, France MIDIPERF SANTE Temps plein

    _**MIDIPERF SANTE**_, société spécialisée dans la coordination et la prise en charge des patients sous perfusion ou nutrition artificielle à domicile, recrute une assistante administrative. Sous la responsabilité du pôle de coordination et du directeur d’agence, vous aurez comme mission l’appel téléphonique des patients, la planification de la...


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    **Qui nous sommes** YCP Gestion et Conseil est une entreprise en développement, qui propose aux TPE & PME de les accompagner et de les former pour implémenter les logiciels de gestion Codial & Sage. Depuis 2 ans, notre équipe se concentre sur l’excellence du service client et l’innovation dans nos offres. Le Groupe DBS & YCP se développe désormais...

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    Vendargues, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. **Mission**: Notre client, société spécialisée dans l’installation...


  • Vendargues, France ABY PRINT Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service administratif et comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé(e) et réactif (ve). - saisie comptable sur Sage - comptabilité: factures clients et fournisseurs, préparation des éléments de TVA, traitement des notes de frais, - logiciel : intranet de gestion...

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    il y a 6 heures


    Vendargues, France KELYPS INTERIM Temps plein

    **KELYPS INTERIM MONTPELLIER** recherche pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique dans le domaine de l'impression, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**. Vous jouerez un rôle clé au sein de notre structure, en assurant une pluralité de tâches administratives essentielles. **Vos missions**: - **Accueil des clients** : Gestion de l'accueil...


  • Vendargues, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Potentiel Humain Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de l’ingénierie. Notre client est une entreprise de 50 collaborateurs spécialisée dans la plomberie, la climatisation, le...