Cdi -assistant (E) Polyvalent(E) de Direction (H/F)

La société PROMATTEX située à Neuilly-sur-Marne (93), spécialisée dans la vente de matériels et consommables pour l’impression têxtile depuis près de 30 ans et leader sur son marché recrute:
**UNE / UN ASSISTANT (E) POLYVALENT(E) DE DIRECTION H/F**

Sous la Direction des chefs d’entreprise, et en collaboration avec le service comptable de la société vous aurez pour missions notamment:
**ADMINISTRATION DU PERSONNEL**:

- Pointage/ Gestion des absences/ Tenue des calendriers des congés annuels du personnel
- Gestion des entrées et sorties du personnel (DPAE, contrats de travail, complémentaire santé / prévoyance, la médecine du travail, déclarations diverses )
- Accueil/intégration des nouveaux salariés (Suivi des périodes d’essai, remettre des documents de la société, présenter les affiches )
- Gestion du planning de déplacement des techniciens et notes de frais
- Montage, mise en œuvre et suivi du plan de formation du personnel
- Gestion des contrats d’alternance, stages, en lien avec les écoles
- Mise à jour des affichages obligatoires
- Mise à jour du DUERP pour l’ensemble des sociétés
- Tenue des dossiers du personnel à jour
- Classement/archivages des dossiers

RECRUTEMENT:

- Rédaction /diffusion des annonces de recrutement
- Gestion/ suivi du budget recrutement, sponsoring
- Sourcing, tri CV, entretiens téléphoniques

**ADMINISTRATIF /SERVICES GENERAUX / SERVICE AU PERSONNEL**:

- Organisation et suivi des interventions réglementaires de maintenance périodiques, annuelle (VGP chariots d’entrepôt, contrôles technique, extincteurs, installation électrique )
- Suivi qualitatif des prestations, réclamations et négociations tarifaires
- Commande fournitures du bureau et pour le personnel (EPI, kits secours, boite à pharmacie, vêtement de travail )
- Commande TR, chèques cadeaux, suivi et réception des livraisons, ainsi de leurs attributions
- Organisation des évènements du personnel tels que le petit déjeuner, pot de départ, réunion annuelle (communication interne, préparation, passation des commandes, réservation )

**ASSISTANAT DE DIRECTION**:

- Aider à gestion des contentieux du personnel.
- Rédaction de comptes rendus de réunions (fournisseurs, personnel ) et divers documents.
- Support à la comptabilité (collecte, contrôle, suivi et validation des factures fournisseur).
- Aide à l’organisation des évènements de la société (journées portes ouvertes, salons, etc.)
- Aide pour certaines tâches de l’administration commerciale, description des produits, diverses mises à jours des informations sur nos fiches de produits, tarifs etc.

**Profil requis**:
De formation Bac + 3 en Assistanat de Direction / Assistant de gestion PME-PMI ou similaire, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans au sein d’une entreprise.

Vous êtes autonome et avez les qualités suivantes:

- Très bonne Organisation
- Capacités rédactionnelle avec une orthographe irréprochable
- Polyvalence
- Rigueur
- Discrétion et confidentialité

**Le Poste**:
Poste à pourvoir en CDI, immédiatement

Salaire : selon profil et expériences

Temps de travail : Temps plein 35h hebdomadaire

Lieu de travail : ZI des Chanoux, 25 rue Louis Ampère, 93330 Neuilly-sur-Marne

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Assistant de Direction polyvalent HF/ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024