Secrétaire de Dispositifs Enfance

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

Direction Générale Adjointe : Solidarités

Direction : Direction Territoriale d’Action Sociale Centre (DTAS C)

Service : Enfance / Santé-Famille

Résidence du poste : Guilherand-Granges

Poste d’encadrement hiérarchique : Non

Poste d’encadrement fonctionnel : Non

Filière (s) :Administrative

Catégorie (s) : B

Cadre(s) d’emploi : Rédacteurs Territoriaux

Grade(s) cible du poste : rédacteur territorial

Grade(s) d’accès possible : Adjoint administratif

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail : 100 %

La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la polyvalence, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie.
- Le (la) secrétaire Enfance / Santé-Famille prend en charge l’ensemble des missions de secrétariat dévolues à ces deux dispositifs ; à ce titre, il (elle) participe à la gestion administrative des services, en lien avec les chefs de service._

**Poste**:
Missions en lien avec le secrétariat Enfance:

- gestion du dispositif paie des assistants familiaux
- gestion administrative du suivi des dossiers des familles relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE)
- assurer l’accueil du public (physique + téléphonique) du service
- travail en binôme avec la secrétaire enfance
- gestion du secrétariat et de l’agenda du chef de service

Missions en lien avec le secrétariat Santé-Famille:

- dispositif assistants maternels
- préparation des réunions d’information et instruction des demandes en lien avec l’agrément
- participation et suivi de l’instance d’évaluation des assistants maternels
- gestion des cessations temporaires d’activité, des avis de situation
- autres missions
- documentation et statistiques du service
- participation aux réunions et prise en charge des comptes rendus
- travail en binôme avec la secrétaire santé-famille
- gestion du secrétariat et de l’agenda du chef de service

Missions de régisseur suppléant:
Etablissement des secours d’urgence

Participation au maintien d’un service minimum:

- suppléance régie
- suppléance pour l’accueil physique et téléphonique de la DTAS C
- suppléance sur la totalité des secrétariats enfance et santé-famille durant les périodes d’absence

**Profil**:
SAVOIR
- connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités
- connaissance du domaine de l’action sociale et des dispositifs sociaux
- connaissance en gestion administrative et comptable des administrations

SAVOIR FAIRE
- établir des relations de travail durables avec des interlocuteurs très variés
- capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
- capacité d’organisation et de rigueur pour tous les aspects gestion
- respecter des délais et des procédures
- capacité rédactionnelle
- tenue des outils de suivi, de gestion et de communication
- maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie )
- capacité à travailler sur des logiciels spécifiques
- aptitude à l’accueil du public en difficulté
- apprécier le caractère prioritaire des dossiers et des demandes de contacts
- répondre à des sollicitations diverses et variées, relayer des demandes

SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL
- diplomatie, discrétion, confidentialité
- initiative, autonomie
- sens des responsabilités et de la communication, sens du relationnel
- réactivité
- résistance au stress
- capacité à s’inscrire dans une dynamique d’équipe
- adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles
- savoir rendre compte de son activité

DIPLOMES:
Permis B

Diplôme de niveau 5 (Bac + 2) dans le domaine du secrétariat et de l’assistance administrative
- Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :_
- Organisation et temps de travail_
- Système de badgeage :_
- Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00_
- Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00_
- Congés :_
- 25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement_
- Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)_
- Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus._
- Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€._
- Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent._
- Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres pro