Chargé de L'accueil Des Publics Et Des Collections

Description du poste

**Versant**:
Fonction Publique de l'Etat

**Catégorie (DGAFP)**:
C (employé)

**Corps**:
MAG

**Domaine / métier**:
13 - Catégorie C - Magasinier (MAG) - Magasinier

**Nature de l'emploi**:
Emploi ouvert uniquement aux contractuels

**Statut du poste**:
Vacant

**Intitulé du poste**:
Chargé de l'accueil des publics et des collections (réf.39481)

**Présentation de la structure recruteuse**:
Au sein de la BSU, le pôle Santé est composé de quatre bibliothèques réparties sur deux campus, celui de la Pitié-Salpêtrière et de Saint-Antoine. Ces bibliothèques proposent plus de 550 places de travail, les bibliothèques de la Pitié et de Saint-Antoine ayant une très forte amplitude d'ouverture hebdomadaire (ouvertures en soirée et le samedi).

Sur le campus de la Pitié-Salpêtrière, en plus de la bibliothèque de la Pitié, la bibliothèque Charcot, spécialisée en neurosciences, conserve un fonds historique constitué pour l'essentiel de la bibliothèque personnelle de Jean-Martin Charcot.

Sur le campus de Saint-Antoine, la bibliothèque Caroli, ancienne bibliothèque hospitalière de second cycle, complète l'offre de service de la bibliothèque Saint-Antoine.

**Description du poste**:
**Fonctions**: Chargé(e) de l’accueil des publics et des collections
**Emploi-type**: [BIBLIOFIL'] Agent des bibliothèques
**Catégorie**: C
**Corps**: Magasinier des Bibliothèques

**CDD de 3 ans.**
- Sous l’autorité du responsable de sa bibliothèque d’affectation, la chargée ou le chargé de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

**Activités principales**:

- Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
- Ranger les documents rendus et reclasser des collections
- Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
- Équiper les collections
- Entretenir les collections et leur support
- Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
- Participer à des chantiers « qualité du signalement » dans les outils de signalement
- Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
- Préparer les documents réservés par les lecteurs (édition des listings, vérification, etc.)
- Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
- Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services.
- Autre activité:

- Participer au traitement du PEB fournisseur et demandeur de la bibliothèque (édition des demandes, collecte des documents, photocopies et scans, envois postaux).

**Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)**:
**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

**Savoir-faire**:

- Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
- Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur
- Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

**Savoir-faire transversaux**:

- Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

**Savoir-être**:

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité

**Durée du contrat (mois)**:
3 ans

**Quotité**:
Temps plein

**Conditions particulières d'exercice**:

- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
- Si besoin, participation aux plages de service public dans d’autres bibliothèques du pôle ;
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Informations complémentaires

**Encadreme